Il progetto Europeana Sport Generic Services è stato proposto nel corso del 2019 e ha ottenuto il cofinanziamento CEF Telecom a metà 2020. Tra le altre attività, il progetto prevedeva di ospitare una serie di eventi in tutta Europa, invitando i membri del pubblico a partecipare e condividere le loro storie sportive. La precedente esperienza di Europeana nell'ospitare eventi della giornata della raccolta come questi è stata molto gratificante, con molte persone che hanno partecipato per condividere le loro storie, memorie e riflessioni personali e, in ultima analisi, contribuire al patrimonio culturale condiviso dell'Europa.
Tuttavia, la pandemia di COVID-19 ha minacciato di limitare i nostri piani. Non eravamo sicuri se saremmo stati in grado di tenere gli eventi pianificati nell'ambito del progetto, o se le persone avrebbero voluto parteciparvi.
Tuttavia, grazie alla flessibilità e all'adattabilità, quest'anno sono stati organizzati 10 eventi in presenza in Francia, Ungheria, Irlanda, Italia, Paesi Bassi, Romania, Spagna e Regno Unito. Gli eventi si tenevano in biblioteche, musei, archivi, online, in occasione di un evento sportivo, in una scuola e in uno stadio, e quando la situazione della salute pubblica lo permetteva.
Mantenere gli eventi di persona al sicuro
Una priorità per tutti gli eventi in presenza è stata la sicurezza degli organizzatori e dei partecipanti. In occasione dei primi due eventi di persona tenuti nella biblioteca della contea di Cluj in Romania, è stato utilizzato un sistema di appuntamenti per ridurre al minimo il numero di persone presenti in qualsiasi momento. La bibliotecaria Anca Docolin afferma: "I nostri preparativi per la sicurezza includevano schermi in plexiglass, maschere e guanti e disinfettante disponibile per tutti. L'evento è stato ben accolto dai nostri visitatori, che hanno portato una varietà di oggetti su una vasta gamma di sport.
Gli organizzatori hanno anche utilizzato una varietà di luoghi per garantire che gli eventi potessero essere ben gestiti. Invece di invitare un pubblico in un luogo, a settembre la Michael Culture Association ha tenuto una giornata di raccolta nella scuola primaria di Polangis a Joinville-Le-Pont, una città suburbana a 20 minuti da Parigi. Marie Hartmann di Michael Culture spiega che ciò ha consentito un flusso di lavoro che ha garantito la sicurezza degli alunni e degli organizzatori: "Uno per uno, hanno presentato la loro storia e il loro oggetto, e sono venuti in un'aula per farci fotografare".
Invitare il pubblico
Quando è stato possibile e sicuro invitare il pubblico a condividere i loro ricordi sportivi a questi eventi, l'esperienza è stata gratificante sia per i partecipanti che per gli organizzatori. Nel mese di ottobre, il CRDI Ajuntament de Girona ha tenuto un evento relativo alla storia del club di rugby della città in cui più di 100 ex giocatori e membri si sono riuniti per condividere i loro ricordi. L'organizzatore David Iglésias ha dichiarato: "È stato incredibile vedere come i giocatori di rugby fossero interessati a preservare le loro storie. È diventato molto chiaro come le persone apprezzano il lavoro degli archivi, come una parte vitale (e accessibile) della vita della città.
L'Archivio nazionale ungherese ha organizzato un evento a Balatonfüred, insieme a una popolare regata velica. L'archivista senior Dorottya Szabó afferma: "Questo evento è stato un'opportunità per avvicinare la cultura e gli archivi alle persone. Con le conversazioni, la presentazione degli archivi e la raccolta di storie legate allo sport e alla vela sul Lago Balaton, siamo stati in grado di raggiungere molte persone. Abbiamo ricevuto innumerevoli feedback positivi durante l'evento".
EPIC L'Irish Emigration Museum ha organizzato una serie di eventi nell'estate 2021 intervistando alcuni contributori online. Il curatore senior Nathan Mannion afferma: "Abbiamo imparato che non c'è semplicemente alcun sostituto per parlare direttamente con coloro che hanno storie e oggetti da condividere e che l'elemento dell'intervista è fondamentale".
Collaborazione e comunità
Un certo numero di organizzatori di eventi ha riscontrato che questa esperienza ha contribuito ad avvicinare Europeana alle loro comunità e ha dimostrato il valore dei progetti collaborativi paneuropei. L'Istituto olandese per il suono e la visione ha ospitato una giornata di raccolta a settembre allo Stadio Olimpico di Amsterdam, in collaborazione con l'Amsterdam Sports Council. Aisha Villegas, coordinatrice delle comunicazioni di Outreach &, afferma: "I partecipanti sono stati entusiasti di condividere le loro storie e ci hanno ricordato l'importanza di preservare le storie e i ricordi della comunità. L'evento è stato anche un'occasione per la nostra istituzione di diffondere il nostro lavoro e quello di Europeana, creando nuove connessioni e aprendo opportunità per future collaborazioni".
ICCU, l'aggregatore nazionale accreditato Europeana per l'Italia, ha collaborato con il Centro d'Arte Mediterranea per organizzare un evento a Torre del Greco. Il coordinatore del progetto Antonio Davide Madonna - nativo di Torre del Greco - dice: "È stato meraviglioso ascoltare i ricordi delle persone della città. L'evento è stato popolare tra i politici e le organizzazioni locali, dimostrando il valore di Europeana al pubblico e ai cittadini di Torre del Greco'.
Online & ibrido
Alcuni partner hanno optato per eventi ibridi, con la National Library of Scotland che ha organizzato seminari virtuali e di persona. Questi sono tenuti in collaborazione con organizzazioni sportive scozzesi che lavorano con gruppi sottorappresentati: LEAP Sports Scotland (che promuove la partecipazione sportiva LGBTQ+), Scottish Disability Sport, Scottish Ethnic Minority Sports Association (SEMSA) e Street Soccer Scotland. Graeme Hawley, responsabile delle collezioni generali presso la National Library of Scotland, afferma: "Questo approccio ci consente di collaborare per migliorare la diversità delle storie condivise con il progetto Europeana Sport".
Storytelling e molto altro
Ad Pollé, Senior User Generated Content Projects Coordinator di Europeana, afferma: "In circostanze difficili, è bello vedere tutto ciò che i partner di Europeana Sport hanno ottenuto attraverso le loro collaborazioni. Il patrimonio sportivo è una parte spesso trascurata del patrimonio culturale. Gli eventi - e tutte le persone che vi hanno partecipato - hanno portato a una meravigliosa serie di eventi e storie che riflettono il diverso patrimonio sportivo di tutta Europa.
Se sei un'istituzione del patrimonio culturale interessata a organizzare un evento per coinvolgere il pubblico con le tue collezioni sportive puoi saperne di più sulla nostra pagina Europeana Sport o contattarmi ([email protected]).