Kansallisten, temaattisten ja alakohtaisten aggregaattoreiden verkoston ansiosta Europeana tarjoaa tuhansille kulttuuriperintölaitoksille mahdollisuuden jakaa sisältöään ja avata sitä uusille yleisöille. Europeana Aggregators’ Forum (EAF) koordinoi operatiivisia ja strategisia toimia, joita tämän yleiseurooppalaisen, alojen välisen aggregointiekosysteemin tehokas toiminta edellyttää. Tutustu jäljempänä joihinkin EAF:n äskettäin sopimiin muutoksiin ja aloitteisiin.
Alkuperäinen rakenne
Berliinissä vuonna 2018 pidetyssä EAF:n kokouksessa jäsenet sopivat EAF:n kevyestä hallintomallista ja valitsivat puheenjohtajaksi ja varapuheenjohtajaksi Marco Rendinan ja Sara Di Giorgion. EAF:n sihteeristöstä vastasi Europeana-säätiön edustaja Henning Scholz. Tämä malli helpotti EAF:n toiminnan onnistunutta organisointia sen alkuvaiheissa ja Europeanan aggregaattoreiden välistä yhteistyötä.
Viime kuukausina EAF:n ohjausryhmä on kuitenkin päättänyt tarkistaa EAF:n alkuperäistä hallintorakennetta vahvistaakseen ja virallistaakseen sen roolia ja antaakseen aggregaattoreille mahdollisuuden laatia aloitteita, joilla vastataan erityisesti niiden tarpeisiin.
Rooli Europeana-aloitteessa
Europeana-aloitteella on vuoden 2020 alusta lähtien pyritty yhdenmukaistamaan EAF:n tavoitteet ja toimet Europeana-säätiön ja Europeana Network Associationin (ENA) tavoitteiden ja toimien kanssa. Tiiviimmän yhteistyön ansiosta nämä kolme toisiinsa liittyvää asiantuntijaorganisaatiota voivat tehdä strategisia päätöksiä yhteisten tavoitteiden saavuttamiseksi ja tehdä yhteistyötä Europeana-aloitteen vahvistamiseksi yleisesti. Tähän sisältyy Europeanan toimien yhdenmukaistaminen hankkeissa, yhteisöissä ja työryhmissä sekä koulutusmenettelyjen standardointi koko organisaatiossa.
Muutokset ohjausryhmään
Aloittaakseen etenemisen kohti näitä tavoitteita EAF:n ohjausryhmä ehdotti toukokuussa 2020 pidetyssä kokouksessaan useita muutoksia EAF:n hallintoon ja siihen, miten se toimii ENA:n kanssa. Se hyväksyi myös EAF 2020 -toimintasuunnitelman, joka esiteltiin foorumille.
Foorumi hyväksyi kolmannen aggregaattorin edustajan nimeämisen ohjausryhmään ja valitsi Kerstin Herltin Deutsches Filminstitut & Filmmuseum -yhdistyksestä hoitamaan tätä tehtävää. Lisäksi EAF hyväksyi EAF:n ohjausryhmän jäsenten vaalikauden keston yhdenmukaistamisen ENA:n käyttämän vaalikauden kanssa, sen pidentämisen kahdesta kolmeen vuoteen ja sen, että jäsenet voivat asettua ehdolle enintään kahdeksi toimikaudeksi.
Yhdenmukaistaminen ENA:n kanssa
EAF:n ja ENA:n toimien yhdenmukaistamiseksi paremmin ja EAF:n ja ENA:n hallintoneuvoston ja jäsenneuvoston välisen viestinnän helpottamiseksi ENA:n sihteeristöstä vastaava verkostosta ja politiikasta vastaava virkamies Zuzana Malicherova liittyi EAF:n sihteeristöön. EAF:n sihteeristö varmistaa EAF:n ja ENA:n toimien tiiviimmän koordinoinnin ja yhteistyön niiden yhteisten etujen pohjalta. Tämä yhteistyö näkyy yhteisöjen, työryhmien ja työryhmien työssä sekä EAF:n ja ENA:n viestinnässä.
EAF:n työryhmät ja työryhmät
Foorumi hyväksyi myös useiden EAF:n alaisuudessa toimivien työryhmien ja työryhmien perustamisen. Ensimmäinen kolmannen viitekehyksen käyttöönottoa, koulutusta ja resurssien kääntämistä käsittelevä EAF:n työryhmä aloitti toimintansa toukokuussa yhteistyössä ENA:n kanssa. Vuonna 2020 alkavilla EAF:n työryhmän lisätoimilla pyritään keskittymään edunvalvontatoimiin sekä ”kouluttajan kouluttaminen” -konseptin kehittämiseen ja virallistamiseen, jotta voidaan perustaa tehokkaasti jäsenneltyjä koulutustyöpajoja.
Lue lisää
Lisätietojen jakamiseksi EAF:stä lisäämme verkoston kuukausittaiseen uutiskirjeeseen aggregaattoreille suunnatun uutisosion - ENA:n jäsenet voivat seurata tätä seuraavassa päivityksessään!
Jos et ole vielä ENA:n jäsen ja haluat saada tämän uutiskirjeen, voit rekisteröityä jo tänään. Seuraa myös Europeana Pro -uutisia tulevia postauksia varten!