Grâce à un réseau d’agrégateurs nationaux, thématiques et de domaines, Europeana permet à des milliers d’institutions du patrimoine culturel de partager leur contenu et de l’ouvrir à de nouveaux publics. Le Forum des agrégateurs d’Europeana (FEA) coordonne les activités opérationnelles et stratégiques nécessaires au bon fonctionnement de cet écosystème paneuropéen d’agrégation interdomaines. Explorez ci-dessous quelques-uns des changements et des initiatives récemment approuvés par le FAE.
La structure originale
Lors de la réunion de l’AEF à Berlin en 2018, les membres ont convenu d’un modèle de gouvernance légère pour l’AEF et ont élu Marco Rendina et Sara Di Giorgio à la présidence et à la vice-présidence, Henning Scholz étant le représentant de la Fondation Europeana chargé du secrétariat de l’AEF. Ce modèle a facilité l'organisation réussie des activités du FAE dans ses premières étapes et la collaboration entre les agrégateurs d'Europeana.
Toutefois, au cours des derniers mois, le groupe de pilotage du FEA a décidé de réviser la structure de gouvernance initiale du FEA afin de renforcer et de formaliser son rôle et de permettre aux agrégateurs de mettre en place des initiatives qui répondent spécifiquement à leurs besoins.
Rôle au sein de l'initiative Europeana
Depuis le début de 2020, l’initiative Europeana vise à aligner les objectifs et les activités du FAE sur ceux de la Fondation Europeana et de l’Association du réseau Europeana (ENA). En collaborant plus étroitement, ces trois organisations d'experts interdépendantes peuvent prendre des décisions stratégiques pour atteindre des objectifs communs et travailler ensemble au renforcement global de l'initiative Europeana. Il s’agit notamment d’aligner les activités d’Europeana sur les projets, les communautés, les task forces et de normaliser les procédures de formation dans l’ensemble de l’organisation.
Modifications apportées au groupe de pilotage
Afin de commencer à progresser vers ces objectifs, lors de sa réunion de mai 2020, le groupe de pilotage du FEA a proposé divers changements à la gouvernance du FEA et à sa manière de travailler avec l’ENA. Il a également approuvé le plan d'activité 2020 du FEA, qui a été présenté au forum.
Le Forum a approuvé la désignation d'un troisième représentant de l'agrégateur au sein du groupe de pilotage et a élu Kerstin Herlt du Deutsches Filminstitut & Filmmuseum pour remplir ce rôle. En outre, le FAE a approuvé l’alignement de la durée du mandat électoral des membres du groupe de pilotage du FAE sur celle utilisée par l’ENA, en le faisant passer de deux à trois ans et en permettant aux membres de se présenter pour un maximum de deux mandats.
Alignement plus étroit avec l'ENA
Afin de mieux aligner les activités du FEA et de l’ENA et de faciliter la communication entre le FEA et le conseil d’administration et le conseil des membres de l’ENA, le responsable du réseau et des politiques chargé du secrétariat de l’ENA, Zuzana Malicherova, a rejoint le secrétariat du FEA. Le secrétariat de l’AEF assurera une coordination et une collaboration plus étroites entre les activités de l’AEF et de l’ENA, sur la base de leurs intérêts communs. Cette collaboration se reflétera dans le travail des communautés, des groupes de travail et des groupes de travail, ainsi que dans les efforts de communication de l'AEF et de l'ENA.
Groupes de travail et groupes de travail de l'AEF
Le Forum a également approuvé la création d'un certain nombre d'équipes spéciales et de groupes de travail qui fonctionneront dans le cadre du FAE. Le premier groupe de travail du FAE sur l'adoption, la formation et la traduction des ressources de l'IMF a débuté en mai en collaboration avec l'ENA. D’autres activités de la task force de l’AEF à partir de 2020 visent à se concentrer sur les efforts de sensibilisation, ainsi qu’à élaborer et à formaliser le concept de «formation du formateur» afin de mettre en place des ateliers de formation structurés de manière efficace.
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