Acerca de los identificadores persistentes
Los identificadores persistentes (PID) proporcionan a los recursos en línea una «etiqueta» única e inmutable que es universalmente reconocible y resoluble en diferentes sistemas y a lo largo del tiempo. Sin una identificación persistente, un recurso en un sistema podría identificarse de manera diferente y, en consecuencia, ser completamente irreconocible en otro.
Podemos pensar en un PID como un diseño de puente estándar que cualquier administración pública puede entender y construir. Al igual que los ingenieros de todo el mundo utilizan los mismos principios estructurales básicos para garantizar que los puentes conecten de manera segura dos puntos separados por un río y resistan el paso del tiempo, los PID proporcionan una forma estándar y estable de referenciar los recursos. Al igual que un puente bien construido que conecta de manera confiable dos puntos independientemente de los cambios en el flujo del río, un PID lleva a los usuarios a un recurso que identifica, incluso si los sistemas, plataformas o ubicaciones donde se almacena el recurso cambian con el tiempo.
Por ejemplo, imagine una pintura en la colección de un museo. Sin un PID, la pintura podría ser referida por diferentes nombres o identificadores en todas las plataformas, lo que lleva a confusión, posible atribución errónea y enlaces rotos. Un PID garantiza que, sin importar cómo se cataloge o digitalice la pintura, siempre se pueda identificar de manera única y consistente. Además, debido a que los PID son resolubles, proporcionan un enlace directo y confiable a la información sobre la pintura, asegurando que los usuarios puedan localizar y acceder fácilmente a sus metadatos o imágenes asociadas. Al adoptar un PID para la pintura, el museo no solo facilita la colaboración global al permitir que otras organizaciones se vinculen a la misma pintura utilizando el mismo identificador, sino que también garantiza la integridad referencial, facilitando así la interoperabilidad de los datos entre los sistemas.
Necesidad de una política
A pesar de que algunas organizaciones ya utilizan PID, estos siguen siendo una minoría en el sector. Con el fin de sensibilizar sobre la necesidad de una identificación sólida e impulsar la adopción de DIP por parte de las instituciones de patrimonio cultural, la Iniciativa Europeana y sus socios crearon la política de identificadores persistentes en el espacio de datos. Esta política consolida los requisitos clave y las mejores prácticas para la adopción y gestión de los DIP, aportando claridad a nuestros socios de datos sobre lo que puede considerarse un identificador verdaderamente persistente y garantizando la coherencia en todo el espacio común europeo de datos para el patrimonio cultural.
La política anima a las organizaciones que participan en el espacio de datos a integrar 20 principios en sus procesos de identificación. Este enfoque permite a los usuarios localizar e interactuar de forma fiable con los materiales del patrimonio cultural, impulsando la investigación, la colaboración y garantizando el acceso a largo plazo. Cuantas más organizaciones utilicen PID y más confiablemente estos PID sigan siendo válidos y accesibles a lo largo del tiempo, mejor podrá servir el espacio de datos a sus usuarios al crear servicios más confiables y confiables, beneficiando a todos los involucrados.
Además, la política establece expectativas claras para los socios de datos en la documentación de sus prácticas de identificación. Al adoptar la transparencia, las organizaciones fomentan la confianza entre los usuarios y socios, mejorando el valor y el impacto del espacio de datos para todos.
¿Qué sigue?
Si bien la política establece una comprensión compartida de lo que se necesita para hacer que los identificadores sean verdaderamente persistentes, es solo el primer paso para ayudar a las organizaciones a adoptar las mejores prácticas para emitir y administrar identificadores. La siguiente fase consiste en colaborar con un grupo de instituciones de patrimonio cultural para evaluar sus prácticas actuales y determinar qué tan bien se ajustan a los principios de la política. A través de este proceso, identificaremos barreras y exploraremos soluciones para abordar sus desafíos en la adopción de PID. Nuestro objetivo es guiar y apoyar a las organizaciones seleccionadas en la implementación de prácticas de identificación más sólidas, especialmente cuando los identificadores actuales carecen de estabilidad o consistencia.
Los conocimientos recopilados de esta evaluación, junto con los comentarios de encuestas anteriores y las discusiones con los socios de datos, conducirán a la creación de recomendaciones, documentos de apoyo y directrices adaptadas para ayudar a las organizaciones a implementar la política de manera efectiva. Además, identificaremos desafíos comunes y esbozaremos acciones futuras para garantizar que el sector acepte y mantenga la identificación persistente de sus recursos.
Únete al esfuerzo
Lo alentamos a explorar la política y considerar qué principios ya está aplicando su organización y cuáles podrían integrarse para fortalecer las prácticas de identificación actuales para lograr una mayor persistencia. Al dedicar recursos a métodos de identificación más sólidos y confiables, contribuirá a un espacio de datos más interconectado, accesible y sostenible, apoyando la usabilidad a largo plazo de los recursos del patrimonio cultural para todos.