Grazie a una rete di aggregatori nazionali, tematici e di dominio, Europeana consente a migliaia di istituti di tutela del patrimonio culturale di condividere i loro contenuti e di aprirli a un nuovo pubblico. Il Forum degli aggregatori di Europeana (EAF) coordina le attività operative e strategiche necessarie per l'efficace funzionamento di questo ecosistema paneuropeo di aggregazione intersettoriale. Esaminare alcune delle modifiche e delle iniziative recentemente concordate dal FEA.
La struttura originale
Alla riunione del FEASR tenutasi a Berlino nel 2018, i membri hanno concordato un modello di governance leggero per il FEASR e hanno eletto Marco Rendina e Sara Di Giorgio come presidente e vicepresidente, con Henning Scholz, rappresentante della Fondazione Europeana responsabile del segretariato del FEASR. Questo modello ha facilitato il successo dell'organizzazione delle attività del FEASR nelle sue fasi iniziali e la collaborazione tra gli aggregatori di Europeana.
Tuttavia, negli ultimi mesi il gruppo direttivo del FEASR ha deciso di rivedere la struttura di governance originale del FEASR per rafforzarne e formalizzarne il ruolo e per consentire agli aggregatori di stabilire iniziative che rispondano specificamente alle loro esigenze.
Ruolo nell'ambito dell'iniziativa Europeana
Dall'inizio del 2020 l'iniziativa Europeana mira ad allineare gli obiettivi e le attività del FEA con quelli della Fondazione Europeana e dell'Associazione della rete Europeana (ENA). Collaborando più strettamente, queste tre organizzazioni di esperti interconnesse possono prendere decisioni strategiche per raggiungere obiettivi comuni e lavorare insieme per il rafforzamento generale dell'iniziativa Europeana. Ciò include l'allineamento delle attività di Europeana in progetti, comunità, task force e la standardizzazione delle procedure di formazione in tutta l'organizzazione.
Modifiche al gruppo direttivo
Al fine di iniziare a muoversi verso questi obiettivi, nella riunione del maggio 2020 il gruppo direttivo del FEA ha proposto varie modifiche alla governance del FEA e al suo funzionamento con l'ENA. Ha inoltre approvato il piano di attività del FEASR 2020, che è stato presentato al forum.
Il Forum ha approvato di avere un terzo rappresentante aggregatore nel gruppo direttivo e ha eletto Kerstin Herlt dal Deutsches Filminstitut & Filmmuseum per ricoprire questo ruolo. Inoltre, il FEA ha approvato l'allineamento della durata del mandato elettorale dei membri del gruppo direttivo del FEASR a quella utilizzata dall'ENA, portandola da due a tre anni e consentendo ai membri di candidarsi per un massimo di due mandati.
Maggiore allineamento con l'ENA
Per allineare meglio le attività del FEASR e dell'ENA e facilitare la comunicazione tra il FEASR e il consiglio di amministrazione e il consiglio dei membri dell'ENA, Zuzana Malicherova, responsabile della rete e delle politiche responsabile del segretariato dell'ENA, ha aderito al segretariato del FEASR. Il segretariato del FEASR garantirà un coordinamento e una collaborazione più stretti delle attività del FEASR e dell'ENA, sulla base dei loro interessi comuni. Questa collaborazione si rifletterà nel lavoro delle comunità, delle task force e dei gruppi di lavoro, nonché negli sforzi di comunicazione dell'EAF e dell'ENA.
Task force e gruppi di lavoro del FEASR
Il Forum ha inoltre approvato l'istituzione di una serie di task force e gruppi di lavoro che funzioneranno nell'ambito del FEA. Il primo gruppo di lavoro dell'EAF sull'adozione, la formazione e la traduzione delle risorse dell'IIIF è iniziato a maggio in collaborazione con l'ENA. Ulteriori attività della task force FEA a partire dal 2020 mirano a concentrarsi sugli sforzi di sensibilizzazione e a sviluppare e formalizzare il concetto di "formare il formatore" per istituire seminari di formazione strutturati in modo efficiente.
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