Kolme asiaa, jotka sinun on tiedettävä kulttuuriperinnön kestävistä väylistä

Kahden vuoden aikana siitä, kun Climate Action Communityn Environmental Sustainability Practice Task Force perustettiin, maailma on muuttunut rajusti. Kaksi asiaa on kuitenkin säilynyt ”samana”, ja ne todellakin kasvavat tasaisesti: äärimmäisten ilmastoilmiöiden esiintymistiheys ja digitalisaatio kaikilla aloilla.

Vastaamme nykytilanteeseen julkaisemalla raportin ”RegenerativeDigital Transformation: ”Kulttuuriperinnön kestävät polut”ja vaatimalla ekologista vastuuta alalla yleensä ja erityisesti digitaalisessa säilyttämisessä. Digitaalinen säilyttäminen on kulttuuriperintölaitosten tehtävän ytimessä. Digitaalisen toiminnan kasvaessa myös kaikkien käytettyjen tieto- ja viestintäteknisten infrastruktuurien ympäristökustannukset kasvavat. Vaikka kulttuuriperintölaitokset pyrkivät turvaamaan ihmiskunnan perinnön, niiden digitaaliset käytännöt edistävät merkittävästi ympäristön pilaantumista. Tämä paradoksi edellyttää siirtymistä tehokkuudesta ekologiseen vastuuseen, riittävyyteen ja uudistumiseen.

”Regeneratiivinen digitaalinen muutos: ”Kulttuuriperinnön kestävät polut” -raportissa esitellään ”regeneratiivisen digitaalisen muutoksen” käsite, jossa mennään vahinkojen minimointia pidemmälle etsimällä aktiivisesti tapoja ennallistaa, uudistaa ja yhdistää ekosysteemejä ja yhteisöjä digitaalisen kulttuuriperinnön avulla samalla kun tuetaan tulevia sukupolvia. Mikä tärkeintä, se tarjoaa käytännön suosituksia, jotka perustuvat kyselytietojen ja työpöytätutkimuksen analysointiin. Jatka lukemista löytääksesi kolme keskeistä oppimista, jotka syntyivät tästä raportista.

Miksi tämän mietinnön laatiminen oli tärkeää?

Europeana Climate Action -yhteisön ympäristön kestävyyttä koskevia käytäntöjä käsittelevä työryhmä käynnisti kestävyyskäytäntötutkimuksen, jonka tavoitteena on arvioida järjestelmällisesti kulttuuriperintölaitosten käyttämien digitaalisten säilyttämiskäytäntöjen ympäristökestävyyttä ja tukea alan ympäristövaikutusten lieventämistä. Tämän kyselyn tulokset antoivat kulttuuriperintölaitosten digitaalialan ammattilaisilta ja tietoteknisiltä tiimeiltä näkemyksiä niiden nykyisistä käytännöistä digitaalisen säilyttämisen koko syklin ajan (valinta, säilyttäminen, saavutettavuus) ja siitä, miten ne integroivat (tai eivät integroi) ympäristön kestävyyden digitaaliseen kulttuuriperintöön.

Kyselyssä korostettiin sekä kasvavaa tietoisuutta ympäristövastuusta että merkittävää kuilua käytännön strategioissa ja institutionaalisissa kehyksissä. Seuraavalla raportilla pyritään kuromaan umpeen tämä kuilu ja tarjoamaan lähtötilanne ja vertailukohta tulevalle päätöksenteollemme ja ilmastotietoisille strategioillemme. Tämä vastaa ilmastotoimien yhteisön ilmastotoimien manifestia, jossa kehotetaan sisällyttämään ekoajattelu ja toiminnallinen kestävyys kaikkeen digitaaliseen kulttuuriperintöön.

Ketkä osallistuivat kyselyyn?

Monet kulttuuriperintölaitokset vastasivat anteliaasti ja osallistuivat tähän kollektiiviseen tietämysharjoitukseen. Kyselyyn saatiin 108 vastausta 24 EU-maasta ja 6 muusta maasta eri puolilta maailmaa. Vastauksia saatiin kirjastoista (33 %), tutkimuslaitoksista (23 %), museoista (11 %) ja arkistoista (6 %).

Kvantitatiivista aineistoa täydennettiin laadullisilla ja syvällisillä tapaustutkimuksilla Kansalliskirjastosta, Kansainvälisestä museoverkostosta ja Puolan juutalaisten historian museosta.

Kolme asiaa, jotka opimme – ja miksi ne ovat sinulle tärkeitä

1. Useimmat kulttuuriperintölaitokset – noin 80 prosenttia – tunnustavat ympäristövastuunsa. Kuitenkin vain 42 prosenttia on hyväksynyt virallisia ympäristöstrategioita, ja vain 14 prosenttia mittaa aktiivisesti digitaalisten palvelujensa hiilijalanjälkeä. Tämä tietoisuuden ja toimien välinen kuilu korostaa tarvetta kehittää valmiuksia, selkeitä kehyksiä ja suuntaviivoja sekä helppokäyttöisempiä välineitä, joiden avulla CHI:t voivat kääntää sitoutumisensa toimiin ja mitattavissa olevaan vaikutukseen.
2. Monet kulttuuriperintölaitokset lähestyvät digitaalista säilyttämistä ilman yhtenäistä strategiaa. Sisällön valintakriteerit ovat moninaisia, mikä johtaa epäjohdonmukaisiin säilytyskehyksiin**.** Hankeperusteiset vaatimukset (17 %) ovat yleisin digitalisointia edistävä tekijä, mikä johtaa usein hajanaisiin kokoelmiin, joita muokkaavat lyhyen aikavälin tavoitteet. Organisaatiopolitiikka vaikuttaa 14 prosenttiin valintapäätöksistä, ja 13 prosenttia vastaa tapauskohtaisiin käyttöoikeuspyyntöihin, jotka koskevat pääasiassa tutkimuksen uudelleenkäyttöä. Vain 6 prosenttia toimielimistä ottaa yleisön mukaan osallistavaan päätöksentekoon, ja 5 prosenttia ilmoittaa, että selkeää valintamenetelmää ei ole lainkaan. Selkeän pitkän aikavälin digitointistrategian puuttuminen vaikuttaa suoraan kielteisesti digitaalisten varojen elinkaaren kestävyyteen – alkaen arviointivaiheesta, jolloin korkeasti arvostettua aineistoa ei ehkä priorisoida eikä sille osoiteta enemmän säilytysresursseja, muiden päällekkäisyyteen tai oletusarvoisesti ”määrittelemättömän” varastoinnin suosimiseen liittymisen purkamista koskevien politiikkojen puuttumisen vuoksi.
3. Yhteisölähtöisten arkistojen kehittäminen ja osallistavan lähestymistavan omaksuminen digitaalisten palvelujen loppukäyttäjien osallistamisen avulla tarjoaa suuria mahdollisuuksia. noin 80 prosenttia vastaajista on samaa mieltä siitä, että loppukäyttäjät voivat auttaa luomaan lisäarvoa ja parantamaan digitaalisia prosesseja ja käytäntöjä, jotta ne olisivat ympäristön kannalta vastuullisempia. Tapaustutkimuksissa korostetaan arvoyhteisöjä, joita kulttuuriperintölaitokset voivat tarjota luovina ratkaisukumppaneina. Yhteisön osallistuminen voi edistää muutosta ja tuottaa useita myönteisiä tuloksia digitaalisesta omaisuuden elinkaaren hallinnasta hajautettuun varastointiin ja säilyttämiseen hajautetun infrastruktuurin avulla.

Toiminnan hetki on nyt!

Kulttuuriperintölaitoksilla voi yhdessä yhteisöjen kanssa olla keskeinen rooli ilmastotoimissa, sillä ne voivat muuttaa digitaalisen perinnön käytäntöjä uudistaviksi käytännöiksi. Meidän on siirryttävä tehokkuudesta riittävyyteen ja maksimoitava säilytysarvo mahdollisimman vähäisellä tieto- ja viestintätekniikan käytöllä. Lue koko raportti, jossa on tietoa ja välineitä, joilla tuetaan kulttuuriperinnön ammattilaisia ja kulttuuriperintöalan ammattilaisia, jotka aloittavat kyseisen matkan tai syventävät sitä.

Voit aloittaa tekemällä pieniä muutoksia päivittäisessä toiminnassasi – esimerkiksi korjaamalla laitteistoja, käyttämällä avoimen lähdekoodin ohjelmistoja, pohtimalla uudelleen ”digitaalista kuten tavallista” -ajattelutapaa – jakamalla onnistumisiasi ja seuraamalla, miten yhteiset pyrkimyksemme kukkivat transformatiivisiksi digitaalisiksi käytännöiksi. Kannustamme sinua myös liittymään Europeana Climate Action Community -yhteisöön jakamaan kokemuksiasi ja oppimaan kanssamme.

Kuten mietinnössä todetaan:

”Yhdessä emme vain säilytä menneisyyttä, vaan luomme hedelmällistä maaperää elinvoimaisemmalle ja uudistavammalle tulevaisuudelle tuleville ja menestyville sukupolville.”