Tack vare ett nätverk av nationella aggregatorer, tematiska aggregatorer och domänaggregatorer gör Europeana det möjligt för tusentals kulturarvsinstitutioner att dela med sig av sitt innehåll och öppna det för ny publik. Europeana Aggregators’ Forum (EAF) samordnar den operativa och strategiska verksamhet som krävs för att detta alleuropeiska, områdesövergripande aggregeringsekosystem ska fungera effektivt. Nedan beskrivs några av de ändringar och initiativ som Europeiska försvarsfonden nyligen enades om.
Den ursprungliga strukturen
Vid EAF:s möte i Berlin 2018 enades medlemmarna om en lätt styrningsmodell för EAF och valde Marco Rendina och Sara Di Giorgio till ordförande och vice ordförande, med Henning Scholz, företrädare för Europeana Foundation med ansvar för EAF:s sekretariat. Denna modell underlättade en framgångsrik organisation av EAF:s verksamhet i inledningsskedet och samarbetet mellan Europeanas aggregatorer.
Under de senaste månaderna har dock EAF:s styrgrupp beslutat att se över den ursprungliga styrningsstrukturen för EAF för att stärka och formalisera dess roll och göra det möjligt för aggregatorer att inrätta initiativ som specifikt tillgodoser deras behov.
Roll inom Europeana-initiativet
Sedan början av 2020 har Europeana-initiativet syftat till att anpassa EAF:s mål och verksamhet till målen och verksamheterna för Europeana Foundation och Europeana Network Association (ENA). Genom ett närmare samarbete kan dessa tre sammanlänkade expertorganisationer fatta strategiska beslut för att uppnå gemensamma mål och arbeta tillsammans för en övergripande förstärkning av Europeana-initiativet. Detta inbegriper att anpassa Europeanas verksamhet i projekt, gemenskaper, arbetsgrupper och standardisera förfaranden för utbildning i hela organisationen.
Ändringar i styrgruppen
För att börja närma sig dessa mål föreslog EAF:s styrgrupp vid sitt möte i maj 2020 olika ändringar av styrningen av EAF och hur den arbetar med ENA. Rådet godkände också EAF:s verksamhetsplan för 2020, som lades fram för forumet.
Forumet godkände att ha en tredje aggregatorrepresentant i styrgruppen och valde Kerstin Herlt från Deutsches Filminstitut & Filmmuseum för att fylla denna roll. Dessutom godkände EAF en anpassning av valperioden för medlemmarna i EAF:s styrgrupp till den som används av ENA, en ökning från två till tre år och en möjlighet för medlemmarna att kandidera i högst två valperioder.
Närmare anpassning till ENA
För att bättre anpassa EAF:s och ENA:s verksamhet och underlätta kommunikationen mellan EAF:s och ENA:s styrelse och medlemsråd anslöt sig den nätverks- och policyansvarige med ansvar för ENA:s sekretariat, Zuzana Malicherova, till EAF:s sekretariat. EAF:s sekretariat kommer att säkerställa närmare samordning och samarbete mellan EAF:s och ENA:s verksamheter, på grundval av deras gemensamma intressen. Detta samarbete kommer att återspeglas i arbetet i samhällen, arbetsgrupper och arbetsgrupper, samt EAF och ENA kommunikationsinsatser.
EAF:s arbetsgrupper och arbetsgrupper
Forumet godkände också inrättandet av ett antal arbetsgrupper och arbetsgrupper som kommer att fungera inom ramen för Europeiska försvarsfonden. Den första EAF-arbetsgruppen för antagande, utbildning och översättning av resurser inom ramen för IIIF inleddes i maj i samarbete med ENA. Ytterligare verksamhet i Europeiska försvarsbyråns arbetsgrupp med början 2020 syftar till att fokusera på opinionsbildningsinsatser och utveckla och formalisera konceptet ”utbilda utbildaren” för att inrätta effektivt strukturerade utbildningsseminarier.
Läs mer
För att dela mer information om EAF introducerar vi en särskild sektion med nyheter för aggregatorer i vårt månatliga nätverksnyhetsbrev - ENA-medlemmar kan hålla utkik efter detta i sin nästa uppdatering!
Om du ännu inte är medlem i ENA och vill få detta nyhetsbrev kan du registrera dig idag - det är gratis och enkelt att gå med, erbjuder många fördelar. Håll också ett öga på Europeana Pro nyheter för framtida inlägg!