Köszönjük, hogy beszélt velünk ma! Mesélnél nekünk az intézményedről?
Köszönöm, hogy itt vagyok! Az Észt Háborús Múzeum – General Laidoner Museum egy meglehetősen kis méretű emlékintézet, amely az észt védelmi minisztérium irányítása alatt működik, és az észt katonai történelem kutatására és népszerűsítésére összpontosít. Kis létszámunk ellenére az elmúlt években meglehetősen sikeresek voltunk a nemzetközi együttműködésben: van egy folyamatban lévő projektünk a lett partnerekkel a katonai örökségturizmusról. A Balti Védelmi Főiskolával közösen évente megrendezésre kerülő balti hadtörténeti konferencia már szokássá vált. Ugyanakkor a múzeum gyűjteményeivel folytatódik a mindennapi munka. És ez az, ami felkeltette az érdeklődésünket a közösségi kiszervezés iránt.
Mire fókuszált a projekted? És hogyan lett kifejlesztve?
Tudni akartuk, hogy az észt múzeumok és emlékintézetek miért nem lelkesednek a közösségi kiszervezési projektek elindításáért, még akkor sem, ha az önkéntesek múzeumi tevékenységekbe való bevonása meglehetősen gyakori. Azt is meg akartuk vizsgálni, hogyan lehet kiemelni a crowdsourcing ötletét, amely mindkét fél számára nagyon hasznos lehet a múzeumok és az önkéntesek számára.
Kidolgoztunk egy kérdőívet, amit szétosztottunk a múzeumok között. 19 különböző intézmény visszajelzései alapján többet megtudtunk tapasztalataikról, valamint a crowdsourcinghoz kapcsolódó habozásokról vagy előítéletekről. Tavasszal kétnapos workshopot tartottunk Dr. Mia Ridge-vel a British Library-től, ahol megvitattuk a felmérés eredményeit, és sokkal többet megtudtunk a crowdsourcing tervek kidolgozásáról.
Mi volt az eredmény - hogyan tudja valaki használni?
Először is, a projekt öt crowdsourcing tervet készített a fejlesztés különböző szakaszaiban. De ami még fontosabb, ezeknek a terveknek az elkészítése lehetőséget adott a résztvevőknek arra, hogy átgondolják és megismerjék a crowdsourcing projekt különböző aspektusait, valamint a siker különböző jelentéseit ebben a tekintetben. És most, hogy ezek a tervek készen állnak, arra ösztönözhetik a részt vevő múzeumokat, hogy tegyék meg a következő lépést, hogy valóban elkezdjék saját crowdsourcing projektjüket.
Mit tanultál ebből a tapasztalatból a kulturális örökséggel kapcsolatos crowdsourcingról?
Minden a tervezésen múlik. A tervezés a projekt sikerének vagy kudarcának kulcseleme. És ez alatt nem csak a költségvetést vagy az Excel-táblázatokat értem, hanem az önkéntesekkel való együttműködésre való felkészülést, a projekt során felmerülő igényeik figyelembevételét és az önkéntesek ottlétét, amikor szükségük van rá.
Ösztönző volt azonban megtanulni, hogy ha a tervezés megfelelően történik, még a kis múzeumok és emlékintézetek is elindíthatnak egy crowdsourcing projektet.
Hogyan lehet a közösségi kiszervezési kezdeményezéseket úgy megtervezni, hogy megfeleljenek a kutatók igényeinek?
A projektfejlesztő csapat és a kutatók közötti szoros együttműködés a kezdetektől fogva tökéletes megoldás lenne.
Mik a terveid a projekt jövőjével kapcsolatban?
Örömmel jelentem be, hogy az idén tavasszal kidolgozott öt crowdsourcing-terv közül kettő már idén valódi crowdsourcing-projektté válik. Az Észt Nemzeti Múzeum egy olyan projekttel indul, amelynek célja, hogy szeptemberben összegyűjtse az emberek kertészkedéssel és ehető növényekkel kapcsolatos történeteit és tapasztalatait. Ha minden a tervek szerint alakul, akkor az Észt Védelmi Liga fotógyűjteményéről szóló projektünkkel kezdjük idén ősszel.