Относно постоянните идентификатори
Постоянните идентификатори (PID) предоставят онлайн ресурси с уникален, непроменящ се „етикет“, който е универсално разпознаваем и разтворим в различни системи и във времето. Без постоянна идентификация даден ресурс в една система може да бъде идентифициран по различен начин и следователно да бъде напълно неузнаваем в друга.
Можем да мислим за PID като стандартен дизайн на моста, който всяка публична администрация може да разбере и изгради. Точно както инженерите по целия свят използват едни и същи основни структурни принципи, за да гарантират, че мостовете безопасно свързват две точки, разделени от река, и издържат на течението на времето, PID осигуряват стандартен и стабилен начин за референтни ресурси. Подобно на добре построен мост, който надеждно свързва две точки, независимо от промените в речния поток, PID води потребителите до ресурс, който идентифицира, дори ако системите, платформите или местата, където се съхранява ресурсът, се променят с течение на времето.
Представете си например картина в колекция на музей. Без PID картината може да бъде посочена с различни имена или идентификатори в различните платформи, което води до объркване, потенциално неправилно приписване и прекъснати връзки. PID гарантира, че независимо от начина, по който картината е каталогизирана или цифровизирана, тя винаги може да бъде уникално и последователно идентифицирана. Освен това, тъй като PID могат да бъдат разрешени, те осигуряват пряка и надеждна връзка към информацията за картината, като гарантират, че потребителите могат лесно да намират и имат достъп до нейните метаданни или свързани изображения. Чрез приемането на PID за картината музеят не само улеснява глобалното сътрудничество, като дава възможност на други организации да се свързват с една и съща картина, като използват един и същ идентификатор, но и гарантира целостта на препратките, като по този начин улеснява оперативната съвместимост на данните между системите.
Необходимостта от политика
Въпреки че някои организации вече използват PID, те все още са малцинство в сектора. За да се повиши осведомеността относно необходимостта от надеждно идентифициране и да се стимулира приемането на PID от институциите в областта на културното наследство, инициативата Europeana и нейните партньори създадоха Политика за постоянни идентификатори в пространството на данни. Тази политика консолидира ключови изисквания и най-добри практики за приемане и управление на PID, като осигурява яснота за нашите партньори за данни относно това какво се определя като наистина постоянен идентификатор и гарантира последователност в общото европейско пространство на данни за културното наследство.
Политиката насърчава организациите, участващи в пространството на данни, да интегрират 20 принципа в своите процеси на идентифициране. Този подход позволява на потребителите надеждно да намират и да се ангажират с материали в областта на културното наследство, като стимулират научните изследвания, сътрудничеството и гарантират дългосрочен достъп. Колкото повече организации използват PID и колкото по-надеждно тези PID остават валидни и достъпни с течение на времето, толкова по-добре пространството на данни може да обслужва своите потребители, като създава по-надеждни и надеждни услуги в полза на всички участници.
Освен това политиката определя ясни очаквания за партньорите в областта на данните при документирането на техните практики за идентификация. Чрез възприемането на прозрачността организациите насърчават доверието сред ползвателите и партньорите, като повишават стойността и въздействието на пространството на данни за всички.
Какво следва?
Въпреки че политиката установява общо разбиране за това какво е необходимо, за да станат идентификаторите наистина постоянни, това е само първата стъпка в подкрепа на организациите да възприемат най-добри практики за издаване и управление на идентификатори. Следващата фаза включва сътрудничество с група институции в областта на културното наследство, за да се оценят настоящите им практики и да се определи доколко те съответстват на принципите на политиката. Чрез този процес ще идентифицираме пречките и ще проучим решения за справяне с техните предизвикателства при приемането на PID. Нашата цел е да насочваме и подкрепяме избраните организации при прилагането на по-надеждни практики за идентификация, особено когато настоящите идентификатори нямат стабилност или последователност.
Наблюденията, събрани от тази оценка, заедно с обратната информация от предишни проучвания и дискусии с партньори за данни, ще доведат до създаването на препоръки, помощни документи и насоки, пригодени да помогнат на организациите да прилагат политиката ефективно. Освен това ще идентифицираме общите предизвикателства и ще очертаем бъдещите действия, за да гарантираме, че секторът възприема и поддържа постоянното идентифициране на своите ресурси.
Присъединете се към усилията
Насърчаваме Ви да проучите политиката и да обмислите кои принципи Вашата организация вече прилага и кои биха могли да бъдат интегрирани, за да се укрепят настоящите практики за идентифициране с цел постигане на по-голяма устойчивост. Чрез заделянето на ресурси за по-стабилни и надеждни методи за идентификация ще допринесете за по-взаимосвързано, достъпно и устойчиво пространство на данни, като подкрепяте дългосрочната използваемост на ресурсите на културното наследство за всички.