Dank eines Netzes nationaler, thematischer und bereichsbezogener Aggregatoren ermöglicht Europeana Tausenden von Einrichtungen des Kulturerbes, ihre Inhalte zu teilen und sie für ein neues Publikum zu öffnen. Das Europeana Aggregators’ Forum (EAF) koordiniert die operativen und strategischen Tätigkeiten, die für das wirksame Funktionieren dieses bereichsübergreifenden Aggregationsökosystems erforderlich sind. Nachstehend finden Sie einige der Änderungen und Initiativen, auf die sich der EAF kürzlich geeinigt hat.
Die ursprüngliche Struktur
Auf der Sitzung des EAF in Berlin im Jahr 2018 einigten sich die Mitglieder auf ein Light-Governance-Modell für den EAF und wählten Marco Rendina und Sara Di Giorgio zum Vorsitzenden und stellvertretenden Vorsitzenden, wobei Henning Scholz, der Vertreter der Europeana Foundation, für das Sekretariat des EAF zuständig war. Dieses Modell erleichterte die erfolgreiche Organisation der EAF-Tätigkeiten in ihrer Anfangsphase und die Zusammenarbeit zwischen Europeana-Aggregatoren.
In den letzten Monaten hat die Lenkungsgruppe des EAF jedoch beschlossen, die ursprüngliche Verwaltungsstruktur des EAF zu überarbeiten, um seine Rolle zu stärken und zu formalisieren und es den Aggregatoren zu ermöglichen, Initiativen zu ergreifen, die speziell auf ihre Bedürfnisse eingehen.
Rolle im Rahmen der Europeana-Initiative
Seit Anfang 2020 zielt die Europeana-Initiative darauf ab, die Ziele und Aktivitäten des EAF mit denen der Europeana Foundation und der Europeana Network Association (ENA) in Einklang zu bringen. Durch eine engere Zusammenarbeit können diese drei miteinander verbundenen Expertenorganisationen strategische Entscheidungen treffen, um gemeinsame Ziele zu erreichen, und gemeinsam auf die allgemeine Stärkung der Europeana-Initiative hinarbeiten. Dazu gehören die Abstimmung der Tätigkeiten von Europeana in Projekten, Gemeinschaften, Taskforces und die Standardisierung der Schulungsverfahren in der gesamten Organisation.
Änderungen in der Lenkungsgruppe
Um auf diese Ziele hinzuarbeiten, hat die Lenkungsgruppe des EAF auf ihrer Sitzung im Mai 2020 verschiedene Änderungen an der Governance des EAF und seiner Zusammenarbeit mit der ENA vorgeschlagen. Er billigte auch den Tätigkeitsplan des EAF 2020, der dem Forum vorgelegt wurde.
Das Forum stimmte einem dritten Aggregator-Vertreter in der Lenkungsgruppe zu und wählte Kerstin Herlt vom Deutschen Filminstitut & Filmmuseum zur Besetzung dieser Rolle. Darüber hinaus billigte der EAF die Anpassung der Wahlperiode für die Mitglieder der Lenkungsgruppe des EAF an die von der ENA verwendete Wahlperiode, die Erhöhung von zwei auf drei Jahre und die Möglichkeit für die Mitglieder, für höchstens zwei Amtszeiten zu kandidieren.
Nähere Ausrichtung an der ENA
Um die Tätigkeiten des EAF und der ENA besser aufeinander abzustimmen und die Kommunikation zwischen dem EAF und dem ENA-Verwaltungsrat und dem Mitgliederrat zu erleichtern, trat dem EAF-Sekretariat die für das ENA-Sekretariat zuständige Netz- und Politikbeauftragte Zuzana Malicherova bei. Das Sekretariat des EAF wird für eine engere Koordinierung und Zusammenarbeit der Tätigkeiten des EAF und der ENA auf der Grundlage ihrer gemeinsamen Interessen sorgen. Diese Zusammenarbeit wird sich in der Arbeit der Gemeinschaften, Task Forces und Arbeitsgruppen sowie in den Kommunikationsbemühungen des EAF und der ENA widerspiegeln.
EAF Task Forces und Arbeitsgruppen
Das Forum billigte auch die Einsetzung einer Reihe von Task Forces und Arbeitsgruppen, die im Rahmen des EAF tätig sein werden. Die erste EAF-Arbeitsgruppe zur Annahme, Schulung und Übersetzung von Ressourcen des IIIF begann im Mai in Zusammenarbeit mit der ENA. Weitere Tätigkeiten der EAF-Taskforce ab 2020 zielen darauf ab, sich auf Interessenvertretungsbemühungen zu konzentrieren und das Konzept „Train the Trainer“ zu entwickeln und zu formalisieren, um effizient strukturierte Schulungsworkshops einzurichten.
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