Takket være et netværk af nationale, tematiske og domæneaggregatorer gør Europeana det muligt for tusindvis af kulturarvsinstitutioner at dele deres indhold og åbne det for nye målgrupper. Europeana Aggregators' Forum (EAF) koordinerer de operationelle og strategiske aktiviteter, der er nødvendige for, at dette paneuropæiske økosystem for aggregering på tværs af områder kan fungere effektivt. Se nogle af de ændringer og initiativer, som EAF for nylig er nået til enighed om, nedenfor.
Den oprindelige struktur
På EAF-mødet i Berlin i 2018 blev medlemmerne enige om en let styringsmodel for EAF og valgte Marco Rendina og Sara Di Giorgio som formand og næstformand med Henning Scholz som repræsentant for Europeana Foundation med ansvar for EAF's sekretariat. Denne model lettede en vellykket tilrettelæggelse af EAF's aktiviteter i de indledende faser og samarbejdet mellem Europeana-aggregatorer.
I løbet af de seneste måneder har styringsgruppen for EAF imidlertid besluttet at revidere den oprindelige forvaltningsstruktur for EAF for at styrke og formalisere dens rolle og give aggregatorerne mulighed for at etablere initiativer, der specifikt imødekommer deres behov.
Rolle i Europeana-initiativet
Siden begyndelsen af 2020 har Europeana-initiativet haft til formål at tilpasse EAF's mål og aktiviteter til Europeana Foundations og Europeana Network Associations (ENA's) mål og aktiviteter. Disse tre indbyrdes forbundne ekspertorganisationer kan i et tættere samarbejde træffe strategiske beslutninger for at nå fælles mål og arbejde sammen om en generel styrkelse af Europeana-initiativet. Dette omfatter tilpasning af Europeanas aktiviteter i projekter, lokalsamfund, taskforcer og standardisering af procedurer for uddannelse på tværs af organisationen.
Ændringer af styringsgruppen
For at begynde at bevæge sig i retning af disse mål foreslog EAF-styringsgruppen på sit møde i maj 2020 forskellige ændringer af forvaltningen af EAF, og hvordan den arbejder sammen med ENA. Det godkendte også EAF's aktivitetsplan for 2020, som blev forelagt forummet.
Forummet godkendte at have en tredje aggregatorrepræsentant i styringsgruppen og valgte Kerstin Herlt fra Deutsches Filminstitut & Filmmuseum til at udfylde denne rolle. Desuden godkendte EAF at tilpasse valgperioden for EAF-styringsgruppens medlemmer til den valgperiode, der anvendes af ENA, at øge den fra to til tre år og at give medlemmerne mulighed for at stille op i højst to valgperioder.
Tættere tilpasning til ENA
For bedre at tilpasse EAF's og ENA's aktiviteter og lette kommunikationen mellem EAF's og ENA's bestyrelse og Medlemsrådet blev netværket og den politiske medarbejder med ansvar for ENA's sekretariat, Zuzana Malicherova, medlem af EAF's sekretariat. EAF-sekretariatet vil sikre en tættere koordinering og et tættere samarbejde mellem EAF's og ENA's aktiviteter på grundlag af deres fælles interesser. Dette samarbejde vil blive afspejlet i arbejdet i lokalsamfundene, taskforcerne og arbejdsgrupperne samt EAF's og ENA's kommunikationsindsats.
EAF-taskforcer og -arbejdsgrupper
Forummet godkendte også oprettelsen af en række taskforcer og arbejdsgrupper, der skal fungere under EAF. Den første EAF-arbejdsgruppe om indførelse af IIIF, uddannelse og oversættelse af ressourcer begyndte i maj i samarbejde med ENA. Yderligere EAF-taskforceaktiviteter, der starter i 2020, har til formål at fokusere på fortalervirksomhed og udvikle og formalisere konceptet "uddannelse af underviseren" med henblik på at etablere effektivt strukturerede uddannelsesworkshopper.
Læs mere
For at dele mere information om EAF introducerer vi et særligt afsnit af nyheder til aggregatorer til vores månedlige netværksnyhedsbrev - ENA-medlemmer kan se ud for dette i deres næste opdatering!
Hvis du endnu ikke er ENA-medlem og gerne vil modtage dette nyhedsbrev, kan du tilmelde dig i dag - det er gratis og enkelt at deltage, tilbyder mange fordele. Hold også øje med Europeana Pro nyheder for fremtidige indlæg!