Den första versionen av DEA infördes 2011 som en central pelare i licensramen. Sedan dess har vi ingått avtalet med hundratals datapartners, vilket möjliggör publicering av över 58 miljoner digitala objekt från över 3 500 kulturarvsinstitutioner. Efter ett brett samråd med datapartner under 2018 har vi offentliggjort en uppdaterad version av dataanalysen.
Varför uppdaterade vi den?
Denna uppdatering var nödvändig på grund av den nya finansieringsmodell för Europeana som infördes sommaren 2018. Som en del av övergången till upphandlingsbaserad finansiering begärde Europeiska kommissionen att Europeana ska se till att de rättigheter som Europeana Foundation erhåller inom ramen för DEA kan överföras om Europeana-tjänsten tilldelas en annan operatör.
Vi tog tillfället i akt att se över hela DEA i syfte att se till att det återspeglar Europeanas nuvarande operativa behov. Vi gjorde det i nära samarbete med datapartners genom samråd med Aggregator Forum och Copyright Community. De synpunkter och den återkoppling som mottogs genom detta samråd var konstruktiva, och vi var mycket glada över att kunna rapportera att de var avgörande för att se till att DEA och de föreslagna ändringarna överensstämde med våra partners behov och förväntningar.
Förhållandet mellan Europeana och datapartner förblir oförändrat
Denna process har lett till ett litet antal ändringar av DEA som inte väsentligt ändrar avtalets karaktär. DEA:s centrala delar förblir oförändrade:
- Det är upp till datapartnerna att bestämma hur mycket data de tillhandahåller Europeana eftersom de tillsammans uppfyller minimikraven i Europeanas datamodell och Europeanas publiceringsramverk.
- Datapartners ger tillstånd till att alla beskrivande metadata som tillhandahålls Europeana kommer att göras tillgängliga enligt villkoren i CC0 Public Domain dedication så att de kan återanvändas utan begränsningar.
- Datapartners ger också Europeana tillstånd att lagra och tillgängliggöra miniatyrbilder för att illustrera sökresultat.
- Som en del av metadata måste datapartner tillhandahålla en av 14 standardiserade rättighetsförklaringar som anger upphovsrättsstatus och återanvändningsvillkor för det digitala objekt som metadata hänvisar till.
Så vad har förändrats i den nya versionen av DEA?
De uppdateringar som vi har gjort till DEA faller i tre breda klasser.
- Vi har gjort ändringar som säkerställer att DEA bättre återspeglar Europeanas operativa verklighet när det gäller hur vi visar digitala föremål på Europeana. (Ändring av artikel 1 och artikel 5.)
- För det andra har vi på begäran av Europeiska kommissionen inkluderat en uttrycklig överlåtelseklausul (artikel 8) som gör det möjligt att överföra rättigheter som Europeana erhållit enligt DEA till en eventuell ny operatör av Europeana-tjänsten.
- Slutligen har vi också utnyttjat möjligheten att anta språket i linje med nuvarande praxis inom Europeana-nätverket och att ta bort eller anta hänvisningar till externa parter och processer som inte längre finns (artiklarna 1, 2 och 9).
Läs mer om förändringarna, i detalj.
Vad innebär detta för datapartners?
Befintliga datapartner kan fortsätta att bidra till Europeana eftersom de redan har undertecknat DEA (eller ett likvärdigt avtal med sina aggregatorer).
Från och med nu uppmanas nya datapartners att underteckna det "uppdaterade" avtalet, som finns tillgängligt på vår webbplats.