A jövőbe mutató forgatókönyvek kidolgozása és a stratégiai előrejelzés mind olyan fogalmak, amelyek a jövő alakulásának stratégiai tanulmányozásához kapcsolódnak. Módszertanilag megalapozott módjai annak, hogy a jövőbe tekintsünk a tervezés megalapozása érdekében, azzal a céllal, hogy növeljük az oragnáció felkészültségét és reagálási képességét, valamint növeljük az ügynökségi érzését a jövő proaktív alakítása érdekében. A megközelítések azon trendek azonosításán és elemzésén alapulnak, amelyeket már ma is látunk magunk körül.
2024 elején az Europeana kezdeményezés Lauren Vargas független szakértő (Az Ön digitális tetoválása) vezetésével stratégiai előrejelzési folyamatot indított el. Célunk az volt, hogy feltárjuk a lehetséges jövőket, és felhasználjuk, amit megtanultunk, hogy meghatározzuk prioritásainkat és jövőképünket az elkövetkező évekre. Az Europeana kezdeményezés több mint 100 partnerét, partnert és ágazati szakértőt kértek fel, hogy járuljanak hozzá a PESTLE elemzéséhez és a jövőbeli forgatókönyvek kidolgozásával foglalkozó munkaértekezletekhez. Ez a szakértelem rendkívül értékes volt a folyamat szempontjából, és megosztjuk egymással mindazt, amit megtanultunk a kulturális örökség ágazatában és azon túl a jövőbeli felkészültség megerősítése érdekében.
Amit tettünk
Lauren Vargas (Az Ön digitális tetoválása) vezetésével megkezdtük a nagyszabású, külső politikai, gazdasági, társadalmi, technológiai, jogi és környezeti (PESTLE) tényezők előzetes feltérképezését és elemzését. Ezzel párhuzamosan szakirodalmi áttekintést végeztünk, amelyet tovább erősített Lauren határidős könyvtárának áttekintése (az erőforrások, módszerek, betekintések, keretek, forgatókönyvek, trendek, jelzések, a változás mozgatórugóinak válogatott gyűjteménye, amely segít feltárni és előre jelezni a lehetséges jövőket). Ezt követően munkaértekezleteket tartottunk, amelyeken a résztvevők az azonosított tényezőket hatásszintjük és bizonytalanságuk szerint kategorizálták. A tevékenységek segítettek a résztvevőknek abban, hogy átgondolják és alakítsák a kulturális örökségre vonatkozó közös európai adattér új lehetőségeit/kialakítását, valamint annak következményeit az Europeana kezdeményezésre mint „adattér-irányítóra” nézve ezekben a jövőben. Egy sor kulcsfontosságú bizonytalanságot azonosítottak, amelyek segítettek három jövőbeli forgatókönyv kialakításában. Ezeket a felkészültség és az egyes lehetséges jövőbeli alkalmazkodási stratégiák szempontjából értékelték és értékelték.
Amit megtanultunk
Sokszínűségük, valamint néhány aggasztóbb vagy nem kívánatos fejlemény ellenére az Europeana kezdeményezés minden egyes jövőbeli forgatókönyvben képes arra, hogy meglévő elveinkre és értékeinkre építsen annak érdekében, hogy megőrizze megbízható partnerként és intézőként betöltött pozícióját. Arra számítunk, hogy a finanszírozás, a nagy technológiai dominancia, az immerzív technológia, a zöld infrastruktúra és a kiberbiztonság továbbra is kiemelt helyen szerepel a napirenden az e területeken tapasztalható bizonytalanság és a munkánkra gyakorolt lehetséges hatásuk tekintetében. Úgy látjuk, hogy ágazatunk szakembereinek folyamatos fejlesztésére van szükség, különösen a speciális készségek és a közösségi gondoskodás terén. Képesnek kell lennünk arra, hogy erős stratégiával és érdekképviseleti pozícióval, valamint értékalapú és emberközpontú megközelítés fenntartásával reagáljunk a mesterséges intelligencia kihívásaira és lehetőségeire. Ahogy haladunk előre, a szabályozási kihívások, a finanszírozási kérdések, a technológiai akadályok és a magánélet védelme fontos kérdések lesznek.
Számos különbség van az általunk kidolgozott három jövőbeli forgatókönyv között is. Még a legpesszimistább és legoptimistább forgatókönyvekben is vannak lehetőségek és kihívások. Mindegyikben különböző kérdéseket látunk előtérben. Ennek gyakorlati következményei vannak a tervezésünkre nézve: hogyan reagálnánk ezekre a kérdésekre, például a köz- és magánszféra közötti partnerségekre, a decentralizált platformok dominanciájára vagy a filantrópiára való fokozott támaszkodásra, hogyan dolgozunk most és a lehetséges jövőben?
Befolyásolhatom a jövőt?
Az ügynökség fontos téma. A résztvevők több mint fele negatívan vélekedett a jövőről, és sokan úgy érezték, hogy nincs olyan ügynökségük, amely befolyásolhatná a jövőbeli fejleményeket. Láttuk, hogy a jelenlegi kihívásokra összpontosítunk, és láttuk, hogy mi és hálózatunk küzdenek azért, hogy túllépjenek a sok kihíváson, amelyekkel jelenleg szembesülünk, hogy megnézzük a hosszú távú jövőbeli képet. Hasonlóképpen kihívást jelentett az emberek számára, hogy felmérjék készenlétünket minden egyes forgatókönyvben - hogyan gondolkodjunk arról, hogyan fogunk működni egy ilyen környezetben, és ami fontos, mit kell változtatnunk ahhoz, hogy odajussunk.
Mivel az adattér új lehetőségeket kínál ágazatunk és szélesebb hálózatunk számára, felismertük, hogy gondoskodnunk kell arról, hogy mindenki tudja, mit jelent ez, és hogyan vehet részt benne. Az eddigi gondolkodás a jövőben meglehetősen nehéz, ha még mindig vannak kérdések a jelenlegi céljáról és küldetéséről. Ez még inkább rávilágított arra, hogy mennyire fontos hosszú távon közös jövőképet kialakítani a kulturális örökség közös európai adatteréről.
Mit jelent ez az Ön számára
A folyamat fő eredményeit közzétesszük, hogy köszönetet mondjunk mindazoknak, akik hozzájárultak, és megosszuk a szélesebb körű tanulást az egész ágazatban. Szükségesnek és lehetőségnek látjuk a jövővel kapcsolatos írástudás növelését az egész ágazatban - és az Europeana kezdeményezésen belül is. Tovább fogunk gondolkodni azon, hogy a következő hónapokban hogyan járulhatunk hozzá ehhez, elismerve ugyanakkor, hogy nem mi vagyunk az egyetlenek, akik ezen a területen dolgoznak.
Bár mindannyiunknak eltérő preferenciái lehetnek a világ fejlődésének módját illetően, figyelembe véve számos releváns és előnyben részesített cselekvést és választ, lehetővé teszi számunkra, hogy aktívan alakítsuk jövőnket, ahelyett, hogy passzívan hagynánk kibontakozni őket. Ha ágazatként tekintünk erre, az segít abban, hogy egy sokszínű, de inkluzív jövőképet és cselekvési tervet alkossunk, ahol együtt több ügynökségünk és befolyásunk lehet.
Tudjon meg többet
Olvassa el a jelentést (amely letölthető alább is), és tudjon meg többet az Europeana kezdeményezés jövőbeli gyakorlatáról. Ha az elkövetkező években fel szeretné tárni velünk ezeket a témákat, írjon e-mailt az [email protected] címre, és csatlakozzon az Europeana Hálózat Egyesületének hatásközösségéhez.