Bedankt dat je vandaag met ons hebt gesproken! Kunt u ons iets vertellen over uw instelling?
Dank u voor het hebben van mij! Estonian War Museum – General Laidoner Museum is een vrij kleine geheugeninstelling die onder het bestuur van het Estse ministerie van Defensie opereert en zich richt op het onderzoeken en populariseren van de Estse militaire geschiedenis. Ondanks onze kleine aantallen zijn we de afgelopen jaren behoorlijk succesvol geweest in internationale samenwerking: we hebben een lopend project met Letse partners op het gebied van militair erfgoedtoerisme. Een jaarlijkse Baltische militaire geschiedenisconferentie die we organiseren met het Baltic Defence College, is al een gewoonte geworden. Tegelijkertijd gaat het dagelijkse werk verder met de collecties van het museum. En daarom zijn we geïnteresseerd geraakt in crowdsourcing.
Waar richtte uw project zich op? En hoe is het ontwikkeld?
We wilden weten waarom Estse musea en geheugeninstellingen niet erg enthousiast zijn over het starten van crowdsourcingprojecten, ook al is het vrij gebruikelijk om vrijwilligers bij museale activiteiten te betrekken. We wilden ook onderzoeken hoe we het idee van crowdsourcing, dat zowel voor musea als voor vrijwilligers zeer gunstig zou kunnen zijn, voor beide partijen konden benadrukken.
We kwamen met een vragenlijst die we verdeelden onder musea. Op basis van de feedback van 19 verschillende instellingen leerden we meer over hun ervaringen en aarzelingen of vooroordelen met betrekking tot crowdsourcing. In het voorjaar hadden we een tweedaagse workshop met Dr. Mia Ridge van de British Library, waar we de resultaten van het onderzoek bespraken en veel meer leerden over het ontwikkelen van crowdsourcing-plannen.
Wat was het resultaat - hoe kan iemand het gebruiken?
Eerst en vooral produceerde het project vijf crowdsourcingplannen, in verschillende ontwikkelingsfasen. Maar wat nog belangrijker is, het voorbereiden van deze plannen bood de deelnemers de gelegenheid om na te denken over en zich bewust te worden van verschillende aspecten van een crowdsourcingproject en verschillende betekenissen van succes in dit opzicht. En nu deze plannen klaar zijn, kunnen ze musea die deelnamen aanmoedigen om de volgende stap te zetten om echt te beginnen met hun eigen crowdsourcing-project.
Wat heb je geleerd van deze ervaring over crowdsourcing voor cultureel erfgoed?
Het komt allemaal neer op planning. Planning is het sleutelelement voor het succes of falen van een project. En daarmee bedoel ik niet alleen budget of Excel-sheets, maar voorbereiding op het werken met vrijwilligers, rekening houdend met hun behoeften tijdens het project en er zijn voor vrijwilligers wanneer ze het nodig hebben.
Het was echter bemoedigend om te leren dat wanneer de planning goed is uitgevoerd, zelfs kleine musea en geheugeninstellingen een crowdsourcingproject kunnen starten.
Hoe kunnen crowdsourcing-initiatieven worden ontworpen om aan de behoeften van onderzoekers te voldoen?
Nauwe samenwerking tussen het projectontwikkelingsteam en onderzoekers vanaf het begin zou hier de perfecte oplossing zijn.
Wat zijn uw plannen voor de toekomst van het project?
Ik ben blij te kunnen aankondigen dat twee van de vijf crowdsourcingplannen die dit voorjaar zijn ontwikkeld, dit jaar al echte crowdsourcingprojecten zullen worden. Het Ests Nationaal Museum begint met een project dat tot doel heeft de verhalen en ervaringen van mensen over tuinieren en eetbare planten in september te verzamelen. Als alles volgens plan verloopt, starten we later dit najaar met ons project over de fotocollectie van de Estonian Defence League.