Framtidsutsikter, utveckling av framtidsscenarier och strategisk framsynthet är alla termer som är kopplade till den strategiska studien av hur framtiden kommer att utvecklas. De är metodologiskt sunda sätt att se på framtiden som underlag för planeringen, med målet att öka en organisations beredskap och förmåga att reagera och öka dess känsla av handlingskraft för att proaktivt forma framtiden. Tillvägagångssätten bygger på identifiering och analys av trender som vi redan ser omkring oss idag.
I början av 2024 inledde Europeana-initiativet, under ledning av den oberoende experten Lauren Vargas (Din digitala tatuering), en strategisk framsynsprocess. Vårt mål var att utforska möjliga framtider och använda det vi lärde oss för att fastställa våra prioriteringar och visioner för de kommande åren. Över 100 kollegor från Europeana-initiativet, partner och sektorsexperter inbjöds att bidra till en PESTLE-analys och workshoppar för utveckling av framtida scenarier. Denna expertis var oerhört värdefull för processen och vi delar med oss av vad vi lärt oss för att stärka framtidsberedskapen inom och utanför kulturarvssektorn.
Vad vi gjorde
Guidad av Lauren Vargas (Your Digital Tattoo) började vi med en preliminär kartläggning och analys av storskaliga, externa politiska, ekonomiska, sociala, tekniska, juridiska och miljömässiga (PESTLE) faktorer. Parallellt genomförde vi en litteraturöversikt som konsoliderades ytterligare genom en översyn av Laurens terminsbibliotek (en kurerad samling resurser, metoder, insikter, ramar, scenarier, trender, signaler, drivkrafter för förändring som hjälper till att utforska och förutse möjliga framtider). Vi höll sedan workshops där deltagarna kategoriserade de identifierade faktorerna efter deras effektnivå och deras osäkerhet. Verksamheten hjälpte deltagarna att överväga och forma de nya möjligheterna till/för ett gemensamt europeiskt dataområde för kulturarvet och konsekvenserna för Europeana-initiativet som ”dataområdesförvaltare” i dessa framtider. En rad viktiga osäkerhetsfaktorer identifierades som bidrog till att forma tre framtidsscenarier. Dessa bedömdes och utvärderades med avseende på beredskap och möjliga anpassningsstrategier för varje potentiell framtid.
Vad vi lärde oss
Trots deras mångfald, och en del mer oroande eller ovälkommen utveckling, har Europeana-initiativet i vart och ett av framtidsscenarierna potential att bygga vidare på våra befintliga principer och värderingar för att upprätthålla sin ställning som en betrodd partner och förvaltare. Vi förväntar oss att finansiering, stor teknisk dominans, uppslukande teknik, grön infrastruktur och cybersäkerhet förblir högt på dagordningen när det gäller osäkerheten på dessa områden och deras potentiella inverkan på vårt arbete. Vi ser ett behov av kontinuerlig utveckling av yrkesverksamma inom vår sektor, särskilt kring specialiserad kompetens och samhällsförvaltning. Vi måste kunna reagera på AI:s utmaningar och potential med en stark strategi och opinionsbildningsposition och genom att upprätthålla en värdebaserad och människocentrerad strategi. Regleringsutmaningar, finansieringsfrågor, tekniska hinder och integritet kommer att vara viktiga frågor när vi går vidare.
Det finns också ett antal skillnader mellan de tre framtidsscenarier som vi utvecklade. Möjligheter och utmaningar finns även i de mest ”pessimistiska” och ”optimistiska” scenarierna. I varje ser vi olika frågor som kommer i förgrunden. Detta har praktiska konsekvenser för vår planering: Hur skulle vi reagera på var och en av dessa frågor, såsom offentlig-privata partnerskap, decentraliserade plattformars dominans eller ett ökat beroende av filantropi, i hur vi arbetar nu och i de möjliga framtider som kan uppstå?
Kan jag påverka framtiden?
Byrån är ett viktigt ämne. Mer än hälften av deltagarna kände sig negativt inställda till framtiden och många ansåg att de inte hade någon möjlighet att påverka den framtida utvecklingen. Vi såg ett fokus på aktuella utmaningar och såg hur vi och vårt nätverk kämpar för att tänka bortom de många utmaningar vi för närvarande står inför för att titta på den långsiktiga framtidsbilden. På samma sätt var det utmanande för människor att bedöma vår beredskap i varje scenario - hur man tänker på hur vi kommer att fungera i en sådan miljö och viktigast av allt, vad som måste förändras för att vi ska komma dit.
Eftersom dataområdet erbjuder nya möjligheter för vår sektor och vårt bredare nätverk insåg vi att vi måste se till att alla vet vad detta innebär och hur de kan engagera sig. Att tänka så långt i framtiden är ganska svårt när det fortfarande finns frågor om dess nuvarande syfte och uppdrag. Detta belyste ännu mer för oss hur viktigt det var att arbeta för en gemensam vision för det gemensamma europeiska dataområdet för kulturarv på lång sikt.
Vad detta betyder för dig
Vi publicerar de viktigaste resultaten av processen för att säga tack till alla som bidrog och även för att dela med sig av de bredare lärdomarna inom sektorn. Vi ser ett behov av och en möjlighet att öka framtidskompetensen i hela sektorn - och inom Europeana-initiativet. Vi kommer att fundera vidare på hur vi kan bidra till detta under de kommande månaderna, samtidigt som vi inser att vi inte är de enda som arbetar på detta område.
Medan vi alla kan ha olika preferenser för hur världen ska utvecklas, med tanke på många relevanta och föredragna åtgärder och svar gör det möjligt för oss att aktivt forma vår framtid snarare än passivt låta dem utvecklas. Att tänka på detta som en sektor hjälper oss att skapa en mångsidig men ändå inkluderande vision och handlingsplan där vi tillsammans kan ha mer handlingskraft och inflytande.
Läs mer
Läs rapporten (finns också att ladda ner nedan) för att få veta mer om Europeana-initiativets framtidsarbete. Om du är intresserad av att utforska dessa teman tillsammans med oss under de kommande åren, mejla [email protected] och gå med i Europeana Network Associations Impact Community.