Tekniska museet on toimittanut tietojaan Europeana Collectionsille Ruotsin kansallisen aggregaattorin SOCH:n kautta vuodesta 2009 lähtien. Yo oli yksi Ruotsin ensimmäisistä kulttuuriperintölaitoksista, joka jakoi tietojaan kansallisen aggregaattorinsa kautta, ja nykyään yli 128 000 sen esinettä on saatavilla Europeana.eu-sivustolla. Miksi on tärkeää jatkaa kokoelmien jakamista eurooppalaisella alustalla?
Kokemuksemme on ollut erittäin myönteinen. Kun siirryimme toiseen tietokantajärjestelmään ja loimme uusia periaatteita datallemme vuonna 2016, kollegamme Europeanassa olivat erittäin avuliaita muuttamaan datajoukkojamme, ja tänä vuonna päätimme asettaa entistä enemmän materiaaliamme saataville digitaalisesti. Ennen kaikkea tunnustamme, että Europeanan kautta kuvillamme on laajempi ulottuvuus kaikkialla Euroopassa.
Tekniska museet on tuottanut suurimman kokoelman esineitä Europeanan teollisen perinnön kokoelmaan, ja se on ollut mukana European at Work -kaudella. Mikä merkitys tällä oli oppilaitoksellenne?
Missiomme on, että hallinnoimamme kokoelmat ja kulttuuriperintöaineisto tavoittavat mahdollisimman monta ihmistä. Koska ”Europe at Work” ja temaattinen keruu auttavat ihmisiä löytämään merkityksellistä tietoa, on myönteistä, että kokoelmamme ovat olleet niin näkyvästi esillä näissä aloitteissa. Tekniska museet toimii myös Ruotsin teollisen perinnön yhdistyksessä ja ArbetSamissa, ja näemme mahdollisuuksia monille muille työ- ja teollisen perinnön museoille Ruotsissa. Ruotsin teknisen ja teollisen historian keskusmuseona teemme yhteistyötä alan kanssa kulttuuriperinnön säilyttämiseksi ja sen saavutettavuuden parantamiseksi. Kannustamme pienempiä työelämämuseoita käyttämään Europeanan kaltaisia resursseja kuvien, esineiden ja tiedon etsimiseen.
Kaikki objektisi ovat avoimesti lisensoituja - 60% public domainina ja 40% CC BY:nä. Miksi Tekniska museet on päättänyt käyttää avoimia oikeuksia koskevia lausuntoja?
Sovimme digitointisuunnitelmassamme vuonna 2016, että teemme datalisensoinnistamme mahdollisimman avointa. Koska monien kuviemme tekijänoikeudet ovat rauenneet, päätimme julkaista ne public domainina. Henkilökunnan tai valokuvaajien vuoden 1969 jälkeen ottamat museon omat kuvat on merkitty tunnuksella CC BY. Museon päätarkoituksena on kerätä tietoa ja viestiä siitä. Meidän on näytettävä kokoelmiamme kaikin mahdollisin tavoin. Digitaaliteknologia antaa meille laajemman kattavuuden, joten haluamme, että objektimme lisensoidaan avoimesti.
Mitkä ovat suurimmat haasteet, joita Tekniska museet kohtaa datan jakamisessa?
Osa haasteista liittyy tietokantarakenteisiin. Ruotsi ei ole yleisesti käytetty kieli, ja suurin osa tiedoistamme on vain ruotsiksi. Jos tietokantamme sallisi kielten merkitsemisen, kokoelmistamme voisi tulla merkityksellisiä ja kuviimme ja esineisiimme olisi helpompi päästä käsiksi Euroopan tasolla. Tietokannastamme kerättyjen tietojen yhdistäminen SOCH-tietokantaan ja sitten Europeanaan aiheuttaa joitakin muita haasteita rajoitusten ja ruuhkautumisen vuoksi. Pyrimme kuitenkin myös luomaan standardeja metadatallemme ja olemme aktiivisia ruotsalaisissa aloitteissa, kuten Digisamissa. Tekniska museet osallistuu Digisamin käynnistämiin työryhmiin, koska haluamme olla mukana keskusteluissa muun muassa yhteisistä metatietostandardeista tai digitoinnin ja pitkäaikaissäilytyksen periaatteista.