Az Europeana Sport Generic Services projektre 2019-ben tettek javaslatot, és 2020 közepén elnyerte a CEF Telecom társfinanszírozását. Egyéb tevékenységek mellett a projekt Európa-szerte számos rendezvénynek adott volna otthont, meghívva a nyilvánosságot, hogy vegyenek részt és osszák meg sporttörténeteiket. Az Europeanának az ilyen gyűjteménynapi rendezvények megrendezésével kapcsolatos korábbi tapasztalatai nagyon hasznosak voltak: sokan részt vettek a rendezvényen, hogy megosszák személyes történelmüket, emlékeiket és gondolataikat, és végső soron hozzájáruljanak Európa közös kulturális örökségéhez.
A Covid19-világjárvány azonban azzal fenyegetett, hogy korlátozza terveinket. Nem voltunk biztosak abban, hogy képesek leszünk-e megtartani a projekt keretében tervezett eseményeket, vagy hogy az emberek szeretnének-e részt venni rajtuk.
Mindazonáltal a rugalmasság és az alkalmazkodóképesség révén idén 10 személyes rendezvényre került sor Franciaországban, Magyarországon, Írországban, Olaszországban, Hollandiában, Romániában, Spanyolországban és az Egyesült Királyságban. Rendezvényeket tartottak könyvtárakban, múzeumokban, levéltárakban, online, sporteseményeken, iskolákban és stadionokban, valamint akkor, amikor a közegészségügyi helyzet ezt lehetővé tette.
Személyes események biztonságos megtartása
A személyes jelenléttel zajló rendezvények egyik prioritása a szervezők és a résztvevők biztonsága volt. A romániai "Octavian Goga" Kolozs megyei könyvtárban tartott első két személyes rendezvényen olyan időpont-egyeztetési rendszert alkalmaztak, amely minimálisra csökkentette az egy időben jelenlévők számát. Anca Docolin könyvtáros szerint: "Biztonsági előkészületeink között szerepeltek plexiüveg képernyők, maszkok és kesztyűk, valamint mindenki számára elérhető fertőtlenítőszer. Az eseményt nagyra értékelték a látogatók, akik a legkülönfélébb tárgyakat hozták magukkal a sportágak széles skálájáról.
A szervezők különböző helyszíneket is igénybe vettek a rendezvények megfelelő lebonyolításának biztosítása érdekében. Ahelyett, hogy nyilvános közönséget hívott volna meg egy helyszínre, szeptemberben a Michael Kultúra Egyesület gyűjtési napot tartott a Polangis általános iskolában Joinville-Le-Pontban, egy külvárosi városban, 20 percre Párizstól. A Michael Culture munkatársa, Marie Hartmann elmagyarázza, hogy ez olyan munkafolyamatot tett lehetővé, amely biztosította, hogy a tanulók és a szervezők biztonságban maradjanak: Egyenként bemutatták a történetüket és a tárgyukat, és eljöttek egy osztályterembe, hogy fényképezzünk.
A nyilvánosság meghívása
Amikor lehetséges és biztonságos volt meghívni a közönséget, hogy osszák meg sportemlékeiket ezeken az eseményeken, az élmény mind a résztvevők, mind a szervezők számára kifizetődő volt. Októberben a CRDI Ajuntament de Girona rendezvényt tartott a város rögbiklubjának történetéről, ahol több mint 100 korábbi játékos és tag gyűlt össze, hogy megosszák emlékeiket. David Iglésias szervező elmondta: "Elképesztő volt látni, hogy a rögbijátékosokat mennyire érdekelte történetük megőrzése. Nagyon világossá vált, hogy az emberek mennyire értékelik az archívumok munkáját, mint a város életének létfontosságú (és hozzáférhető) részét.
A Magyar Nemzeti Levéltár rendezvényt szervezett Balatonfüreden egy népszerű vitorlásverseny mellett. Szabó Dorottya vezető levéltáros elmondta: "Ez az esemény lehetőséget adott arra, hogy a kultúrát és az archívumokat közelebb hozzuk az emberekhez. A beszélgetésekkel, a levéltárak bemutatásával, valamint a balatoni sporttal és vitorlázással kapcsolatos történetek gyűjteményével sokakat meg tudtunk szólítani. Számtalan pozitív visszajelzést kaptunk az esemény során.
EPIC Az Ír Kivándorlási Múzeum 2021 nyarán több rendezvénynek adott otthont, és online interjúkat készített néhány közreműködővel. Nathan Mannion vezető kurátor azt mondja: „Megtanultuk, hogy egyszerűen nincs helyettesítője annak, hogy közvetlenül beszéljünk azokkal, akiknek történeteik és tárgyaik vannak, amelyeket meg kell osztaniuk, és hogy az interjú elem kritikus”.
Együttműködés és közösségek
Számos rendezvényszervező úgy találta, hogy ez a tapasztalat segített közelebb hozni az Europeanát közösségeikhez, és megmutatta a páneurópai együttműködési projektek értékét. A Holland Hang- és Látáskutató Intézet szeptemberben az amszterdami Olimpiai Stadionban tartott gyűjtési napot az Amszterdami Sportegyesülettel együttműködésben. Aisha Villegas, az Outreach & kommunikációs koordinátora elmondta: "A résztvevők lelkesek voltak, hogy megosszák történeteiket, és emlékeztettek minket a közösség történeteinek és emlékeinek megőrzésének fontosságára. A rendezvény alkalmat adott intézményünknek arra is, hogy terjessze saját és az Europeana munkáját, új kapcsolatokat alakítson ki és lehetőségeket teremtsen a jövőbeli együttműködésekre.”
ICCU, az Europeana akkreditált nemzeti aggregátora Olaszország, együttműködött a Centro d'Arte Mediterranea tartani egy eseményt Torre del Greco. Antonio Davide Madonna, a Torre del Greco-i projekt koordinátora így nyilatkozott: "Csodálatos volt hallani a város lakóinak emlékeit. A rendezvény népszerű volt a helyi politikusok és szervezetek körében, bemutatva az Europeana értékét a Torre del Greco' közönsége és polgárai számára.
Online & hibrid
Egyes partnerek hibrid rendezvényeket választottak, a Skóciai Nemzeti Könyvtár pedig virtuális és személyes műhelytalálkozókat szervezett. Ezekre az alulreprezentált csoportokkal együttműködő skót sportszervezetekkel együttműködésben kerül sor: LEAP Sports Scotland (amely előmozdítja az LMBTQ+ sportban való részvételt), Scottish Disability Sport, Scottish Ethnic Minority Sports Association (SEMSA) és Street Soccer Scotland. Graeme Hawley, a Skóciai Nemzeti Könyvtár általános gyűjteményeinek vezetője elmondta: "Ez a megközelítés lehetővé teszi számunkra, hogy együttműködjünk az Europeana Sport projekttel megosztott történetek sokszínűségének javítása érdekében."
Mesemondás és még sok más
Ad Pollé, az Europeana vezető felhasználó által generált tartalmakkal foglalkozó projektkoordinátora így nyilatkozott: „Kihívást jelentő körülmények között nagyszerű látni mindazt, amit az Europeana Sport partnerei együttműködésük révén elértek. A sportörökség gyakran figyelmen kívül hagyott része a kulturális örökségnek. Az események - és mindazok, akik részt vettek rajtuk - csodálatos esemény- és történetsorozatot eredményeztek, amelyek Európa-szerte különböző sportörökségeket tükröznek.
Ha Ön kulturális örökséggel foglalkozó intézmény, és szeretne olyan rendezvényt szervezni, amely a nagyközönséget is bevonja sportgyűjteményeibe, erről bővebben az Europeana Sport oldalán tájékozódhat, vagy felveheti velem a kapcsolatot ([email protected]).