De Storytelling Task Force had eind september 2020 een kick-off bijeenkomst. Meestal zou dit een fysieke bijeenkomst zijn, misschien rond de jaarlijkse Europeana-conferentie. Maar 2020 had andere ideeën en dus werden alle vergaderingen die de taskforce organiseerde virtueel gehouden. Maar de beperkingen op onze beweging boden ons een kans - zonder een budget voor reizen en accommodatie nodig te hebben, konden we meer dan de gebruikelijke 8-12 mensen toestaan die normaal gesproken een Europeana Network Association Task Force vormen om deel te nemen en 26 mensen uit 14 landen verwelkomden.
Stap voor stap
De pandemie vormde de manier waarop het werk werd verdeeld. We splitsen onze activiteit op in een aantal kleinere taken, elk vanaf het begin duidelijk uiteengezet met een schema van vergaderingen, begin- en einddatums. Met de onzekerheid over de werksituatie van iedereen in verschillende landen in Europa en daarbuiten, konden de leden op elk moment kiezen welke taken pasten bij hun interesses, leven en de beperkingen en uitdagingen die van kracht waren.
Binnen elke taak werden de leden uitgenodigd om naar voren te treden en te helpen bij de coördinatie van de activiteit, of om op hun eigen niveau deel te nemen. Er waren kleinere activiteiten waaraan alle leden konden bijdragen - bijvoorbeeld het vinden van voorbeelden van storytelling met een digitale cultuur die ze leuk vonden en het verstrekken van informatie over hen, of het deelnemen aan een discussie om een specifieke casestudy te analyseren.
Deze taken waren bedoeld om samen te werken, maar niet overweldigend voor leden. We wilden ook dat ze plezierig waren en dat de sfeer in onze workshops en discussies gastvrij en vriendelijk was, zodat iedereen zich op zijn gemak voelde om deel te nemen. We moedigden samenwerking aan via online tools die digitale alternatieven boden voor fysieke vergaderingen. Tools zoals Jamboard, Padlet en Mentimeter waren erg handig voor het verzamelen en weergeven van informatie, en we gebruikten de Google-suite, Zoom en Basecamp om onze vergaderingen te houden en te communiceren.
Dus waarom lid worden van een Task Force in het midden van een pandemie?
De docent Engels aan Polo Liceale “P. Aldi” – Grosseto (Italië), Milena Lato, heeft geholpen bij de coördinatie van onze analyse van drie casestudy’s. Milena: “Ik hoorde over digitaal vertellen tijdens onlineseminars voor leerkrachten. Ik begon het te gebruiken en merkte hoe studenten echt geïnteresseerd raakten door een verhaal te verpersoonlijken, een avontuur te animeren of foto's, video's, geluid, muziek en teksten te combineren. Ik was zeer geïnteresseerd om meer te weten te komen over digitale storytelling door middel van uitwisseling met andere professionals uit de hele wereld.”
Cristina Iona Roiu, hoofd van de afdeling International Marketing van de bibliotheek van de Roemeense Academie van Wetenschappen, werkt al 11 jaar aan Europeana-projecten, waaronder Europeana 1989, Europeana Migration en Europeana 1914-1918. "De crowdsourcingprojecten toonden me de grote wens die mensen hebben om de verhalen van hun familie te vertellen", zegt Cristina. 'En zo werd het voor mij heel belangrijk om meer te weten te komen over digital storytelling. Een goed verhaal achter een voorwerp of activiteit heeft altijd een grotere impact op het publiek.”
Niet alle leden waren zo bekend met het werken met Europeana. Eleanna Avouri is een Early Stage Researcher / PhD Fellow aan het Digital Heritage Research Lab, Cyprus University of Technology, wiens ervaring met Europeana was als gebruiker en fervente bloglezer. Ze zegt: “Digital storytelling op het gebied van cultureel erfgoed is al enkele jaren een actief onderdeel van mijn academische en onderzoeksinteresse. De taskforce was een uitstekende gelegenheid om ideeën en ervaringen uit te wisselen met onderzoekers en praktijkmensen uit verschillende vakgebieden.”
Hoe was de ervaring van de Task Force?
Cristina: “Ik heb veel geleerd en genoten van het werk met zoveel mensen in heel Europa. Ik bewonderde de zorgvuldig doordachte planning van elke activiteit en de nuttige hulpmiddelen die ons werk interactiever en participatiever maakten. Vaak waren onze werksessies voor mij de mooiste tijd van de dag. Elke sessie was uitdagend, innovatief, creatief en een mooie reis door het vertellen van verhalen.”
Milena vond het ook een waardevolle ervaring, “Ik vond deze ervaring ook erg interessant, nuttig en plezierig. Het uitwisselen van goede praktijken op zo'n professionele en ontspannen manier was geweldig! Ik leerde over nieuwe culturen, leer-/leertips en -instrumenten en hoe de website, het materiaal en de gemeenschap van Europeana zo doeltreffend zijn voor professionele ontwikkeling en de verspreiding en bescherming van cultureel erfgoed.”
En voor Eleanna: “Ik heb veel verschillende inzichten en perspectieven opgedaan met betrekking tot digitale storytelling, uit gebieden die voor mij relatief nieuw waren, zoals theater en wetenschap. Het werk dat ik voor de taskforce heb verricht, heeft inhoudelijk en methodologisch een zeer positieve invloed gehad op mijn persoonlijke onderzoekswerk.”
Waarom lid worden van een Europeana Network Association Task Force?
Via taskforces helpt de Europeana Network Association specifieke problemen en uitdagingen op het gebied van digitaal erfgoed op te lossen, en het is een ervaring die leden van de Storytelling Task Force lijken aan te bevelen! Milena zegt: “Ik zou het zeker aanbevelen, omdat een werkstuk dat in samenwerking wordt gemaakt door mensen met verschillende ervaringen en expertise, een compleet werkstuk is.”
Cristina zegt: “Het werken met verschillende soorten deelnemers aan de culturele handeling is een verrijkende ervaring en het proces bouwt waardevolle multinationale samenwerking op die vervolgens kan worden voortgezet na de voltooiing van de werkzaamheden van de taskforce.”
En Eleanna beschrijft hoe: “Voor jonge onderzoekers, zoals ikzelf, is het een zeer leerzame ervaring.”
Als u betrokken wilt zijn bij taskforces en als eerste over nieuwe taskforces wilt horen, sluit u dan vandaag nog aan bij de Europeana Network Association!
En als u meer wilt weten over het werk van de taskforce storytelling, mag u ons webinar op 9 juni niet missen!