Viktiga höjdpunkter: Beredskap och holistiska insatser
Policyforumet anordnades gemensamt av Polens ministerium för kultur och nationellt kulturarv, det nationella kulturarvsinstitutet, Polins museum för polska judars historia (konferensens värdar) och Europeana-initiativet som en del av Europeana 2025 och samlade beslutsfattare, yrkesverksamma och experter. Syftet var att lyfta diskussionen om att skydda kulturarv i riskzonen och förbättra cybersäkerheten samt stimulera ökade insatser och samarbeten inom dessa områden.
Forumet öppnades med ett anförande av Marta Cienkowska, statssekreterare vid det polska ministeriet för kultur & National Heritage. Hon underströk vikten av att stärka motståndskraften mot dagens utmaningar, inbegripet krig och klimatrelaterade störningar, och betonade behovet av beredskap och kollektiva insatser. Hon noterade att bevarande och cybersäkerhet inte bara handlar om att skydda tillgångar, utan också om att skydda vårt kollektiva minne, kultur, mänskliga förbindelser och den framtid vi föreställer oss. Hon betonade vidare att beredskap är ett tänkesätt.
En tankeväckande keynote av Liz Jolly, chefsbibliotekarie vid British Library, erbjöd lektioner om förebyggande strategier för motståndskraftiga datasystem och infrastruktur, med utgångspunkt i British Librarys erfarenhet av en cyberattack 2023 och dess svar. Dessa lärdomar, som finns tillgängliga online, ger värdefulla insikter för institutioner inom hela kulturarvssektorn.
En session med Valentine Charles, direktör för datatjänster vid Europeana Foundation och Corinne Szteinsznaider, Europeana Aggregators styrgrupp, lade grunden för de diskussioner som följde.
Ett kraftfullt samtal mellan Anastasia Bondar, biträdande minister för digital utveckling, digitala omvandlingar och digitalisering vid Ukrainas ministerium för kultur och informationspolitik, och Sofie Taes, ordförande för Europeana Network Association och Europeana Initiative Working Group Supporting the digital cultural heritage of Ukraine, fokuserade på det kritiska arbetet med att skydda Ukrainas kulturarv i det pågående kriget. Biträdande minister Bondar betonade att kulturen utgör grunden för samhällenas motståndskraft och oberoende, vilket framgår av Rysslands krig mot Ukraina.
En paneldiskussion med Rehana Schwinninger-Ladak, biträdande direktör för data vid Europeiska kommissionen, Karol Czajkowski, biträdande direktör för det nationella kulturarvsinstitutet, Mihkel Kaevats, avdelningschef vid Estlands kulturministerium och Gijs Meijer, innovations- och ekosystemchef vid DEN Cultural Knowledge Institute & Digital Transformation, diskuterade politiska initiativ och strategier för skydd av det fysiska och digitala arvet. Talarna underströk vikten av en holistisk och samarbetsinriktad strategi och samordnade insatser för att ta itu med de flerdimensionella aspekterna av skydd och bevarande av det fysiska och digitala kulturarvet. Detta inbegriper digitaliseringens potential att dokumentera kulturarvet med högsta precision, datastandardisering, allmänhetens engagemang i digitaliseringsprocesser och utveckling av gränsöverskridande strategier. Paneldeltagarna hänvisade till Estlands initiativ för gemensamt digitalt bevarande och DEN:s praktiska verktyg för checklista för digital säkerhet för kulturorganisationer som stöder institutioner i deras beredskap.
Forumet samlades kring flera frågor
Talare och panelmedlemmar tog upp komplexiteten i att skydda kulturarv i riskzonen och förbättra cybersäkerheten:
Verkligheten att inte allt kan digitaliseras, med begränsade resurser, och behovet av ett medvetet och avsiktligt tillvägagångssätt för att minska digitaliseringens miljöpåverkan.
Behovet av prioritering, såsom föreslås i kategorierna i Europeiska kommissionens rekommendation från 2021, där medlemsstaterna uppmanas att i 3D digitalisera alla monument och platser som anses vara i riskzonen, 50 % av de mest fysiskt besökta och underdigitaliserade kategorierna av kulturarv.
Behovet av en definition av en tröskel för datasäkerhet och cybersäkerhet, och hur genomförandet av denna aldrig får äventyra allmänhetens tillgång till och engagemang för kulturarvet.
Vikten av att balansera institutionellt anseende med öppenhet – eftersom rädsla för skadat anseende kan begränsa öppenheten om misslyckanden eller cyberattacker. Sådan ärlighet är nyckeln till delat lärande och beredskap.
Den känsliga balansen mellan behovet av standardisering och kvalitet och behovet av snabba åtgärder i en krissituation.
Talarna och paneldeltagarna lade fram en rad konkreta och genomförbara insikter, från politiska rekommendationer till praktiska åtgärder. Dessa omfattade behovet av en europeisk ram för beredskap inom kulturarvssektorn, vikten av sektorsövergripande samarbete och lärande från områden med mer avancerad cybersäkerhetserfarenhet.
De betonade också vikten av att kartlägga nuvarande praxis för långsiktigt bevarande i hela Europa. Upprättande av digitala register som ett avgörande första steg i alla katastrofinsatser. Utbildning av yrkesverksamma och uppbyggnad av institutionernas kapacitet. särskilda arbetsgrupper i medlemsstaterna, och förespråka lämpliga resurser för skydd av det fysiska och digitala kulturarvet inom Europeiska unionens nästa fleråriga budgetram.
Att utnyttja det gemensamma europeiska dataområdet för kulturarv som en mellanhand för robust dataskydd och suveränitet, och behovet av att utforska decentraliserade och distribuerade system för att öka motståndskraften upprepades under hela programmet. Principerna Fair (Findable, Accessible, Interoperable, Reusable) och Care (Collective Benefit, Authority to Control, Responsibility, Ethics) beskrevs också som avgörande.
Uppmaning till handling – redo för framtiden: Bygga upp beredskapen för det digitala kulturarvet
Det politiska forumet resulterade i en uppmaning till handling där man betonade att beredskap är ett kollektivt ansvar och grundläggande för Europas kulturella och sociala trygghet. Inspirerad av det polska ordförandeskapets prioritering ”Säkerhet,Europa!”och strategin för EU:s beredskapsunion bygger uppmaningen till handling på forumets mål och huvudbudskap. Den beskriver fem vägledande principer och fem konkreta åtgärder för att skapa ett säkrare, smidigare och mer motståndskraftigt digitalt ekosystem. Den formades av insikter och synpunkter från medarrangörer, talare och paneldeltagare. Denna uppmaning till handling var en samarbets- och iterativ insats som säkerställde att den återspeglade olika perspektiv, i syfte att leda till meningsfulla effekter. Denna strategi för gemensamt skapande säkerställer att denna uppmaning till handling är ett levande åtagande som bygger på delad expertis och en kollektiv önskan om beredskap. Dess sammankallare är fast beslutna att främja dessa insatser, och de uppmanar alla berörda aktörer att ansluta sig och agera skyndsamt.
Läs hela uppmaningen till handling för att återuppleva policyforumet och titta på och dela inspelningen.
Fortsätt samtalet
Denna uppmaning till handling utgör ett viktigt steg framåt, men dess inverkan vilar på kollektivt engagemang. Vi uppmuntrar dig att dela denna uppmaning till handling inom dina egna nätverk. Om du observerar några åtgärder som vidtas i ditt land, din institution eller ditt nätverk till följd av uppmaningen att vidta åtgärder kan du kontakta oss via [email protected]. Din feedback hjälper oss att spåra och synliggöra de konkreta och konkreta åtgärder som genomförs, vilket visar den verkliga effekten av vårt gemensamma engagemang.