Tekniska museet przekazuje swoje dane do Europeany Collections za pośrednictwem SOCH (szwedzkiego krajowego agregatora) od 2009 r. Yo była jedną z pierwszych instytucji dziedzictwa kulturowego w Szwecji, która udostępniła swoje dane za pośrednictwem krajowego agregatora, a dziś ponad 128 000 ich obiektów jest dostępnych na stronie Europeana.eu. Dlaczego ważne jest, aby nadal udostępniać swoje kolekcje na europejskiej platformie?
Nasze doświadczenie było bardzo pozytywne. Kiedy w 2016 roku przeprowadziliśmy migrację do innego systemu baz danych i stworzyliśmy nowe zasady dotyczące naszych danych, nasi koledzy z Europeany byli bardzo pomocni w zmianie naszych zbiorów danych, a w tym roku postanowiliśmy udostępnić jeszcze więcej naszych materiałów w formie cyfrowej. Przede wszystkim zdajemy sobie sprawę, że dzięki Europeanie nasze obrazy mają szerszy zasięg w całej Europie.
Tekniska museet wniosła największy zbiór przedmiotów do kolekcji dziedzictwa przemysłowego Europeany i była zaangażowana w sezon „Europa w pracy”. Jakie znaczenie miało to dla Państwa instytucji?
Naszą misją jest, aby kolekcje i materiały dziedzictwa kulturowego, którymi zarządzamy docierały do jak największej liczby osób. Ponieważ inicjatywa „Europa w pracy” i zbiór tematyczny pomagają ludziom znaleźć odpowiednie dane, pozytywne dla nas jest to, że nasze zbiory były tak widoczne w tych inicjatywach. Tekniska museet jest również aktywna w Szwedzkim Stowarzyszeniu Dziedzictwa Przemysłowego i ArbetSam, a my widzimy możliwości dla wielu innych muzeów pracy i dziedzictwa przemysłowego w Szwecji. Jako szwedzkie centralne muzeum historii technicznej i przemysłowej współpracujemy z sektorem w celu zachowania dziedzictwa kulturowego i udostępnienia go. Zachęcamy mniejsze muzea życia zawodowego do korzystania z zasobów takich jak Europeana w celu znalezienia obrazów, przedmiotów i informacji.
Wszystkie obiekty są licencjonowane - 60% jako domena publiczna i 40% jako CC BY. Dlaczego Tekniska museet zdecydowała się korzystać z oświadczeń o otwartych prawach?
W naszym planie digitalizacji w 2016 r. uzgodniliśmy, że powinniśmy jak najbardziej otworzyć nasze licencje na dane. Ponieważ prawa autorskie do wielu naszych zdjęć wygasły, postanowiliśmy je opublikować jako własność publiczną. Zdjęcia własne muzeum wykonane przez pracowników lub naszych fotografów po 1969 r. są oznaczone jako CC BY. Głównym celem muzeum jest gromadzenie i przekazywanie naszej wiedzy – musimy pokazywać nasze kolekcje na wszystkie możliwe sposoby. Technologia cyfrowa daje nam szerszy zasięg, dlatego chcemy, aby nasze obiekty były otwarcie licencjonowane.
Jakie są największe wyzwania, przed którymi stoi museet Tekniska, dzieląc się danymi?
Niektóre z wyzwań leżą w strukturach baz danych. Szwedzki nie jest powszechnie używanym językiem, a większość naszych informacji jest tylko w języku szwedzkim. Gdyby nasza baza danych umożliwiała znakowanie językowe, nasze zbiory mogłyby stać się istotne, a nasze obrazy i obiekty byłyby bardziej dostępne na szczeblu europejskim. Agregacja danych z naszej bazy danych do SOCH, a następnie do Europeany wiąże się z innymi wyzwaniami ze względu na ograniczenia i zaległości. Pracujemy jednak również nad stworzeniem standardów dla naszych metadanych i jesteśmy aktywni w szwedzkich inicjatywach, takich jak Digisam. Tekniska museet bierze udział w różnych grupach roboczych zainicjowanych przez Digisam, ponieważ chcemy być częścią dyskusji na takie tematy, jak wspólne standardy metadanych lub zasady digitalizacji i długoterminowego przechowywania.