Sinds 2009 verstrekt Tekniska museet zijn gegevens aan Europeana Collections via SOCH (de Zweedse Nationale Aggregator). Yo was een van de eerste instellingen voor cultureel erfgoed in Zweden die hun gegevens deelden via hun nationale aggregator, en vandaag zijn meer dan 128.000 van hun objecten beschikbaar op Europeana.eu. Waarom is het belangrijk dat u uw collecties blijft delen op een Europees platform?
Onze ervaring is zeer positief. Toen we in 2016 naar een ander databasesysteem migreerden en nieuwe principes voor onze gegevens creëerden, waren onze collega's bij Europeana zeer behulpzaam bij het wijzigen van onze gegevenssets, en dit jaar hebben we besloten om nog meer van ons materiaal digitaal beschikbaar te maken. Bovenal erkennen we dat onze beelden via Europeana een breder bereik hebben in heel Europa.
Tekniska museet heeft de grootste collectie objecten bijgedragen aan de collectie industrieel erfgoed van Europeana en was betrokken bij het seizoen “Europa op het werk”. Wat was het belang hiervan voor uw instelling?
Onze missie is dat de collecties en het cultureel erfgoedmateriaal die wij beheren zoveel mogelijk mensen bereiken. Aangezien “Europa op het werk” en de thematische verzameling mensen helpen om relevante gegevens te vinden, is het voor ons positief dat onze collecties zo prominent aanwezig zijn geweest in deze initiatieven. Tekniska museet is ook actief in de Swedish Industrial Heritage Association en ArbetSam, en we zien mogelijkheden voor zoveel andere musea van werk en industrieel erfgoed in Zweden. Als het Zweedse centrale museum voor technische en industriële geschiedenis werken we samen met de sector om cultureel erfgoed te behouden en toegankelijk te maken. Wij moedigen kleinere musea in het beroepsleven aan om gebruik te maken van middelen zoals Europeana om beelden, voorwerpen en informatie te vinden.
Al uw objecten hebben een open licentie - 60% als publiek domein en 40% als CC BY. Waarom heeft Tekniska museet besloten om open rechtenverklaringen te gebruiken?
In 2016 zijn we in ons digitaliseringsplan overeengekomen dat we onze datalicenties zo open mogelijk moeten maken. Aangezien het auteursrecht op veel van onze afbeeldingen is verstreken, hebben we besloten ze als publiek domein te publiceren. De eigen beelden van het museum die na 1969 door personeelsleden of onze fotografen zijn gemaakt, zijn gemarkeerd als CC BY. Het belangrijkste doel van het museum is het verzamelen en communiceren van onze kennis – we moeten onze collecties op alle mogelijke manieren tonen. Digitale technologie geeft ons een breder bereik, dus we willen dat onze objecten openlijk in licentie worden gegeven.
Wat zijn de grootste uitdagingen die het Tekniska museet ondervindt bij het delen van gegevens?
Sommige van de uitdagingen liggen in databasestructuren. Zweeds is geen veelgebruikte taal en de meeste van onze informatie is alleen in het Zweeds. Als onze database taaltags zou toestaan, zouden onze collecties relevanter kunnen worden en zouden onze afbeeldingen en objecten op Europees niveau toegankelijker kunnen worden. Aggregatie van gegevens uit onze database naar SOCH en vervolgens naar Europeana brengt enkele andere uitdagingen met zich mee als gevolg van beperkingen en achterstand. We werken echter ook aan het creëren van normen voor onze metadata en zijn actief in Zweedse initiatieven zoals Digisam. Tekniska museet neemt deel aan verschillende werkgroepen die door Digisam zijn gestart omdat we deel willen uitmaken van discussies over onderwerpen zoals gedeelde metadatastandaarden of principes voor digitalisering en langdurige opslag.