Futuring, de ontwikkeling van toekomstscenario's en strategische prognoses zijn allemaal termen die verband houden met de strategische studie van hoe de toekomst zich zal ontwikkelen. Het zijn methodologisch verantwoorde manieren om naar de toekomst te kijken om de planning te informeren, met als doel de paraatheid en het reactievermogen van een organisatie te vergroten en haar gevoel van daadkracht te vergroten om de toekomst proactief vorm te geven. De benaderingen zijn gebaseerd op de identificatie en analyse van trends die we nu al om ons heen zien.
Begin 2024 startte het Europeana-initiatief, onder leiding van onafhankelijke deskundige Lauren Vargas (Your Digital Tattoo), een strategisch prognoseproces. Ons doel was om mogelijke toekomsten te verkennen en gebruik te maken van wat we hebben geleerd om onze prioriteiten en visie voor de komende jaren vast te stellen. Meer dan 100 collega's van het Europeana-initiatief, partners en sectordeskundigen werden uitgenodigd om bij te dragen aan een PESTLE-analyse en workshops over de ontwikkeling van toekomstige scenario's. Deze expertise was enorm waardevol voor het proces en we delen wat we hebben geleerd om de toekomstparaatheid in de culturele erfgoedsector en daarbuiten te versterken.
Wat we hebben gedaan
Onder leiding van Lauren Vargas (Your Digital Tattoo) zijn we begonnen met het in kaart brengen en analyseren van grootschalige externe politieke, economische, sociale, technologische, juridische en milieufactoren (PESTLE). Tegelijkertijd voerden we een literatuuronderzoek uit, dat verder werd geconsolideerd door een overzicht van de futuresbibliotheek van Lauren (een samengestelde verzameling bronnen, methoden, inzichten, kaders, scenario’s, trends, signalen, aanjagers van verandering die helpen mogelijke futures te verkennen en erop te anticiperen). Vervolgens hebben we workshops gehouden waarin deelnemers de geïdentificeerde factoren categoriseerden op basis van hun impactniveau en hun onzekerheid. De activiteiten hebben de deelnemers geholpen bij het overwegen en vormgeven van de nieuwe mogelijkheden van/voor een gemeenschappelijke Europese dataruimte voor cultureel erfgoed en de implicaties voor het Europeana-initiatief als “dataspace steward” in deze toekomst. Er werd een reeks belangrijke onzekerheden geïdentificeerd die hebben bijgedragen tot het vormgeven van drie toekomstscenario's. Deze werden beoordeeld en geëvalueerd in termen van paraatheid en mogelijke aanpassingsstrategieën voor elke potentiële toekomst.
Wat we hebben geleerd
Ondanks hun diversiteit, en enkele meer zorgwekkende of onwelkome ontwikkelingen, heeft het Europeana-initiatief in elk van de toekomstscenario’s het potentieel om voort te bouwen op onze bestaande beginselen en waarden om zijn positie als betrouwbare partner en rentmeester te handhaven. We verwachten dat financiering, big tech-dominantie, immersieve technologie, groene infrastructuur en cyberbeveiliging hoog op de agenda blijven staan in termen van de onzekerheid op deze gebieden en hun potentiële impact op ons werk. We zien een noodzaak voor de voortdurende ontwikkeling van de professionals in onze sector, met name rond gespecialiseerde vaardigheden en community stewardship. We moeten kunnen reageren op de uitdagingen en mogelijkheden van AI met een sterke strategie en belangenbehartigingspositie en door een op waarden gebaseerde en mensgerichte aanpak te handhaven. Regelgevingsuitdagingen, financieringskwesties, technologische barrières en privacy zullen belangrijke kwesties zijn naarmate we verder komen.
Er zijn ook een aantal verschillen tussen de drie toekomstscenario's die we hebben ontwikkeld. Kansen en uitdagingen zijn er zelfs in de meest “pessimistische” en “optimistische” scenario’s. In elk daarvan zien we verschillende thema's op de voorgrond komen. Dit heeft praktische gevolgen voor onze planning: hoe zouden we reageren op elk van deze kwesties, zoals publiek-private partnerschappen, de dominantie van gedecentraliseerde platforms of een grotere afhankelijkheid van filantropie, in de manier waarop we nu werken en in de mogelijke toekomst die zou kunnen ontstaan?
Kan ik de toekomst beïnvloeden?
Agentschap is een belangrijk onderwerp. Meer dan de helft van de deelnemers voelde zich negatief over de toekomst en velen vonden dat ze geen invloed hadden op toekomstige ontwikkelingen. We zagen een focus op de huidige uitdagingen en zagen hoe wij en ons netwerk worstelen om verder te denken dan de vele uitdagingen waarmee we momenteel worden geconfronteerd om naar het toekomstbeeld op lange termijn te kijken. Evenzo was het een uitdaging voor mensen om onze bereidheid in elk scenario te beoordelen - hoe we moeten nadenken over hoe we in een dergelijke omgeving zullen werken en wat er voor ons moet veranderen om daar te komen.
Met de dataruimte die nieuwe kansen biedt voor onze sector en ons bredere netwerk, erkenden we dat we ervoor moeten zorgen dat iedereen weet wat dit betekent en hoe ze betrokken kunnen raken. Denken tot nu toe in de toekomst is vrij moeilijk als er nog vragen zijn over het huidige doel en de missie. Dit benadrukte voor ons nog meer hoe belangrijk het was om te werken aan een gedeelde visie voor de gemeenschappelijke Europese dataruimte voor cultureel erfgoed op de lange termijn.
Wat dit voor u betekent
We publiceren de belangrijkste resultaten van het proces om iedereen die heeft bijgedragen te bedanken en ook om de bredere lessen in de sector te delen. We zien een noodzaak en een kans om de kennis over de toekomst in de hele sector te vergroten - en in het kader van het Europeana-initiatief. We zullen verder nadenken over hoe we hier de komende maanden aan kunnen bijdragen, maar erkennen dat we niet de enigen zijn die op dit gebied werken.
Hoewel we allemaal verschillende voorkeuren hebben over hoe de wereld zich zou moeten ontwikkelen, stelt het overwegen van veel relevante en geprefereerde acties en reacties ons in staat om onze toekomst actief vorm te geven in plaats van ze passief te laten ontvouwen. Denken over dit als sector helpt ons om een diverse maar inclusieve visie en plan van aanpak te creëren waar we, samen, meer daadkracht en invloed kunnen hebben.
Meer informatie
Lees het verslag (dat hieronder ook kan worden gedownload) om meer te weten te komen over de toekomstige uitvoering van het Europeana-initiatief. Als u deze thema’s de komende jaren met ons wilt verkennen, stuur dan een e-mail naar [email protected] en sluit u aan bij de impactgemeenschap van de Europeana Network Association.