Функционирането, разработването на бъдещи сценарии и стратегическото прогнозиране са термини, които са свързани със стратегическото проучване на това как ще се развие бъдещето. От методологична гледна точка те са надеждни начини да се гледа на бъдещето, за да се осигури информация за планирането, с цел повишаване на готовността и способността за реагиране на дадена организация и повишаване на чувството ѝ за проактивност при оформянето на бъдещето. Подходите се основават на идентифицирането и анализа на тенденциите, които вече виждаме около нас днес.
В началото на 2024 г. инициативата Europeana, ръководена от независимия експерт Лорън Варгас (Your Digital Tattoo), стартира процес на стратегическо прогнозиране. Целта ни беше да проучим възможното бъдеще и да използваме наученото, за да определим приоритетите и визията си за следващите години. Над 100 партньори от инициативата Europeana, партньори и експерти от сектора бяха поканени да допринесат за анализ на PESTLE и семинари за разработване на бъдещи сценарии. Този експертен опит беше изключително ценен за процеса и ние споделяме това, което научихме, за да засилим подготвеността за бъдещето в сектора на културното наследство и извън него.
Какво направихме
Водени от Лорън Варгас (Вашето дигитално татуировка), започнахме с предварително картографиране и анализ на мащабни външни политически, икономически, социални, технологични, правни и екологични (PESTLE) фактори. Успоредно с това извършихме преглед на литературата, допълнително консолидиран от преглед на библиотеката за фючърси на Лорън (подбрана колекция от ресурси, методи, прозрения, рамки, сценарии, тенденции, сигнали, двигатели на промяната, които помагат да се проучат и предвидят възможните фючърси). След това проведохме семинари, в които участниците категоризираха идентифицираните фактори по тяхното ниво на въздействие и тяхната несигурност. Дейностите помогнаха на участниците да обмислят и оформят новите възможности на/за общо европейско пространство на данни за културното наследство и последиците за инициативата Europeana като „ръководител на пространството на данни“ в тези бъдещи периоди. Бяха установени редица ключови неясноти, които спомогнаха за оформянето на три бъдещи сценария. Те бяха оценени по отношение на готовността и възможните стратегии за адаптиране за всяко потенциално бъдеще.
Какво научихме
Въпреки тяхното многообразие и някои по-тревожни или нежелателни развития във всеки от бъдещите сценарии, инициативата Europeana има потенциала да надгради съществуващите ни принципи и ценности, за да запази позицията си на доверен партньор и настойник. Очакваме финансирането, голямото технологично господство, потапящите технологии, зелената инфраструктура и киберсигурността да останат на челно място в дневния ред по отношение на несигурността в тези области и потенциалното им въздействие върху нашата работа. Ние виждаме необходимост от непрекъснато развитие на професионалистите в нашия сектор, особено около специализирани умения и управление на общността. Трябва да сме в състояние да отговорим на предизвикателствата и потенциала на ИИ със силна стратегия и позиция на застъпничество и като поддържаме основан на ценности и ориентиран към човека подход. Регулаторните предизвикателства, проблемите с финансирането, технологичните бариери и неприкосновеността на личния живот ще бъдат важни въпроси, докато вървим напред.
Съществуват и редица различия между трите бъдещи сценария, които разработихме. Възможностите и предизвикателствата са налице дори при най-песимистичните и оптимистичните сценарии. Във всеки от тях виждаме различни проблеми, които излизат на преден план. Това има практически последици за нашето планиране: как ще отговорим на всеки от тези въпроси, като например публично-частните партньорства, господстващото положение на децентрализираните платформи или по-голямата зависимост от филантропията, в начина, по който работим сега, и във възможното бъдеще, което може да възникне?
Мога ли да повлияя на бъдещето?
Агенцията е важна тема. Повече от половината от участниците се чувстват негативно за бъдещето и много от тях смятат, че нямат агенция, която да повлияе на бъдещото развитие. Видяхме фокус върху настоящите предизвикателства и видяхме как ние и нашата мрежа се борим да мислим отвъд многото предизвикателства, пред които сме изправени в момента, за да разгледаме дългосрочната бъдеща картина. По същия начин беше предизвикателство за хората да оценят готовността ни във всеки сценарий - как да мислим за това как ще действаме в такава среда и, което е важно, какво трябва да се промени, за да стигнем до там.
Тъй като пространството на данни предлага нови възможности за нашия сектор и по-широка мрежа, ние признахме, че трябва да се уверим, че всеки знае какво означава това и как може да се включи. Мисленето досега в бъдеще е доста трудно, когато все още има въпроси за настоящата му цел и мисия. Това подчерта още повече за нас колко е важно да работим за обща визия за общото европейско пространство на данни за културното наследство в дългосрочен план.
Какво означава това за вас
Публикуваме основните резултати от процеса, за да благодарим на всички, които допринесоха, както и да споделим по-широките знания в сектора. Виждаме необходимост и възможност за повишаване на грамотността по отношение на бъдещето в целия сектор и в рамките на инициативата Europeana. Ще обмислим допълнително как да допринесем за това през следващите месеци, като същевременно признаваме, че не сме единствените, които работят в тази област.
Въпреки че всеки от нас може да има различни предпочитания за това как трябва да се развива светът, разглеждането на много подходящи и предпочитани действия и отговори ни позволява активно да оформяме бъдещето си, а не пасивно да ги оставяме да се развиват. Мисленето за това като сектор ни помага да създадем разнообразна, но приобщаваща визия и план за действие, в които заедно можем да имаме по-голямо влияние.
Научете повече
Прочетете доклада (достъпен и за изтегляне по-долу), за да научите повече за начинанието, предприето от инициативата Europeana. Ако проявявате интерес да разгледате тези теми заедно с нас през следващите години, пишете на адрес [email protected] и се присъединете към общността на въздействието на Асоциацията на мрежата Europeana.