Storytelling Task Force hade sitt kick-off möte i slutet av september 2020. Vanligtvis skulle detta vara ett fysiskt möte, kanske i anslutning till den årliga Europeana-konferensen. Men 2020 hade andra idéer och därför genomfördes alla möten som arbetsgruppen anordnade virtuellt. Men restriktionerna för vår rörelse gav oss en möjlighet - utan att behöva en budget för resor och boende kunde vi tillåta fler än de vanliga 8-12 personer som normalt bildar en Europeana Network Association Task Force att delta och välkomnade 26 personer från 14 länder.
Ett steg i taget
Pandemin formade hur arbetet var uppdelat. Vi delar upp vår verksamhet i ett antal mindre uppgifter, som var och en anges tydligt från början med ett schema över möten, startdatum och slutdatum. På grund av osäkerheten kring allas arbetssituation i olika länder i och utanför Europa kunde ledamöterna när som helst välja vilka uppgifter som passade deras intressen, liv och de begränsningar och utmaningar som fanns.
Inom varje uppgift uppmanades medlemmarna att gå vidare och hjälpa till att samordna verksamheten, eller att delta på sin egen nivå. Det fanns mindre aktiviteter som alla medlemmar kunde bidra till - till exempel att hitta exempel på berättande med digital kultur som de tyckte om och ge information om dem, eller gå med i en diskussion för att analysera en viss fallstudie.
Dessa uppgifter var utformade för att vara samarbetsvilliga men inte överväldigande för medlemmarna. Vi ville också att de skulle vara trevliga, och atmosfären i våra workshops och diskussioner att vara välkomnande och vänlig så att alla kan känna sig bekväma att delta. Vi uppmuntrade samarbete genom onlineverktyg som gav digitala alternativ till fysiska möten. Verktyg som Jamboard, Padlet och Mentimeter var verkligen användbara för att samla in och visa information, och vi använde Google-sviten, Zoom och Basecamp för att hålla våra möten och kommunicera.
Så varför gå med i en arbetsgrupp mitt i en pandemi?
Engelsklärare vid Polo Liceale ”P. Aldi” – Grosseto (Italien), Milena Lato, hjälpte till att samordna vår analys av tre fallstudier. Milena säger: ”Jag hörde talas om digitalt berättande vid onlineseminarier för lärare. Jag började använda den och märkte hur eleverna blev riktigt intresserade av att personifiera en berättelse, animera ett äventyr eller kombinera fotografier, videor, ljud, musik och texter. Jag var mycket intresserad av att få veta mer om digitalt berättande genom utbyte med andra yrkesverksamma från hela världen.”
Cristina Iona Roiu, chef för den internationella marknadsföringsavdelningen vid den rumänska vetenskapsakademins bibliotek, har arbetat med Europeana-projekt i 11 år, inklusive Europeana 1989, Europeana Migration och Europeana 1914-1918. ”Crowdsourcingprojekten visade mig den stora önskan som människor har om att berätta sin familjs historier”, säger Cristina. Och så blev det väldigt viktigt för mig att lära mig mer om digitalt berättande. En bra historia bakom ett föremål eller en aktivitet har alltid en större inverkan på publiken.”
Inte alla medlemmar var så bekanta med att arbeta med Europeana. Eleanna Avouri är forskare/doktorand vid Digital Heritage Research Lab, Cyperns tekniska universitet, vars erfarenhet av Europeana var som användare och ivrig bloggläsare. Digitalt berättande på kulturarvsområdet har varit en aktiv del av mitt akademiska intresse och forskningsintresse i några år nu. Arbetsgruppen var ett utmärkt tillfälle att utbyta idéer och erfarenheter med forskare och yrkesverksamma från olika områden.”
Hur såg arbetsgruppens erfarenheter ut?
Cristina säger: ”Jag har lärt mig mycket och njutit av arbetet med så många människor i hela Europa. Jag beundrade den noggrant genomtänkta planeringen av varje aktivitet och de användbara verktyg som gjorde vårt arbete mer interaktivt och deltagande. Ofta var våra arbetssessioner för mig den vackraste tiden på dagen. Varje session var utmanande, innovativ, kreativ och en vacker resa genom berättande.”
Milena tyckte också att det var en värdefull upplevelse: ”Jag tyckte också att den här upplevelsen var mycket intressant, användbar och trevlig. Att utbyta god praxis på ett så professionellt och avslappnat sätt var fantastiskt! Jag lärde mig om nya kulturer, tips och verktyg för undervisning/lärande och hur Europeanas webbplats, material och gemenskap är så effektiva för yrkesutveckling och spridning och skydd av kulturarvet.”
För Eleanna fick jag många olika insikter och perspektiv när det gäller digitalt berättande, från områden som var relativt nya för mig, såsom teater och vetenskap. Det arbete jag gjorde för arbetsgruppen hade en mycket positiv inverkan på mitt personliga forskningsarbete när det gäller innehåll och metod.”
Varför gå med i en arbetsgrupp för Europeana Network Association?
Genom arbetsgrupper hjälper Europeana Network Association till att lösa specifika problem och utmaningar som påverkar det digitala kulturarvet, och det är en upplevelse som medlemmarna i arbetsgruppen för berättande verkar rekommendera! Milena säger: ”Jag skulle definitivt rekommendera det eftersom ett arbete som utförs i samarbete av personer med olika erfarenheter och sakkunskap är komplett.”
Cristina säger: ”Att arbeta med olika typer av deltagare i kulturakten är en berikande erfarenhet och processen bygger upp ett värdefullt multinationellt samarbete som sedan kan fortsätta efter det att arbetsgruppens arbete har slutförts.”
Och Eleanna beskriver hur det är en mycket lärorik erfarenhet för unga forskare, som jag själv.
Om du vill delta i arbetsgrupper och bli den första att höra om nya, gå med i Europeana Network Association idag!
Om du vill veta mer om arbetsgruppens arbete får du inte missa vårt webbseminarium den 9 juni!