Proiectul Europeana Sport Generic Services a fost propus în cursul anului 2019 și a beneficiat de cofinanțare din partea MIE Telecom la jumătatea anului 2020. Printre alte activități, proiectul a planificat să găzduiască o serie de evenimente în întreaga Europă, invitând publicul să participe și să își împărtășească poveștile sportive. Experiența anterioară a Europeana de a găzdui astfel de evenimente a fost foarte plină de satisfacții, multe persoane participând la ele pentru a-și împărtăși istoriile personale, amintirile și reflecțiile și, în cele din urmă, pentru a contribui la patrimoniul cultural comun al Europei.
Cu toate acestea, pandemia de COVID-19 a amenințat că ne va reduce planurile. Nu eram siguri dacă vom putea organiza evenimentele planificate în cadrul proiectului sau dacă oamenii vor dori să participe la ele.
Cu toate acestea, prin flexibilitate și adaptabilitate, în acest an au putut avea loc 10 evenimente cu prezență fizică în Franța, Ungaria, Irlanda, Italia, Țările de Jos, România, Spania și Regatul Unit. Evenimentele au avut loc în biblioteci, muzee, arhive, online, la un eveniment sportiv, într-o școală și pe un stadion și atunci când situația sănătății publice a permis acest lucru.
Menținerea în siguranță a evenimentelor în persoană
O prioritate pentru toate evenimentele cu prezență fizică a fost siguranța organizatorilor și a participanților. La primele două evenimente cu prezență fizică organizate la Biblioteca Județeană "Octavian Goga" Cluj din România, a fost utilizat un sistem de programare pentru a reduce la minimum numărul de persoane care au participat la un moment dat. Bibliotecarul Anca Docolin spune: "Preparatele noastre de siguranță au inclus ecrane din plexiglas, măști și mănuși și dezinfectant disponibil pentru toată lumea. Evenimentul a fost bine primit de vizitatorii noștri, care au adus o varietate de obiecte despre o gamă largă de sporturi.
Organizatorii au folosit, de asemenea, o varietate de locații pentru a se asigura că evenimentele ar putea fi bine gestionate. În loc să invite publicul la un eveniment, în septembrie Asociația Culturală Michael a organizat o zi de colectare în școala primară Polangis din Joinville-Le-Pont, un oraș suburban aflat la 20 de minute de Paris. Marie Hartmann de la Michael Culture explică faptul că acest lucru a permis un flux de lucru care a asigurat siguranța elevilor și a organizatorilor: Unul câte unul, și-au prezentat povestea și obiectul și au venit într-o sală de clasă pentru ca noi să le fotografiem.
Invitarea publicului
Atunci când a fost posibil și sigur să invităm publicul să își împărtășească amintirile sportive la aceste evenimente, experiența a fost plină de satisfacții atât pentru participanți, cât și pentru organizatori. În octombrie, CRDI Ajuntament de Girona a organizat un eveniment legat de istoria clubului de rugby al orașului, unde peste 100 de foști jucători și membri s-au reunit pentru a-și împărtăși amintirile. Organizatorul David Iglésias spune: "A fost uimitor să văd cum jucătorii de rugby au fost interesați să-și păstreze poveștile. A devenit foarte clar modul în care oamenii apreciază munca arhivelor, ca o parte vitală (și accesibilă) a vieții orașului.
Arhivele Naționale ale Ungariei au organizat un eveniment la Balatonfüred, alături de o cursă populară de navigație. Arhiva Dorottya Szabó spune: "Acest eveniment a fost o oportunitate de a aduce cultura și arhivele mai aproape de oameni. Cu conversațiile, prezentarea arhivelor și colecția de povești legate de sport și navigație la Lacul Balaton, am reușit să ajungem la mulți oameni. Am primit nenumărate feedback-uri pozitive în timpul evenimentului".
EPIC Irish Emigration Museum a combinat găzduirea unei serii de evenimente în vara anului 2021 cu intervievarea online a unor contribuitori. Curatorul principal Nathan Mannion spune: „Am aflat că pur și simplu nu există niciun substitut pentru a vorbi direct cu cei care au povești și obiecte de împărtășit și că elementul de interviu este critic”.
Colaborare și comunități
O serie de organizatori de evenimente au constatat că această experiență a contribuit la apropierea Europeana de comunitățile lor și a demonstrat valoarea proiectelor de colaborare paneuropene. Institutul Olandez pentru Sunet și Viziune a găzduit o zi de colectare în septembrie la Stadionul Olimpic din Amsterdam, în colaborare cu Consiliul Sportiv din Amsterdam. Aisha Villegas, Coordonator Comunicare, spune: "Participanții au fost entuziaști să-și împărtășească poveștile și ne-au amintit de importanța păstrării poveștilor și amintirilor comunității. Evenimentul a reprezentat, de asemenea, o ocazie pentru instituția noastră de a disemina activitatea noastră și a Europeana, creând noi conexiuni și deschizând oportunități pentru colaborări viitoare.”
ICCU, agregatorul național acreditat Europeana pentru Italia, a colaborat cu Centro d'Arte Mediterranea pentru a organiza un eveniment în Torre del Greco. Coordonatorul proiectului, Antonio Davide Madonna, originar din Torre del Greco, a declarat: "A fost minunat să aud amintirile oamenilor din oraș. Evenimentul a fost popular printre politicienii și organizațiile locale, demonstrând valoarea Europeana pentru publicul și cetățenii din Torre del Greco.
Online și amplificator; hibrid
Unii parteneri au optat pentru evenimente hibride, Biblioteca Națională a Scoției organizând ateliere virtuale și cu prezență fizică. Acestea sunt organizate în colaborare cu organizații sportive scoțiene care lucrează cu grupuri subreprezentate: LEAP Sports Scotland (care promovează participarea sportivă LGBTQ+), Scottish Disability Sport, Scottish Ethnic Minority Sports Association (SEMSA) și Street Soccer Scotland. Graeme Hawley, șeful colecțiilor generale din cadrul Bibliotecii Naționale a Scoției, a declarat: "Această abordare ne permite să colaborăm pentru a îmbunătăți diversitatea poveștilor împărtășite cu proiectul Europeana Sport".
Storytelling și multe altele
Ad Pollé, coordonatorul proiectelor de conținut generat de utilizatorii seniori din cadrul Europeana, declară: „În circumstanțe dificile, este minunat să vedem tot ceea ce partenerii Europeana Sport au realizat prin colaborările lor. Patrimoniul sportiv este o parte adesea trecută cu vederea a patrimoniului cultural. Evenimentele - și toți oamenii care au participat la ele - au avut ca rezultat o serie minunată de evenimente și povești care reflectă patrimoniul sportiv divers din întreaga Europă.
Dacă sunteți o instituție de patrimoniu cultural interesată să organizați un eveniment pentru a implica publicul în colecțiile dumneavoastră sportive, puteți afla mai multe pe pagina noastră Europeana Sport sau mă puteți contacta ([email protected]).