Tři věci, které potřebujete vědět o udržitelných cestách pro kulturní dědictví

Během dvou let od vytvoření pracovní skupiny pro environmentální udržitelnost v rámci společenství pro opatření v oblasti klimatu se svět drasticky změnil. Dvě věci však zůstaly „stejné“ a skutečně se neustále zvyšují: četnost extrémních klimatických jevů a digitální transformace každého odvětví.

Reagujeme na současnou realitu zveřejněním zprávy „Regenerativnídigitální transformace: udržitelné cesty pro kulturní dědictví“a výzvou k ekologické odpovědnosti v tomto odvětví obecně, a zejména v oblasti uchovávání digitálních záznamů. Uchovávání digitálních záznamů je jádrem poslání institucí kulturního dědictví. Ale s tím, jak rostou jejich digitální aktivity, rostou i environmentální náklady na veškerou využívanou infrastrukturu IKT. Zatímco cílem institucí kulturního dědictví je chránit dědictví lidstva, jejich digitální postupy významně přispívají ke zhoršování životního prostředí. Tento paradox vyžaduje posun – od účinnosti k ekologické odpovědnosti, dostatečnosti a regeneraci.

„Regenerativní digitální transformace: Zpráva o udržitelných cestách pro kulturní dědictví zavádí koncepci „regenerativní digitální transformace“, která přesahuje rámec minimalizace škod tím, že aktivně hledá způsoby, jak obnovit, obnovit a znovu propojit ekosystémy a komunity prostřednictvím digitálního kulturního dědictví a zároveň podporovat budoucí generace. A co je nejdůležitější, nabízí praktická doporučení založená na analýze dat z průzkumů a výzkumu stolních počítačů. Pokračujte ve čtení a objevte tři klíčové poznatky, které vyplynuly z této zprávy.

Proč bylo důležité vypracovat tuto zprávu?

Pracovní skupina pro praxi v oblasti environmentální udržitelnosti Evropského společenství pro opatření v oblasti klimatu zahájila „průzkum praxe v oblasti udržitelnosti“ s cílem systematicky posuzovat environmentální udržitelnost postupů uchovávání digitálních záznamů používaných institucemi kulturního dědictví a podporovat zmírňování dopadu tohoto odvětví na životní prostředí. Výsledky tohoto průzkumu poskytly poznatky od digitálních odborníků a IT týmů v rámci institucí kulturního dědictví o jejich současných postupech v celém cyklu uchovávání digitálních záznamů (výběr, uchovávání, přístupnost) a o tom, jak začleňují (či nezahrnují) environmentální udržitelnost do digitálního kulturního dědictví.

Průzkum poukázal jak na rostoucí povědomí o odpovědnosti za životní prostředí, tak na významnou mezeru v praktických strategiích a institucionálních rámcích. Cílem následné zprávy je tuto mezeru překlenout a poskytnout výchozí a referenční bod, z něhož budou vycházet naše budoucí rozhodovací strategie a strategie zohledňující klima. To je v souladu s manifestem společenství pro opatření v oblasti klimatu, který vyzývá k začlenění ekologického myšlení a provozní udržitelnosti do celého odvětví digitálního kulturního dědictví.

Kdo přispěl do průzkumu?

Mnoho institucí kulturního dědictví velkoryse reagovalo a přispělo k tomuto kolektivnímu poznání. Průzkum shromáždil 108 odpovědí z 24 zemí EU a 6 dalších zemí na celém světě. Odpovědi přišly z knihoven (33 %), výzkumných institucí (23 %), muzeí (11 %) a archivů (6 %).

Kvantitativní údaje byly doplněny kvalitativními a hloubkovými případovými studiemi z Národní knihovny Finska, sítě muzeí Internationale a Muzea dějin polských Židů POLIN.

Tři věci, které jsme se naučili – a proč vám na nich záleží

1. Většina institucí kulturního dědictví (přibližně 80 %) uznává svou environmentální odpovědnost. Pouze 42 % z nich však přijalo formální environmentální strategie a pouze 14 % aktivně měří uhlíkovou stopu svých digitálních služeb. Tento rozdíl mezi informovaností a opatřeními zdůrazňuje potřebu budování kapacit, jasných rámců a pokynů a přístupnějších nástrojů, které by CHI pomohly obrátit jejich odhodlání k opatřením a měřitelnému dopadu.
2. Mnoho institucí kulturního dědictví přistupuje k uchovávání digitálních záznamů bez jednotné strategie. Existuje široká škála kritérií pro výběr obsahu, což vede k nejednotným rámcům uchovávání**.** Nejčastější hnací silou digitalizace jsou projektové požadavky (17 %), které často vedou k roztříštěným sbírkám utvářeným krátkodobými cíli. Organizační politiky ovlivňují 14 % rozhodnutí o výběru, zatímco 13 % odpovídá na žádosti ad hoc o přístup, zejména pro opakované použití ve výzkumu. Pouze 6 % institucí zapojuje veřejnost do participativního rozhodování a 5 % uvádí, že nemá žádnou jasnou metodu výběru. Chybějící jasná dlouhodobá strategie digitalizace má přímý negativní dopad na udržitelnost životního cyklu digitálních aktiv – počínaje fází hodnocení, kdy vysoce ceněný materiál nemusí být upřednostněn a může mu být přiděleno více zdrojů na uchování, až po zdvojování ostatních nebo standardní upřednostňování „neurčitého“ ukládání kvůli chybějícím politikám v oblasti deaccessioningu.
3. Existuje velký potenciál pro rozvoj komunitních archivů a přijetí participativního přístupu zapojením koncových uživatelů digitálních služeb; přibližně 80 % respondentů souhlasí s tím, že koncoví uživatelé mohou pomoci spoluvytvářet hodnotu a zlepšovat digitální procesy a postupy tak, aby byli odpovědnější vůči životnímu prostředí. Případové studie zdůrazňují hodnotu, kterou mohou komunity poskytnout jako partneři pro kreativní řešení institucí kulturního dědictví. Od správy životního cyklu digitálních aktiv až po decentralizované ukládání a uchovávání s distribuovanou infrastrukturou může účast komunity vést ke změnám a mít více pozitivních výsledků.

Moment akce je právě teď!

Instituce kulturního dědictví mohou spolu s komunitami hrát zásadní úlohu v opatřeních v oblasti klimatu tím, že přemění postupy digitálního dědictví na postupy regenerativní. Musíme přejít od účinnosti k dostatečnosti a maximalizovat hodnotu zachování s minimálním využitím IKT. Přečtěte si Úplnou zprávu a získejte přístup k poznatkům a nástrojům na podporu pracovníků v oblasti kulturního dědictví a pracovníků v oblasti kulturního dědictví, kteří začínají – nebo prohlubují – tuto cestu.

Můžete začít s malými změnami ve svých každodenních činnostech – jako je oprava hardwaru, používání softwaru s otevřeným zdrojovým kódem, přehodnocení běžného digitálního myšlení – a sdílet své úspěchy a sledovat, jak naše společné úsilí přerůstá v transformační digitální postupy. Vyzýváme vás také, abyste se připojili ke společenství Europeana Climate Action Community a podělili se s námi o své zkušenosti a poznatky.

Jak zpráva uznává:

„Společně nezachováváme pouze minulost, ale vytváříme úrodnou půdu pro živou a regenerativní budoucnost budoucích generací.“