Varför är historien viktig?
I ett av våra senaste webbinarier hörde vi från den muntliga berättaren Claire Murphy, som sammanfattade svaret på varför historien är viktig. Hon berättade att berätta historier finns i vårt DNA som människor, att historier aktiverar hjärnan och skapar empati. Hon sa att ju mer du använder berättelsen, desto mer kommer du att börja se att den väcker människors uppmärksamhet, får människor att köpa in sig och ofta får människor att vilja veta mer. Så om du inte använder berättelser arbetar du hårdare än du behöver.”
Genom våra bloggar, gallerier och utställningar på Europeanas webbplats använder Europeana Foundations team för publikengagemang Europas kulturarv för att berätta historier hela tiden. Men vi ville se om vi kunde utforska mer kreativt berättande i våra utställningar, med utgångspunkt i historia och med fokus på kreativt samarbete. Så inför vår senaste utställning för Women’s History Month –A female lens – Women, society and the history of photography– testade vi en ny kreativ workshoppingprocess, som också byggde på vårasju tips för digitalt berättande för kulturarvssektorn.

Arbeta tillsammans
Det viktigaste med vår workshoppingprocess var att ha ett tätt sammansvetsat team som arbetade tillsammans och stöttade varandra.
Vi ville titta på nya sätt att berätta historier för Europeana, och det innebar att människor behövde prova nya saker. Och det kan vara lite skrämmande. Det är inte många som är utbildade i att berätta historier. Det kan till och med vara något de inte har gjort sedan de gick i skolan. Och så att be folk att prova något nytt och att lämna sin komfortzon är ingen liten sak.
Workshopparnas struktur - som fastställdes i början av projektet - hjälpte alla att veta var vi befann oss i processen och gav tid att ta itu med frågor och problem tillsammans och att ha ett säkert utrymme för att tänka kreativt.
Var och en av workshops ingår stunder för att checka in med varandra, ta reda på hur alla kände om det aktuella steget i processen eller våra framsteg hittills. Processen var utformad för att se till att vi delade ansvaret, utan att till exempel någon enskild person bar det fulla ansvaret för ett kapitel. Idéer genererades och besvarades tillsammans. Att skriva och redigera var samarbete, och i slutet av varje session bad vi människor att göra sina egna åtaganden om vad de skulle göra härnäst.

Tre historieberättande workshops
Vår process var uppbyggd kring tre workshops, där deltagarna ombads att genomföra aktiviteter mellan var och en. Vi använde Google Meet, Docs och Jamboard för att samarbeta.
Workshop 1. Begrepp.
Brainstorma idéer: För oss innebar detta att dela med oss av vad vi redan visste eller var intresserade av i ämnet kvinnor och fotografi.
Identifiera teman: Här såg vi hur våra idéer naturligt föll in i distinkta områden som första fotografier, fotografi för aktivism eller självporträtt.
Beakta tillgängligt innehåll: För oss innebar det att vi tittade på innehållet på Europeana.eu och funderade på upphovsrättsfrågor – vad vi kunde och inte kunde använda.
Publikanslutning: Här påminde vi oss om de sju tipsen för digitalt berättande, och vi använde Europeana Impact Playbooks Empathy Map för att tänka på publikupplevelsen. Vi diskuterade vad som gör en utställning engagerande och delbar för vår publik.
Nästa steg: Här noterade varje person den roll de ville ta och vad de realistiskt kunde åta sig att göra före nästa workshop.
Vår läxa var att undersöka de teman vi identifierade och utforska några historier som kan ingå i utställningen.
Workshop 2. Att forma.
Granska framstegen: Eftersom varje person delade med sig av de berättelser som de hade upptäckt lyssnade de andra och lade till ord, fraser eller idéer som stod ut för dem i vår ”styrelse för spänning och intriger”.
Utforma strukturen: Tillsammans organiserade vi dessa berättelser och idéer i kapitel.
Nästa steg: Varje person bestämde vad som skulle tas på nästa när det gäller att skriva texter och ytterligare forskning.
Vår läxa var att skriva de första utkasten till de kapitel vi hade diskuterat.
Workshop 3. Reflektioner.
Granska framstegen: Efter att ha delat utkasten till texter reflekterade vi över vad som var anmärkningsvärt eller intressant med idéerna hittills, vilka frågor och problem vi hade (till exempel vad som saknades i berättelserna) och vilka åtgärder vi kunde vidta för att åtgärda dem.
Publikanslutning: Vi återbesökte berättande tips och delade idéer om hur man tillämpar dem i det här fallet, till exempel för att inkludera personliga citat från de personer vi skrev om och för att få våra bilder att fungera hårdare - vi noterade till exempel hur effektivt det är när texten direkt hänvisar till ett fotografi, snarare än att fotografiet helt enkelt ligger bredvid texten som en illustration.
Nästa steg: Tillsammans bestämde vi oss för att redigera ansvar och se till att ingen redigerade kapitlet de utarbetade. På så sätt hade vi fräscha ögon och idéer på varje avsnitt.
När denna redigeringsrunda var klar bad vi två externa läsare att korrekturläsa texterna och även göra eventuella observationer de hade om innehållet och strukturen och vad som kan saknas. Härifrån gick utställningen i produktion.
Jolan Wuyts, samlingsredaktör, var en del av utställningsteamet. Han säger: ”Jag gillade verkligen story-first-strategin i denna kreativa process. Vi började med de intressanta enskilda berättelserna och berättelserna som vi hittade i Europeanas databas och arbetade sedan tillsammans för att bädda in dessa berättelser i en sammanhängande helhet. Detta gjorde det möjligt för mig att fokusera på bara en eller två små historier som jag var förälskad i, och sedan placera det i det större historiska sammanhang som resten av utställningen tillhandahöll.”

Hur blev det?
Vi vill gärna att du ser själv! Gå till En kvinnlig lins - Kvinnor, samhälle och fotografins historia
Vi är nöjda med publikens återkoppling hittills och vi kommer att samla in data över tid för att se om vi resonerar med vår publik med denna och andra redaktionella aktiviteter när vi bygger vidare på och utvecklar vår historieberättandestrategi.
Om du är intresserad av kreativt berättande kan du vara med på festivalen för digitalt berättande nästa vecka!
