À propos des identificateurs persistants
Les identifiants persistants (PID) fournissent aux ressources en ligne un «label» unique et immuable, universellement reconnaissable et résoluble dans différents systèmes et dans le temps. Sans identification persistante, une ressource dans un système peut être identifiée différemment et par conséquent être complètement méconnaissable dans un autre.
Nous pouvons penser à un PID comme une conception de pont standard que toute administration publique peut comprendre et construire. Tout comme les ingénieurs du monde entier utilisent les mêmes principes structurels de base pour s'assurer que les ponts relient en toute sécurité deux points séparés par une rivière et résistent au passage du temps, les PID fournissent un moyen standard et stable de référencer les ressources. Comme un pont bien construit qui relie de manière fiable deux points indépendamment des changements dans le débit de la rivière, un PID conduit les utilisateurs à une ressource qu'il identifie, même si les systèmes, les plates-formes ou les emplacements où la ressource est stockée changent au fil du temps.
Par exemple, imaginez un tableau dans la collection d’un musée. Sans PID, le tableau pourrait être référencé par différents noms ou identifiants sur toutes les plates-formes, ce qui entraînerait de la confusion, des erreurs d'attribution potentielles et des liens brisés. Un PID garantit que, quelle que soit la manière dont la peinture est cataloguée ou numérisée, elle peut toujours être identifiée de manière unique et cohérente. En outre, parce que les PID sont résolvables, ils fournissent un lien direct et fiable vers des informations sur la peinture, garantissant que les utilisateurs peuvent facilement localiser et accéder à ses métadonnées ou aux images associées. En adoptant un PID pour le tableau, le musée facilite non seulement la collaboration mondiale en permettant à d'autres organisations de se lier au même tableau en utilisant le même identifiant, mais garantit également l'intégrité référentielle, facilitant ainsi l'interopérabilité des données entre les systèmes.
Nécessité d'une politique
Même si certaines organisations utilisent déjà des PID, ceux-ci restent minoritaires dans le secteur. Afin de sensibiliser à la nécessité d’une identification solide et de stimuler l’adoption des PID par les institutions du patrimoine culturel, l’initiative Europeana et ses partenaires ont créé la politique en matière d’identifiants persistants dans l’espace des données. Cette politique consolide les exigences clés et les meilleures pratiques pour l’adoption et la gestion des PID, en apportant des éclaircissements à nos partenaires de données sur ce qui peut être qualifié d’identifiant véritablement persistant et en garantissant la cohérence dans l’espace européen commun des données relatives au patrimoine culturel.
La politique encourage les organisations participant à l'espace des données à intégrer 20 principes dans leurs processus d'identification. Cette approche permet aux utilisateurs de localiser et de s'engager de manière fiable avec le matériel du patrimoine culturel, de stimuler la recherche, la collaboration et d'assurer un accès à long terme. Plus il y a d'organisations qui utilisent des PID et plus ces PID restent valides et accessibles au fil du temps, plus l'espace de données peut servir ses utilisateurs en créant des services plus fiables et fiables, au bénéfice de toutes les personnes impliquées.
En outre, la politique établit des attentes claires pour les partenaires de données dans la documentation de leurs pratiques d'identification. En adoptant la transparence, les organisations favorisent la confiance entre les utilisateurs et les partenaires, renforçant ainsi la valeur et l'impact de l'espace de données pour tous.
Quelle est la suite?
Bien que la politique établisse une compréhension commune de ce qu'il faut pour rendre les identifiants vraiment persistants, ce n'est que la première étape pour aider les organisations à adopter les meilleures pratiques pour la délivrance et la gestion des identifiants. La phase suivante consiste à collaborer avec un groupe d’institutions du patrimoine culturel afin d’évaluer leurs pratiques actuelles et de déterminer dans quelle mesure elles s’alignent sur les principes de la politique. Grâce à ce processus, nous identifierons les obstacles et explorerons des solutions pour relever les défis liés à l'adoption des PID. Notre objectif est de guider et de soutenir les organisations sélectionnées dans la mise en œuvre de pratiques d'identification plus robustes, en particulier lorsque les identifiants actuels manquent de stabilité ou de cohérence.
Les informations recueillies à partir de cette évaluation, ainsi que les retours d'information des enquêtes précédentes et les discussions avec les partenaires de données, conduiront à la création de recommandations, de documents d'appui et de lignes directrices adaptés pour aider les organisations à mettre en œuvre efficacement la politique. En outre, nous identifierons les défis communs et définirons les actions futures pour faire en sorte que le secteur adopte et maintienne l'identification persistante de ses ressources.
Joignez-vous à l'effort
Nous vous encourageons à explorer la politique et à considérer les principes que votre organisation applique déjà et qui pourraient être intégrés pour renforcer les pratiques d'identification actuelles afin d'obtenir une plus grande persistance. En consacrant des ressources à des méthodes d'identification plus robustes et plus fiables, vous contribuerez à un espace de données plus interconnecté, accessible et durable, soutenant l'utilisabilité à long terme des ressources du patrimoine culturel pour tous.