Hur kan kulturarvsinstitutioner mäta effekterna av sitt arbete på publik, intressenter och allmänheten? Hur kan de utvärdera sina händelser för att förbättra dem? Vilka verktyg kan de använda för att förstå effekten av sina tjänster och produkter, särskilt när de flyttar online?
Europeana har hjälpt kulturarvsinstitutioner att besvara dessa frågor genom att utveckla resurser, anordna evenemang och samla en gemenskap kring påverkan inom kulturarvssektorn. Vi vill standardisera en strategi för att påverka som vi - och andra - kan anta, för att bättre förstå effekterna av det digitala kulturarvet. Läs vidare för att ta reda på mer om vad vi har gjort under det senaste året för att nå dessa mål!
Utarbetande av Europeana-konsekvensramen
Europeana Impact Framework definierar hur vi tillämpar och integrerar konsekvensbedömningar inom Europeana Foundation och det bredare initiativet. Under det senaste året har vi förfinat dess olika delar, bland annat Europeana Impact Playbook, en stegvis strategi för att hjälpa yrkesverksamma inom kulturarvet att utforma, mäta och berätta om sin inverkan. Vi publicerade nyligen fas tre av Playbook, som vägleder yrkesverksamma genom berättelsen om påverkan, från att bygga upp en berättelse till att visualisera data och publicera resultaten på olika sätt för olika målgrupper. I år var vi också glada över att dela Europeanas standardiserade frågebank, en ny resurs som åtföljer fas två av Playbook. Frågebanken syftar till att stödja kulturarvsinstitutioner och våra partner i deras datainsamlings- och konsekvensbedömningsmetoder, särskilt kartläggning av intressenter.
Dessutom har vi skapat en central evidensbas för påverkan på Europeana Pro för att samla alla våra konsekvensbedömningar så att andra kan hänvisa till och lära av dem, och vi har uppdaterat och uppdaterat vår verktygslåda för påverkan på nätet så att du kan hitta alla resurser du behöver på ett och samma ställe.
Europeana-konsekvensgemenskapen
Vi har varit glada över att se att Europeana Impact Community under det senaste året nästan har fördubblats i storlek och varit aktiv i att skapa en plattform för lärande och diskussion om effektpraxis. I en webbseminariumserie i fem delar, Impact Community, undersöktes det digitala kulturarvets inverkan på den digitala omvandlingen, och ett framgångsrikt tvådagarssymposium, Research and digital cultural heritage: nya effekthorisonter diskuterade ämnen från politik och innovation till deltagandebaserade metoder för den digitala publiken och nya sociopolitiska perspektiv. Inspelningar av alla dessa evenemang finns att se på vår sida med webbseminarier.
Gemenskapens medlemmar har också varit upptagna med att arbeta med arbetsgruppen Impact Lite och vid Europeana har man försökt hitta relevanta möjligheter att uppmuntra till diskussion om Europeanas inställning till påverkan, t.ex. om arbetsgruppen för HERIWELL-projektet.
Påverkansforskning
Vår pågående effektforskning syftar till att stärka vår förståelse för effekterna av att sammankalla sektorn genom våra evenemang och nätverk. I år har vi offentliggjort konsekvensbedömningsrapporter från Europeanas digitala program och 2019 och 2020 års konferenser, samt utforskat vårt evenemang under det portugisiska ordförandeskapet i juni 2021 och genomfört en undersökning bland medlemmarna i Europeana Network Association. För alla som vill kopiera vår utvärderingsmetod innehåller vår nya verktygslåda för evenemang ett särskilt avsnitt om påverkan och mätning av framgång för evenemang!
Införlivande av konsekvenspraxis i Europeana-initiativet
Parallellt med att försöka stödja påverkanspraxis i hela sektorn integrerar vi också ytterligare en påverkansstrategi inom Europeana-initiativet. Det var fantastiskt att se att tre av de sex senast finansierade Generic Services-projekten inkluderar konsekvensbedömning som en del av arbetsplanen, och vi har också etablerat en utvärderingsmall för alla våra evenemang, som drivs av Impact Playbook. Vi har anpassat metoden i fas ett av Impact Playbook för att skapa effektfokuserade planerings- och strategiworkshoppar, bland annat för Europeana Network Associations arbetsgrupp för nya yrkesverksamma och Europeana Foundations tvärteam för mångfald och inkludering.
Framtida planer
Vi håller ögonen stadigt på horisonten för fler möjligheter att utforska vad vårt arbete kan berätta om värdet av digital omvandling för digitala arv utövare, organisationer och publik och samhället i stort. Under det kommande året kommer vi att förbättra våra metoder för datainsamling och fortsätta att bygga upp evidensbasen. Vi kommer att arbeta för att säkerställa att vår Impact Toolkit är relevant genom en översyn av fas två (datainsamling) och publiceringen av fas fyra (utvärdering) så att den uppfyller sektorns behov i samband med snabba sociala och miljömässiga förändringar och digital omvandling. Vi kommer att anordna kapacitetsuppbyggnad, t.ex. utbildning i hur man använder Impact Playbook, och sträva efter att inspirera samhället att öka diskussionen om inverkan på det digitala kulturarvet.
För att bli den första att höra om detta arbete när det fortskrider och möjligheter att engagera sig, gå med i Europeana Impact Community - det är gratis och enkelt att gå med idag!