Europeana Sport Generic Services-projektet föreslogs under 2019 och tilldelades CEF Telecom-medfinansiering i mitten av 2020. Bland annat planerade projektet att stå värd för en rad evenemang i hela Europa, där allmänheten skulle bjudas in att delta och dela med sig av sina idrottsberättelser. Europeanas tidigare erfarenhet av att stå värd för insamlingsdagsevenemang som dessa har varit mycket givande, med många människor som deltar för att dela med sig av sina personliga historier, minnen och reflektioner, och i slutändan bidra till Europas gemensamma kulturarv.
Covid-19-pandemin hotade dock att begränsa våra planer. Vi var osäkra på om vi skulle kunna hålla de evenemang som planerats inom ramen för projektet, eller om människor skulle vilja delta i dem.
Tack vare flexibilitet och anpassningsförmåga kunde dock tio personliga evenemang i år äga rum i Frankrike, Ungern, Irland, Italien, Nederländerna, Rumänien, Spanien och Förenade kungariket. Evenemang hölls i bibliotek, museer, arkiv, på nätet, vid ett idrottsevenemang, i en skola och på en stadion, och när folkhälsosituationen tillät.
Att hålla personliga händelser säkra
En prioritet för alla personliga evenemang var arrangörernas och deltagarnas säkerhet. Vid de två första personliga evenemangen som hölls i "Octavian Goga" Cluj County Library i Rumänien användes ett tidsbokningssystem för att minimera antalet personer som deltog samtidigt. Bibliotekarie Anca Docolin säger: "Våra säkerhetspreparat inkluderade plexiglasskärmar, masker och handskar och desinfektionsmedel som är tillgängliga för alla. Evenemanget mottogs väl av våra besökare, som tog med sig en mängd olika föremål om ett brett spektrum av sporter.
Arrangörerna använde också en mängd olika platser för att se till att evenemangen kunde hanteras väl. I stället för att bjuda in en publik till en mötesplats höll Michael Culture Association i september en samlingsdag i Polangis grundskola i Joinville-Le-Pont, en förortsstad 20 minuter från Paris. Michael Cultures Marie Hartmann förklarar att detta möjliggjorde ett arbetsflöde som säkerställde att eleverna och organisatörerna förblev säkra: En efter en presenterade de sin historia och sitt objekt och kom till ett klassrum för att fotografera.
Inbjudan till allmänheten
När det var möjligt och säkert att bjuda in allmänheten att dela sina idrottsminnen vid dessa evenemang var upplevelsen givande för både deltagare och arrangörer. I oktober höll CRDI Ajuntament de Girona ett evenemang om stadens rugbyklubbhistoria där mer än 100 tidigare spelare och medlemmar samlades för att dela sina minnen. Arrangören David Iglésias säger: "Det var fantastiskt att se hur rugbyspelarna var intresserade av att bevara sina historier. Det blev mycket tydligt hur människor värdesätter arkivarbetet, som en viktig (och tillgänglig) del av stadens liv.
Ungerns nationella arkiv anordnade ett evenemang i Balatonfüred, tillsammans med en populär seglingstävling. Dorottya Szabó, senior arkivarie, säger: "Detta evenemang var en möjlighet att föra kultur och arkiv närmare människor. Med samtalen, presentationen av arkiven och samlingen av berättelser relaterade till sport och segling vid Balatonsjön kunde vi nå ut till många människor. Vi fick oräknelig positiv feedback under evenemanget.
EPIC The Irish Emigration Museum stod tillsammans värd för en rad evenemang under sommaren 2021 och intervjuade några bidragsgivare online. Vi har lärt oss att det helt enkelt inte finns någon ersättning för att tala direkt med dem som har historier och föremål att dela och att intervjuelementet är kritiskt.
Samarbete och gemenskaper
Ett antal evenemangsorganisatörer fann att denna erfarenhet bidrog till att föra Europeana närmare sina samhällen och visade värdet av alleuropeiska samarbetsprojekt. Nederländernas institut för ljud och vision stod värd för en insamlingsdag i september på Olympiastadion i Amsterdam, i samarbete med Amsterdams idrottsråd. Aisha Villegas, kommunikationskoordinator för Outreach & säger: "Deltagarna var entusiastiska över att dela med sig av sina berättelser och påminde oss om vikten av att bevara samhällets berättelser och minnen. Evenemanget var också ett tillfälle för vår institution att sprida vårt och Europeanas arbete, skapa nya kontakter och öppna möjligheter för framtida samarbeten.
ICCU, Europeanas ackrediterade nationella aggregator för Italien, samarbetade med Centro d'Arte Mediterranea för att hålla ett evenemang i Torre del Greco. Projektkoordinator Antonio Davide Madonna - född i Torre del Greco - säger: "Det var underbart att höra minnena från människor från staden. Evenemanget var populärt bland lokala politiker och organisationer, vilket visar Europeanas värde för allmänheten och medborgarna i Torre del Greco.
Online & hybrid
Vissa partner valde hybridevenemang, och National Library of Scotland anordnade virtuella workshoppar och workshoppar på plats. Dessa anordnas i samarbete med skotska idrottsorganisationer som arbetar med underrepresenterade grupper: LEAP Sports Scotland (som främjar hbtq+-idrottsdeltagande), Scottish Disability Sport, Scottish Ethnic Minority Sports Association (SEMSA) och Street Soccer Scotland. Graeme Hawley, chef för allmänna samlingar vid National Library of Scotland, säger: "Detta tillvägagångssätt gör det möjligt för oss att samarbeta för att förbättra mångfalden av de berättelser som delas med Europeana Sport-projektet."
Storytelling och mer
Ad Pollé, Europeanas Senior User Generated Content Projects Coordinator, säger: ”Under utmanande omständigheter är det fantastiskt att se allt som Europeanas idrottspartner har uppnått genom sina samarbeten. Idrottsarvet är en ofta förbisedd del av kulturarvet. Evenemangen - och alla de människor som deltog i dem - har resulterat i en underbar serie evenemang och berättelser som speglar olika idrottsarv från hela Europa.
Om du är en kulturarvsinstitution som är intresserad av att anordna ett evenemang för att engagera allmänheten i dina idrottssamlingar kan du läsa mer på vår Europeana Sport-sida eller kontakta mig ([email protected]).