Het Europeana Sport Generic Services-project werd in 2019 voorgesteld en kreeg medio 2020 medefinanciering van CEF Telecom. Het project was onder meer bedoeld om een reeks evenementen in heel Europa te organiseren, waarbij leden van het publiek werden uitgenodigd om deel te nemen en hun sportverhalen te delen. Europeana's eerdere ervaring met het organiseren van dergelijke evenementen op de verzameldag was zeer de moeite waard, waarbij veel mensen aanwezig waren om hun persoonlijke geschiedenis, herinneringen en reflecties te delen en uiteindelijk bij te dragen aan het gedeelde culturele erfgoed van Europa.
De COVID-19-pandemie dreigde onze plannen echter in te perken. We wisten niet zeker of we de geplande evenementen in het kader van het project zouden kunnen houden of dat mensen ze zouden willen bijwonen.
Dankzij flexibiliteit en aanpassingsvermogen konden dit jaar echter tien fysieke evenementen plaatsvinden in Frankrijk, Hongarije, Ierland, Italië, Nederland, Roemenië, Spanje en het Verenigd Koninkrijk. Evenementen werden gehouden in bibliotheken, musea, archieven, online, op een sportevenement, in een school en in een stadion, en wanneer de volksgezondheidssituatie het toeliet.
Gebeurtenissen persoonlijk veilig houden
Een prioriteit voor alle persoonlijke evenementen was de veiligheid van organisatoren en deelnemers. Bij de eerste twee fysieke evenementen die in de districtsbibliotheek 'Octavian Goga' in Roemenië werden gehouden, werd een afspraaksysteem gebruikt om het aantal mensen dat op een bepaald moment aanwezig was, tot een minimum te beperken. Bibliothecaris Anca Docolin zegt: "Onze veiligheidsvoorbereidingen omvatten plexiglas schermen, maskers en handschoenen, en desinfectiemiddel beschikbaar voor iedereen. Het evenement werd goed ontvangen door onze bezoekers, die een verscheidenheid aan objecten meebrachten over een breed scala aan sporten.'
De organisatoren gebruikten ook verschillende locaties om ervoor te zorgen dat de evenementen goed konden worden beheerd. In plaats van een publiek uit te nodigen naar een locatie, hield Michael Culture Association in september een verzameldag in Polangis basisschool in Joinville-Le-Pont, een voorstedelijke stad op 20 minuten afstand van Parijs. Marie Hartmann van Michael Culture legt uit dat dit een workflow mogelijk maakte die ervoor zorgde dat de leerlingen en organisatoren veilig bleven: Een voor een presenteerden ze hun verhaal en object en kwamen ze naar een klaslokaal om te fotograferen.
Het publiek uitnodigen
Toen het mogelijk en veilig was om het publiek uit te nodigen om hun sportieve herinneringen te delen op deze evenementen, was de ervaring lonend voor zowel deelnemers als organisatoren. In oktober hield het CRDI Ajuntament de Girona een evenement met betrekking tot de geschiedenis van de rugbyclub van de stad, waar meer dan 100 voormalige spelers en leden samenkwamen om hun herinneringen te delen. Organisator David Iglésias: "Het was geweldig om te zien hoe de rugbyspelers geïnteresseerd waren in het behoud van hun verhalen. Het werd heel duidelijk hoe mensen het werk van archieven waarderen, als een vitaal (en toegankelijk) onderdeel van het leven van de stad.'
Het Nationaal Archief van Hongarije organiseerde een evenement in Balatonfüred, naast een populaire zeilwedstrijd. Senior Archivist Dorottya Szabó: "Dit evenement was een kans om cultuur en archieven dichter bij mensen te brengen. Met de gesprekken, de presentatie van de archieven en de verzameling verhalen over sport en zeilen aan het Balatonmeer konden we veel mensen bereiken. We kregen ontelbare positieve feedback tijdens het evenement.'
EPIC Het Irish Emigration Museum organiseerde in de zomer van 2021 een reeks evenementen en interviewde een aantal respondenten online. Senior curator Nathan Mannion: "We hebben geleerd dat er eenvoudigweg geen vervanging is om rechtstreeks te spreken met degenen die verhalen en objecten te delen hebben en dat het interviewelement van cruciaal belang is."
Samenwerking en gemeenschappen
Een aantal organisatoren van evenementen constateerde dat deze ervaring Europeana dichter bij hun gemeenschappen heeft gebracht en de waarde van pan-Europese samenwerkingsprojecten heeft aangetoond. Het Nederlands Instituut voor Beeld en Geluid organiseerde in september een verzameldag in het Olympisch Stadion in Amsterdam, in samenwerking met de Amsterdamse Sportraad. Aisha Villegas, Outreach & Communications Coordinator, zegt: "De deelnemers waren enthousiast om hun verhalen te delen en herinnerden ons aan het belang van het bewaren van de verhalen en herinneringen van de gemeenschap. Het evenement was ook een gelegenheid voor onze instelling om ons werk en dat van Europeana te verspreiden, nieuwe verbindingen te leggen en mogelijkheden te creëren voor toekomstige samenwerkingen.
ICCU, de Europeana geaccrediteerde nationale aggregator voor Italië, werkte samen met het Centro d'Arte Mediterranea om een evenement te houden in Torre del Greco. Projectcoördinator Antonio Davide Madonna - een inwoner van Torre del Greco - zegt: 'Het was geweldig om de herinneringen van mensen uit de stad te horen. Het evenement was populair bij lokale politici en organisaties en demonstreerde de waarde van Europeana voor het publiek en de burgers van Torre del Greco.
Online & hybride
Sommige partners kozen voor hybride evenementen, waarbij de National Library of Scotland virtuele en persoonlijke workshops organiseerde. Deze worden gehouden in samenwerking met Schotse sportorganisaties die samenwerken met ondervertegenwoordigde groepen: LEAP Sports Scotland (die LGBTQ+ sportparticipatie promoten), Scottish Disability Sport, Scottish Ethnic Minority Sports Association (SEMSA) en Street Soccer Scotland. Graeme Hawley, Head of General Collections bij de National Library of Scotland, zegt: "Deze aanpak stelt ons in staat om samen te werken om de diversiteit van de verhalen die worden gedeeld met het Europeana Sport-project te verbeteren."
Storytelling en meer
Ad Pollé, Senior User Generated Content Projects Coordinator van Europeana: "In uitdagende omstandigheden is het geweldig om te zien wat de Europeana Sport-partners met hun samenwerkingen hebben bereikt. Sporterfgoed is een vaak over het hoofd gezien onderdeel van cultureel erfgoed. De evenementen - en alle mensen die eraan hebben deelgenomen - hebben geresulteerd in een prachtige reeks evenementen en verhalen die een weerspiegeling zijn van divers sportief erfgoed uit heel Europa.' Lees de verhalen.
Als u een instelling voor cultureel erfgoed bent die geïnteresseerd is in het organiseren van een evenement om het publiek te betrekken bij uw sportcollecties, kunt u meer informatie vinden op onze Europeana Sport-pagina of contact met mij opnemen ([email protected]).