Par noturīgiem identifikatoriem
Pastāvīgie identifikatori (PID) nodrošina tiešsaistes resursus ar unikālu, nemainīgu “marķējumu”, kas ir vispārēji atpazīstams un atrisināms dažādās sistēmās un laika gaitā. Bez pastāvīgas identificēšanas resursu vienā sistēmā var identificēt atšķirīgi, un tādējādi tas var būt pilnīgi neatpazīstams citā sistēmā.
Mēs varam domāt par PID kā standarta tilta dizainu, ko jebkura valsts pārvalde var saprast un veidot. Tāpat kā inženieri visā pasaulē izmanto vienus un tos pašus strukturālos pamatprincipus, lai nodrošinātu, ka tilti droši savieno divus punktus, ko atdala upe, un iztur laika ritējumu, PID nodrošina standarta un stabilu veidu, kā izmantot atsauces resursus. Tāpat kā labi uzbūvēts tilts, kas uzticami savieno divus punktus neatkarīgi no izmaiņām upes plūsmā, PID noved lietotājus pie tā identificētā resursa, pat ja sistēmas, platformas vai vietas, kurās resurss tiek uzglabāts, laika gaitā mainās.
Piemēram, iedomājieties gleznu muzeja kolekcijā. Bez PID uz gleznu var atsaukties ar dažādiem nosaukumiem vai identifikatoriem dažādās platformās, radot apjukumu, iespējamu nepareizu attiecināšanu un salauztas saites. PID nodrošina, ka neatkarīgi no tā, kā glezna ir kataloģizēta vai digitalizēta, to vienmēr var unikāli un konsekventi identificēt. Turklāt, tā kā PID ir atrisināmi, tie nodrošina tiešu un uzticamu saiti uz informāciju par gleznu, nodrošinot, ka lietotāji var viegli atrast un piekļūt tās metadatiem vai saistītajiem attēliem. Pieņemot glezniecības PID, muzejs ne tikai atvieglo globālo sadarbību, ļaujot citām organizācijām saistīt to pašu gleznu ar to pašu identifikatoru, bet arī nodrošina atsauces integritāti, tādējādi atvieglojot datu sadarbspēju starp sistēmām.
Politikas nepieciešamība
Lai gan dažas organizācijas jau izmanto PID, tās joprojām ir mazākumā šajā nozarē. Lai palielinātu izpratni par to, ka kultūras mantojuma iestādēm ir stingri jāidentificē PID un jāveicina to pieņemšana, iniciatīva Europeana un tās partneri izveidoja politiku attiecībā uz noturīgiem identifikatoriem datu telpā. Šajā politikā ir konsolidētas galvenās prasības un paraugprakse attiecībā uz PID pieņemšanu un pārvaldību, sniedzot skaidrību mūsu datu partneriem par to, kas kvalificējams kā patiesi pastāvīgs identifikators, un nodrošinot konsekvenci visā kopīgajā Eiropas kultūras mantojuma datu telpā.
Šī politika mudina organizācijas, kas piedalās datu telpā, savos identifikācijas procesos integrēt 20 principus. Šī pieeja ļauj lietotājiem droši atrast kultūras mantojuma materiālus un sadarboties ar tiem, veicinot pētniecību, sadarbību un nodrošinot ilgtermiņa piekļuvi. Jo vairāk organizāciju izmanto PID un jo uzticamāk šie PID laika gaitā paliek derīgi un pieejami, jo labāk datu telpa var kalpot tās lietotājiem, radot uzticamākus un uzticamākus pakalpojumus, no kuriem labumu gūst visi iesaistītie.
Turklāt politika skaidri nosaka, ko datu partneri sagaida no identifikācijas prakses dokumentēšanas. Izmantojot pārredzamību, organizācijas veicina lietotāju un partneru uzticēšanos, palielinot datu telpas vērtību un ietekmi uz visiem.
Kas notiks tālāk?
Lai gan politika veido kopīgu izpratni par to, kas nepieciešams, lai identifikatori būtu patiesi noturīgi, tā ir tikai pirmais solis, lai palīdzētu organizācijām pieņemt paraugpraksi identifikatoru izdošanā un pārvaldībā. Nākamais posms ietver sadarbību ar kultūras mantojuma iestāžu grupu, lai novērtētu to pašreizējo praksi un noteiktu, cik labi tās atbilst politikas principiem. Šajā procesā mēs identificēsim šķēršļus un pētīsim risinājumus, lai risinātu to problēmas PID pieņemšanā. Mūsu mērķis ir vadīt un atbalstīt atlasītās organizācijas stabilākas identifikācijas prakses īstenošanā, jo īpaši gadījumos, kad pašreizējiem identifikatoriem trūkst stabilitātes vai konsekvences.
No šā novērtējuma gūtās atziņas, kā arī atsauksmes no iepriekšējām aptaujām un diskusijām ar datu partneriem ļaus izstrādāt ieteikumus, atbalsta dokumentus un pamatnostādnes, kas pielāgotas, lai palīdzētu organizācijām efektīvi īstenot politiku. Turklāt mēs noteiksim kopīgas problēmas un ieskicēsim turpmākās darbības, lai nodrošinātu, ka nozare izmanto un uztur savu resursu pastāvīgu apzināšanu.
Pievienojieties pūlēm
Aicinām jūs izpētīt politiku un apsvērt, kurus principus jūsu organizācija jau piemēro un kurus varētu integrēt, lai stiprinātu pašreizējo identifikācijas praksi nolūkā panākt lielāku noturību. Veltot resursus stabilākām un uzticamākām identifikācijas metodēm, jūs veicināsiet savstarpēji savienotāku, pieejamāku un ilgtspējīgāku datu telpu, atbalstot kultūras mantojuma resursu ilgtermiņa izmantojamību ikvienam.