Dankzij een netwerk van nationale, thematische en domeinaggregators stelt Europeana duizenden instellingen voor cultureel erfgoed in staat hun inhoud te delen en open te stellen voor een nieuw publiek. Het Europeana Aggregators’ Forum (EAF) coördineert de operationele en strategische activiteiten die nodig zijn voor de doeltreffende werking van dit pan-Europese, domeinoverschrijdende aggregatie-ecosysteem. Bekijk hieronder enkele van de wijzigingen en initiatieven die het EAF onlangs is overeengekomen.
De oorspronkelijke structuur
Tijdens de EAF-vergadering in Berlijn in 2018 kwamen de leden een licht bestuursmodel voor het EAF overeen en verkozen zij Marco Rendina en Sara Di Giorgio tot voorzitter en vicevoorzitter, met Henning Scholz, de vertegenwoordiger van de Europeana Foundation die verantwoordelijk is voor het EAF-secretariaat. Dit model vergemakkelijkte de succesvolle organisatie van EAF-activiteiten in de beginfase en de samenwerking tussen Europeana-aggregators.
De afgelopen maanden heeft de EAF-stuurgroep echter besloten de oorspronkelijke EAF-governancestructuur te herzien om de rol ervan te versterken en te formaliseren, en om aggregatoren in staat te stellen initiatieven op te zetten die specifiek in hun behoeften voorzien.
Rol binnen het Europeana-initiatief
Sinds begin 2020 heeft het Europeana-initiatief tot doel de doelstellingen en activiteiten van het EAF af te stemmen op die van de Europeana Foundation en de Europeana Network Association (ENA). Door nauwer samen te werken, kunnen deze drie onderling verbonden deskundigenorganisaties strategische beslissingen nemen om gemeenschappelijke doelen te bereiken en samen te werken aan de algehele versterking van het Europeana-initiatief. Dit houdt onder meer in dat de activiteiten van Europeana in projecten, gemeenschappen en taskforces op elkaar worden afgestemd en dat de procedures voor opleiding in de hele organisatie worden gestandaardiseerd.
Wijzigingen in de stuurgroep
Om deze doelstellingen te verwezenlijken, heeft de stuurgroep van het EAF tijdens haar vergadering in mei 2020 verschillende wijzigingen voorgesteld in de governance van het EAF en de manier waarop het samenwerkt met het ENA. Hij keurde ook het EAF 2020-activiteitenplan goed, dat aan het forum werd voorgelegd.
Het Forum keurde het hebben van een derde aggregator vertegenwoordiger in de Stuurgroep goed en koos Kerstin Herlt van Deutsches Filminstitut & Filmmuseum om deze rol te vervullen. Voorts heeft het EAF ermee ingestemd de duur van de verkiezingsperiode voor leden van de stuurgroep van het EAF af te stemmen op die van de ENA, deze te verhogen van twee naar drie jaar en de leden maximaal twee ambtstermijnen toe te staan.
Nauwere afstemming op de ENA
Om de activiteiten van het EAF en het ENA beter op elkaar af te stemmen en de communicatie tussen het EAF en de raad van bestuur en de ledenraad van het ENA te vergemakkelijken, is de netwerk- en beleidsfunctionaris die verantwoordelijk is voor het ENA-secretariaat, Zuzana Malicherova, toegetreden tot het EAF-secretariaat. Het EAF-secretariaat zal zorgen voor nauwere coördinatie en samenwerking tussen de EAF- en ENA-activiteiten, op basis van hun gemeenschappelijke belangen. Deze samenwerking zal tot uiting komen in het werk van de gemeenschappen, taskforces en werkgroepen, alsook in de communicatie-inspanningen van het EAF en het ENA.
Taskforces en werkgroepen van het EAF
Het Forum hechtte ook zijn goedkeuring aan de oprichting van een aantal taskforces en werkgroepen die in het kader van het EVF zullen functioneren. De eerste EAF-werkgroep voor de vaststelling, opleiding en vertaling van middelen in het kader van het IIIF is in mei in samenwerking met de ENA van start gegaan. Verdere activiteiten van de EAF-taskforce die in 2020 van start gaan, zijn gericht op belangenbehartigingsinspanningen en de ontwikkeling en formalisering van het concept “train de trainer” om efficiënt gestructureerde opleidingsworkshops op te zetten.
Meer informatie
Om meer informatie over het EAF te delen, introduceren we een speciale sectie nieuws voor aggregators in onze maandelijkse netwerknieuwsbrief - ENA-leden kunnen hier in hun volgende update op letten!
Als u nog geen ENA-lid bent en deze nieuwsbrief wilt ontvangen, kunt u zich vandaag nog aanmelden - het is gratis en eenvoudig om lid te worden, biedt veel voordelen. Houd ook Europeana Pro nieuws in de gaten voor toekomstige berichten!