Tack för att du talar till oss idag! Kan du berätta om din institution?
Tack för att ni har mig! Estonian War Museum – General Laidoner Museum är en ganska liten minnesinstitution som förvaltas av det estniska försvarsministeriet och fokuserar på att undersöka och popularisera Estlands militärhistoria. Trots vårt ringa antal har vi under de senaste åren varit ganska framgångsrika i det internationella samarbetet: Vi har ett pågående projekt med lettiska partners om militär kulturarvsturism. En årlig baltisk militärhistorisk konferens som vi står värd för tillsammans med Baltic Defence College har redan blivit en sedvänja. Samtidigt fortsätter det dagliga arbetet med museets samlingar. Och det var det som fick oss intresserade av crowdsourcing.
Vad fokuserade ditt projekt på? Och hur utvecklades den?
Vi ville veta varför estniska museer och minnesinstitutioner inte är särskilt intresserade av att starta crowdsourcingprojekt, även om det är ganska vanligt att volontärer deltar i museernas verksamhet. Vi ville också undersöka hur man kan lyfta fram idén om crowdsourcing, vilket kan vara mycket fördelaktigt för museer såväl som för volontärer, för båda parter.
Vi tog fram en enkät som vi delade ut bland museerna. Baserat på feedback från 19 olika institutioner lärde vi oss mer om deras erfarenheter samt tveksamheter eller fördomar relaterade till crowdsourcing. Under våren hade vi en tvådagars workshop med Dr. Mia Ridge från British Library, där vi diskuterade resultaten av undersökningen och lärde oss mycket mer om att utveckla crowdsourcingplaner.
Vad blev resultatet - hur kan någon använda det?
Först och främst tog projektet fram fem crowdsourcingplaner, i olika utvecklingsstadier. Men viktigare är att utarbetandet av dessa planer gav deltagarna möjlighet att tänka på och bli medvetna om olika aspekter av ett crowdsourcing-projekt samt olika betydelser av framgång i detta avseende. Och nu när dessa planer är klara kan de uppmuntra museer som deltog att ta nästa steg för att verkligen börja med sitt eget crowdsourcing-projekt.
Vad har du lärt dig av denna erfarenhet om crowdsourcing för kulturarv?
Allt handlar om planering. Planering är nyckeln till framgång eller misslyckande av ett projekt. Och med det menar jag inte bara budget- eller Excel-blad, utan förberedelser för att arbeta med volontärer, med tanke på deras behov under projektet och att vara där för volontärer när de behöver det.
Det var dock uppmuntrande att lära sig att när planeringen har gjorts ordentligt kan även små museer och minnesinstitutioner starta ett crowdsourcing-projekt.
Hur kan crowdsourcing-initiativ utformas för att möta forskarnas behov?
Ett nära samarbete mellan projektutvecklingsteamet och forskarna från början skulle vara den perfekta lösningen här.
Vilka är dina planer för projektets framtid?
Jag är glad att kunna meddela att två av fem crowdsourcingplaner som tagits fram under våren kommer att bli verkliga crowdsourcingprojekt redan i år. Estlands nationalmuseum inleder med ett projekt som syftar till att samla in människors berättelser och erfarenheter om trädgårdsarbete och ätbara växter i september. Om allt går som planerat kommer vi att börja med vårt projekt om Estniska Försvarsförbundets fotosamling senare i höst.