De eerste versie van de DEA werd in 2011 geïntroduceerd als een centrale pijler van het licentiekader. Sindsdien hebben we de overeenkomst gesloten met honderden datapartners, waardoor meer dan 58 miljoen digitale objecten van meer dan 3.500 instellingen voor cultureel erfgoed kunnen worden gepubliceerd. Na uitgebreid overleg met gegevenspartners in de loop van 2018 hebben we een bijgewerkte versie van de DEA gepubliceerd.
Waarom hebben we het bijgewerkt?
Deze update was nodig vanwege het nieuwe financieringsmodel voor Europeana dat in de zomer van 2018 van kracht werd. In het kader van de overgang naar financiering op basis van overheidsopdrachten heeft de Europese Commissie Europeana verzocht ervoor te zorgen dat de rechten die Europeana Foundation in het kader van de DEA ontvangt, overdraagbaar zijn in het geval dat de Europeana-dienst aan een andere exploitant wordt toegekend.
We hebben van deze gelegenheid gebruik gemaakt om de volledige DEA te herzien om ervoor te zorgen dat deze de huidige operationele behoeften van Europeana weerspiegelt. We deden dit in nauwe samenwerking met datapartners door middel van overleg met het Aggregator Forum en de Copyright Community. De input en feedback die tijdens deze raadpleging werden ontvangen, waren constructief en we waren erg blij te kunnen melden dat het een integraal onderdeel was om ervoor te zorgen dat de DEA en de voorgestelde wijzigingen in overeenstemming waren met de behoeften en verwachtingen van onze partners.
De relatie tussen Europeana en datapartners blijft ongewijzigd
Dit proces heeft geleid tot een klein aantal wijzigingen in de DEA die de aard van de overeenkomst niet wezenlijk veranderen. De kernelementen van de DEA blijven ongewijzigd:
- Het is aan datapartners om te beslissen hoeveel data ze aan Europeana verstrekken, terwijl ze tegelijkertijd voldoen aan de minimumvereisten van het Europeana Data Model en het Europeana Publishing Framework.
- Gegevenspartners geven toestemming dat alle beschrijvende metagegevens die aan Europeana worden verstrekt, beschikbaar worden gesteld onder de voorwaarden van de CC0 Public Domain-toewijding, zodat deze zonder beperkingen kunnen worden hergebruikt.
- Gegevenspartners geven Europeana ook toestemming om miniatuurafbeeldingen op te slaan en beschikbaar te stellen om zoekresultaten te illustreren.
- Als onderdeel van de metagegevens moeten gegevenspartners een van de 14 gestandaardiseerde rechtenverklaringen verstrekken die de auteursrechtstatus en voorwaarden voor hergebruik aangeven van het digitale object waarnaar in de metagegevens wordt verwezen.
Dus wat is er veranderd in de nieuwe versie van de DEA?
De updates die we hebben gemaakt aan de DEA vallen in drie brede klassen.
- We hebben wijzigingen aangebracht die ervoor zorgen dat de DEA de operationele realiteit van Europeana beter weerspiegelt met betrekking tot de manier waarop we digitale objecten op Europeana weergeven. (Wijzigingen in artikel 1 en artikel 5).
- Ten tweede hebben we op verzoek van de Europese Commissie een expliciete overdrachtsclausule (artikel 8) opgenomen die de overdracht mogelijk maakt van rechten die Europeana op grond van de DEA heeft verkregen aan een mogelijke nieuwe exploitant van de Europeana-dienst.
- Ten slotte hebben we ook van de gelegenheid gebruik gemaakt om de taal aan te nemen in overeenstemming met de huidige praktijk binnen het Europeana-netwerk en om verwijzingen naar externe partijen en processen die niet langer bestaan, te verwijderen of aan te nemen (artikelen 1, 2 en 9).
Lees meer over de veranderingen, in detail.
Wat betekent dit voor datapartners?
Bestaande gegevenspartners kunnen blijven bijdragen aan Europeana, aangezien zij de DEA (of een gelijkwaardige overeenkomst met hun aggregators) al hebben ondertekend.
Vanaf nu worden nieuwe datapartners uitgenodigd om de 'bijgewerkte' overeenkomst, beschikbaar op onze website, te ondertekenen.