Projekt Europeana Sport Generic Services został zaproponowany w 2019 r., a w połowie 2020 r. przyznano mu współfinansowanie w ramach instrumentu „Łącząc Europę” w dziedzinie telekomunikacji. W ramach projektu zaplanowano m.in. organizację szeregu wydarzeń w całej Europie, zapraszając obywateli do udziału i dzielenia się swoimi sportowymi historiami. Wcześniejsze doświadczenia Europeany związane z organizacją takich imprez z okazji dnia zbiórki były bardzo satysfakcjonujące – wiele osób uczestniczyło w nich, aby podzielić się swoimi osobistymi historiami, wspomnieniami i refleksjami, a ostatecznie przyczynić się do wspólnego dziedzictwa kulturowego Europy.
Pandemia COVID-19 zagroziła jednak ograniczeniem naszych planów. Nie byliśmy pewni, czy będziemy w stanie zorganizować wydarzenia zaplanowane w ramach projektu, czy też ludzie będą chcieli w nich uczestniczyć.
Niemniej jednak dzięki elastyczności i zdolności dostosowawczej w tym roku we Francji, na Węgrzech, w Irlandii, we Włoszech, w Niderlandach, Rumunii, Hiszpanii i Zjednoczonym Królestwie odbyło się 10 wydarzeń osobistych. Imprezy odbywały się w bibliotekach, muzeach, archiwach, online, na imprezie sportowej, w szkole i na stadionie oraz gdy pozwalała na to sytuacja w zakresie zdrowia publicznego.
Utrzymanie bezpieczeństwa wydarzeń osobistych
Priorytetem dla wszystkich wydarzeń osobistych było bezpieczeństwo organizatorów i uczestników. Podczas pierwszych dwóch wydarzeń osobistych, które odbyły się w Bibliotece Okręgowej "Octavian Goga" w Cluj w Rumunii, zastosowano system spotkań w celu zminimalizowania liczby osób uczestniczących w tym samym czasie. Bibliotekarka Anca Docolin mówi: "Nasze preparaty bezpieczeństwa obejmowały ekrany z pleksiglasu, maski i rękawiczki oraz środek dezynfekujący dostępny dla wszystkich. Impreza została dobrze przyjęta przez naszych gości, którzy przywieźli różnorodne przedmioty dotyczące szerokiej gamy sportów.
Organizatorzy korzystali również z różnych lokalizacji, aby zapewnić dobre zarządzanie wydarzeniami. Zamiast zapraszać publiczność na miejsce, we wrześniu Stowarzyszenie Kultury Michaela zorganizowało dzień zbiórki w szkole podstawowej Polangis w Joinville-Le-Pont, podmiejskim mieście 20 minut od Paryża. Marie Hartmann z Michael Culture wyjaśnia, że umożliwiło to przepływ pracy, który zapewnił uczniom i organizatorom bezpieczeństwo: Jeden po drugim przedstawiali swoją historię i przedmiot, i przychodzili do klasy, abyśmy mogli je sfotografować.
Zaproszenie publiczności
Gdy było to możliwe i bezpieczne, aby zaprosić publiczność do podzielenia się swoimi sportowymi wspomnieniami podczas tych wydarzeń, doświadczenie było satysfakcjonujące zarówno dla uczestników, jak i organizatorów. W październiku CRDI Ajuntament de Girona zorganizowało wydarzenie związane z historią klubu rugby w mieście, podczas którego ponad 100 byłych graczy i członków zebrało się, aby podzielić się swoimi wspomnieniami. Organizator David Iglésias mówi: "To było niesamowite zobaczyć, jak gracze rugby byli zainteresowani zachowaniem swoich historii. Stało się bardzo jasne, jak ludzie cenią pracę archiwów, jako istotną (i dostępną) część życia miasta.
Węgierskie Archiwum Narodowe zorganizowało imprezę w Balatonfüred wraz z popularnym wyścigiem żeglarskim. Starszy archiwista Dorottya Szabó mówi: "To wydarzenie było okazją do przybliżenia ludziom kultury i archiwów. Dzięki rozmowom, prezentacji archiwów i zbiorze opowieści związanych ze sportem i żeglarstwem nad Balatonem udało nam się dotrzeć do wielu osób. W trakcie wydarzenia otrzymaliśmy niezliczoną ilość pozytywnych opinii".
EPIC Irish Emigration Museum połączyło organizację serii wydarzeń latem 2021 r. z wywiadami online z niektórymi uczestnikami. Starszy kurator Nathan Mannion mówi: „Dowiedzieliśmy się, że po prostu nie ma substytutu bezpośredniej rozmowy z tymi, którzy mają historie i przedmioty do podzielenia się, a element wywiadu jest krytyczny”.
Współpraca i społeczności
Wielu organizatorów wydarzeń stwierdziło, że doświadczenie to pomogło przybliżyć Europeanę ich społecznościom i pokazało wartość ogólnoeuropejskich projektów opartych na współpracy. Holenderski Instytut Dźwięku i Wizji zorganizował we wrześniu dzień zbiórki na Stadionie Olimpijskim w Amsterdamie, we współpracy z Amsterdamską Radą Sportową. Aisha Villegas, Outreach & Communications Coordinator, mówi: "Uczestnicy byli entuzjastycznie nastawieni do dzielenia się swoimi historiami i przypomnieli nam o znaczeniu zachowania historii i wspomnień społeczności. Wydarzenie to było również okazją dla naszej instytucji do rozpowszechniania prac naszych i Europeany, tworzenia nowych powiązań i otwierania możliwości przyszłej współpracy.
ICCU, akredytowany przez Europeanę agregator krajowy dla Włoch, współpracował z Centro d'Arte Mediterranea, aby zorganizować wydarzenie w Torre del Greco. Koordynator projektu Antonio Davide Madonna - pochodzący z Torre del Greco - mówi: "Wspaniale było usłyszeć wspomnienia ludzi z miasta. Wydarzenie cieszyło się popularnością wśród lokalnych polityków i organizacji, demonstrując wartość Europeany dla społeczeństwa i mieszkańców Torre del Greco.
Online & hybrydowy
Niektórzy partnerzy zdecydowali się na wydarzenia hybrydowe, a Szkocka Biblioteka Narodowa zorganizowała wirtualne i osobiste warsztaty. Są one prowadzone we współpracy ze szkockimi organizacjami sportowymi, które współpracują z grupami niedostatecznie reprezentowanymi: LEAP Sports Scotland (które promuje uczestnictwo w sporcie LGBTQ+), Scottish Disability Sport, Scottish Ethnic Minority Sports Association (SEMSA) i Street Soccer Scotland. Graeme Hawley, dyrektor General Collections w National Library of Scotland, mówi: "Takie podejście pozwala nam współpracować w celu zwiększenia różnorodności historii dzielonych z projektem Europeana Sport".
Storytelling i więcej
Ad Pollé, starszy koordynator projektu Europeany ds. treści generowanych przez użytkowników, mówi: „W trudnych okolicznościach wspaniale jest widzieć wszystko, co partnerzy Europeany Sport osiągnęli dzięki współpracy. Dziedzictwo sportowe jest często pomijaną częścią dziedzictwa kulturowego. Wydarzenia - i wszyscy, którzy w nich uczestniczyli - zaowocowały wspaniałą serią wydarzeń i historii, które odzwierciedlają różnorodne dziedzictwo sportowe z całej Europy.
Jeśli jesteś instytucją dziedzictwa kulturowego zainteresowaną organizacją wydarzenia w celu zaangażowania publiczności w swoje kolekcje sportowe, możesz dowiedzieć się więcej na naszej stronie Europeana Sport lub skontaktować się ze mną ([email protected]).