Budovanie, vývoj budúcich scenárov a strategický výhľad sú všetky pojmy, ktoré sú spojené so strategickou štúdiou o tom, ako sa bude vyvíjať budúcnosť. Sú to metodicky spoľahlivé spôsoby, ako sa pozerať do budúcnosti s cieľom poskytnúť informácie pre plánovanie, s cieľom zvýšiť pripravenosť a schopnosť oragnizácie reagovať a zvýšiť jej zmysel pre agentúru, aby proaktívne formovala budúcnosť. Prístupy sú založené na identifikácii a analýze trendov, ktoré už dnes vidíme okolo nás.
Začiatkom roka 2024 sa v rámci iniciatívy Europeana pod vedením nezávislej expertky Lauren Vargasovej (Vaše digitálne tetovanie) začal proces strategického výhľadu. Naším cieľom bolo preskúmať možnú budúcnosť a využiť to, čo sme sa naučili, na stanovenie našich priorít a vízie na nadchádzajúce roky. Viac ako 100 partnerov z iniciatívy Europeana, partnerov a odvetvových odborníkov bolo vyzvaných, aby prispeli k analýze PESTLE a seminárom o vývoji budúcich scenárov. Tieto odborné znalosti boli pre tento proces mimoriadne cenné a delíme sa o to, čo sme sa naučili, aby sme posilnili pripravenosť na budúcnosť v sektore kultúrneho dedičstva aj mimo neho.
Čo sme urobili
Pod vedením Lauren Vargas (Vaše digitálne tetovanie) sme začali predbežným mapovaním a analýzou rozsiahlych vonkajších politických, hospodárskych, sociálnych, technologických, právnych a environmentálnych (PESTLE) faktorov. Súbežne sme uskutočnili prehľad literatúry, ktorý bol ďalej konsolidovaný prehľadom Laurenovej knižnice futures (správaná zbierka zdrojov, metód, poznatkov, rámcov, scenárov, trendov, signálov, hnacích síl zmeny, ktoré pomáhajú skúmať a predvídať možnú budúcnosť). Následne sme zorganizovali workshopy, na ktorých účastníci kategorizovali identifikované faktory podľa ich úrovne vplyvu a neistoty. Činnosti pomohli účastníkom zvážiť a formovať nové možnosti/pre spoločný európsky dátový priestor pre kultúrne dedičstvo a dôsledky pre iniciatívu Europeana ako „správcu dátového priestoru“ v týchto budúcnostiach. Identifikovala sa séria kľúčových neistôt, ktoré pomohli formovať tri budúce scenáre. Tieto boli posúdené a vyhodnotené z hľadiska pripravenosti a možných adaptačných stratégií pre každú potenciálnu budúcnosť.
Čo sme sa naučili
Napriek ich rôznorodosti a určitému znepokojujúcemu alebo neželanému vývoju má iniciatíva Europeana v každom z budúcich scenárov potenciál stavať na našich existujúcich zásadách a hodnotách, aby si udržala svoje postavenie dôveryhodného partnera a správcu. Očakávame, že financovanie, veľká technologická dominancia, imerzívne technológie, zelená infraštruktúra a kybernetická bezpečnosť zostanú na poprednom mieste programu, pokiaľ ide o neistotu v týchto oblastiach a ich potenciálny vplyv na našu prácu. Vidíme potrebu neustáleho rozvoja odborníkov v našom odvetví, najmä pokiaľ ide o špecializované zručnosti a komunitné riadenie. Musíme byť schopní reagovať na výzvy a potenciál umelej inteligencie silnou stratégiou a podpornou pozíciou a presadzovaním prístupu založeného na hodnotách a zameraného na človeka. Regulačné výzvy, otázky financovania, technologické prekážky a súkromie budú pri napredovaní dôležitými otázkami.
Existuje aj niekoľko rozdielov medzi tromi budúcimi scenármi, ktoré sme vypracovali. Príležitosti a výzvy existujú aj v najpesimistickejších a najoptimistickejších scenároch. V každom z nich vidíme rôzne problémy, ktoré sa dostávajú do popredia. To má praktické dôsledky pre naše plánovanie: ako by sme reagovali na každú z týchto otázok, ako sú verejno-súkromné partnerstvá, dominancia decentralizovaných platforiem alebo zvýšená závislosť od filantropie, v tom, ako pracujeme teraz a v možnej budúcnosti, ktorá by sa mohla objaviť?
Môžem ovplyvniť budúcnosť?
Dôležitou témou je agentúra. Viac ako polovica účastníkov mala negatívny pocit z budúcnosti a mnohí mali pocit, že nemajú žiadnu agentúru, ktorá by ovplyvnila budúci vývoj. Zamerali sme sa na súčasné výzvy a videli sme, ako sa my a naša sieť snažíme premýšľať nad mnohými výzvami, ktorým v súčasnosti čelíme, aby sme sa pozreli na dlhodobý budúci obraz. Podobne bolo pre ľudí náročné posúdiť našu pripravenosť v každom scenári - ako premýšľať o tom, ako budeme fungovať v takomto prostredí, a čo je dôležité, čo sa musí zmeniť, aby sme sa tam dostali.
Vďaka dátovému priestoru, ktorý ponúka nové príležitosti pre náš sektor a širšiu sieť, sme si uvedomili, že musíme zabezpečiť, aby každý vedel, čo to znamená a ako sa môže zapojiť. Doteraz myslieť v budúcnosti je dosť ťažké, keď stále existujú otázky týkajúce sa jeho súčasného účelu a poslania. Tým sa ešte viac zdôraznilo, aké dôležité je pracovať na spoločnej vízii spoločného európskeho dátového priestoru pre kultúrne dedičstvo v dlhodobom horizonte.
Čo to pre vás znamená
Zverejňujeme hlavné výstupy procesu, aby sme sa poďakovali všetkým, ktorí prispeli, a tiež aby sme sa podelili o širšie poznatky v celom sektore. Vidíme potrebu a príležitosť zvýšiť gramotnosť v oblasti budúcnosti v celom odvetví a v rámci iniciatívy Europeana. Budeme ďalej uvažovať o tom, ako k tomu v nasledujúcich mesiacoch prispieť, pričom uznávame, že nie sme jediní, ktorí v tejto oblasti pracujú.
Zatiaľ čo každý z nás môže mať rôzne preferencie, pokiaľ ide o to, ako by sa mal svet rozvíjať, zváženie mnohých relevantných a preferovaných akcií a reakcií nám umožňuje aktívne formovať našu budúcnosť namiesto toho, aby sme ich pasívne nechali rozvíjať. Premýšľanie o tom ako o odvetví nám pomáha vytvoriť rôznorodú, ale inkluzívnu víziu a akčný plán, v ktorom spoločne môžeme mať väčšiu agentúru a vplyv.
Ďalšie informácie
Prečítajte si správu (ktorá je k dispozícii aj na stiahnutie nižšie) a zistite viac o cvičení, ktoré sa uskutočnilo v rámci iniciatívy Europeana. Ak máte záujem o preskúmanie týchto tém s nami v nasledujúcich rokoch, pošlite e-mail na adresu [email protected] a pripojte sa k komunite vplyvu združenia Europeana Network.