Den første udgave af DEA blev indført i 2011 som en central søjle i licensrammen. Siden da har vi indgået aftalen med hundredvis af datapartnere, der gør det muligt at offentliggøre over 58 millioner digitale objekter fra over 3.500 kulturarvsinstitutioner. Efter en bred høring af datapartnere i løbet af 2018 har vi offentliggjort en ajourført udgave af Energistyrelsen.
Hvorfor har vi opdateret den?
Denne opdatering var nødvendig på grund af den nye finansieringsmodel for Europeana, der blev indført i sommeren 2018. Som led i overgangen til udbudsbaseret finansiering anmodede Europa-Kommissionen Europeana om at sikre, at de rettigheder, som Europeana Foundation modtager under Energistyrelsen, kan overføres, hvis Europeana-tjenesten tildeles en anden aktør.
Vi benyttede lejligheden til at gennemgå hele Energistyrelsen med henblik på at sikre, at den afspejler Europeanas nuværende operationelle behov. Det gjorde vi i tæt samarbejde med datapartnere gennem samråd med Aggregator Forum og Copyright Community. De input og den feedback, der blev modtaget gennem denne høring, var konstruktive, og vi var meget glade for at kunne meddele, at det var en integreret del af at sikre, at Energistyrelsen og de foreslåede ændringer var i overensstemmelse med vores partneres behov og forventninger.
Forholdet mellem Europeana og datapartnere forbliver uændret
Denne proces har resulteret i et lille antal ændringer af Energistyrelsen, som ikke i væsentlig grad ændrer aftalens karakter. Energistyrelsens centrale elementer forbliver uændrede:
- Det er op til datapartnerne at beslutte, hvor meget data de leverer til Europeana, efterhånden som de opfylder minimumskravene i Europeana Data Model og Europeana Publishing Framework.
- Datapartnere giver tilladelse til, at alle beskrivende metadata, der leveres til Europeana, vil blive gjort tilgængelige i henhold til betingelserne i CC0 Public Domain-dedikationen, så de kan genbruges uden begrænsninger.
- Datapartnere giver også Europeana tilladelse til at gemme og stille miniaturebilleder til rådighed for at illustrere søgeresultater.
- Som en del af metadataene skal datapartnerne fremlægge en af 14 standardiserede rettighedserklæringer, der angiver den ophavsretlige status og betingelserne for videreanvendelse af det digitale objekt, som metadataene henviser til.
Så hvad har ændret sig i den nye version af DEA?
De opdateringer, vi har lavet til DEA, falder i tre brede klasser.
- Vi har foretaget ændringer, der sikrer, at Energistyrelsen bedre afspejler den operationelle virkelighed i Europeana med hensyn til, hvordan vi viser digitale objekter på Europeana. (Ændring af artikel 1 og artikel 5).
- For det andet har vi efter anmodning fra Europa-Kommissionen medtaget en udtrykkelig overdragelsesklausul (artikel 8), der gør det muligt at overføre rettigheder, som Europeana har opnået i henhold til Energistyrelsen, til en eventuel ny operatør af Europeana-tjenesten.
- Endelig har vi også benyttet lejligheden til at vedtage sproget i overensstemmelse med gældende praksis inden for Europeana-netværket og til at fjerne eller vedtage henvisninger til eksterne parter og processer, der ikke længere eksisterer (artikel 1, 2 og 9).
Læs mere om ændringerne i detaljer.
Hvad betyder det for datapartnerne?
Eksisterende datapartnere kan fortsat bidrage til Europeana, da de allerede har undertegnet Energistyrelsen (eller en tilsvarende aftale med deres aggregatorer).
Fra nu af opfordres nye datapartnere til at underskrive den "opdaterede" aftale, der er tilgængelig på vores hjemmeside.