Belangrijkste hoogtepunten: Paraatheid en holistische inspanningen
Het beleidsforum, dat mede werd georganiseerd door het ministerie van Cultuur en Nationaal Erfgoed van Polen, het Nationaal Instituut voor Cultureel Erfgoed, het Polin-museum voor de geschiedenis van Poolse Joden (de organisatoren van de conferentie) en het Europeana-initiatief als onderdeel van Europeana 2025, bracht beleidsmakers, professionals en deskundigen samen. Het doel was om het discours over de bescherming van bedreigd erfgoed en de verbetering van de cyberbeveiliging te verheffen en meer actie en samenwerking op deze gebieden te stimuleren.
Het forum werd geopend met een toespraak van Marta Cienkowska, staatssecretaris bij het Poolse ministerie van Cultuur en Nationaal Erfgoed. Zij benadrukte het belang van het versterken van de veerkracht bij de huidige uitdagingen, waaronder oorlog en klimaatgerelateerde verstoringen, en benadrukte de noodzaak van paraatheid en collectieve respons. Ze merkte op dat behoud en cyberbeveiliging niet alleen gaan over het beschermen van activa, maar ook over het beschermen van ons collectieve geheugen, cultuur, menselijke verbindingen en de toekomst die we ons voorstellen. Ze benadrukte verder dat paraatheid een mindset is.
Een tot nadenken stemmende keynote van Liz Jolly, hoofdbibliothecaris bij de British Library, bood lessen over preventieve benaderingen van veerkrachtige datasystemen en infrastructuur, op basis van de ervaring van de British Library met een cyberaanval van 2023 en de reactie daarop. Deze lessen, die online beschikbaar zijn, bieden waardevolle inzichten voor instellingen in de erfgoedsector.
Een sessie van Valentine Charles, directeur datadiensten bij de Europeana Foundation, en Corinne Szteinsznaider, de stuurgroep van Europeana Aggregators, vormde het decor voor de daaropvolgende discussies.
Een krachtig gesprek tussen Anastasia Bondar, viceminister voor Digitale Ontwikkeling, Digitale Transformaties en Digitalisering van het ministerie van Cultuur en Informatiebeleid van Oekraïne, en Sofie Taes, voorzitter van de Europeana Network Association en van de werkgroep “Ondersteuning van het digitale culturele erfgoed van Oekraïne” van het Europeana-initiatief, was gericht op het cruciale werk van de bescherming van het culturele erfgoed van Oekraïne in de huidige oorlog. Viceminister Bondar benadrukte dat cultuur, zoals blijkt uit de Russische oorlog tegen Oekraïne, de basis vormt voor de veerkracht en onafhankelijkheid van gemeenschappen.
Een paneldiscussie met Rehana Schwinninger-Ladak, adjunct-directeur Gegevens bij de Europese Commissie, Karol Czajkowski, adjunct-directeur van het Nationaal Instituut voor Cultureel Erfgoed, Mihkel Kaevats, afdelingshoofd bij het Estse ministerie van Cultuur, en Gijs Meijer, manager Innovatie en Ecosysteem bij DEN Cultural Knowledge Institute & Digital Transformation, over beleidsinitiatieven en strategieën voor de bescherming van fysiek en digitaal erfgoed. De sprekers onderstreepten het belang van een holistische en op samenwerking gebaseerde aanpak en gezamenlijke inspanningen bij het aanpakken van de multidimensionale aspecten van de bescherming en het behoud van fysiek en digitaal erfgoed. Dit omvat het potentieel van digitalisering om cultureel erfgoed met de hoogste mate van precisie te documenteren, gegevensstandaardisatie, publieke betrokkenheid bij digitaliseringsprocessen en de ontwikkeling van grensoverschrijdende strategieën. Panelleden verwezen naar het Estse initiatief voor gedeelde digitale bewaring en het praktische instrument van DEN voor de digitale veiligheidschecklist voor culturele organisaties die instellingen ondersteunen bij hun paraatheid.
Het Forum convergeerde over verschillende zaken
Sprekers en panelleden gingen in op de complexiteit die inherent is aan de bescherming van bedreigd erfgoed en de verbetering van de cyberbeveiliging:
De realiteit dat niet alles kan worden gedigitaliseerd, gezien de beperkte middelen, en de noodzaak van een bewuste en opzettelijke aanpak om de milieueffecten van digitalisering te verminderen.
De noodzaak van prioritering, zoals voorgesteld in de categorieën van de aanbeveling van de Europese Commissie van 2021, waarbij de lidstaten wordt verzocht “alle monumenten en locaties die als bedreigd worden beschouwd, 50 % van de meest fysiek bezochte en ondergedigitiseerde categorieën cultureel erfgoed in 3D te digitaliseren”.
De noodzaak van een definitie van een drempel voor gegevensbeveiliging en cyberbeveiliging, en de wijze waarop de uitvoering daarvan de toegang van het publiek tot en de betrokkenheid bij cultureel erfgoed nooit in het gedrang mag brengen.
Het is belangrijk om een evenwicht te vinden tussen institutionele reputatie en transparantie, aangezien angst voor reputatieschade de openheid over mislukkingen of cyberaanvallen kan beperken. Een dergelijke eerlijkheid is de sleutel tot gedeeld leren en paraatheid.
Het delicate evenwicht tussen de behoefte aan standaardisering en kwaliteit versus de noodzaak om snel op te treden in een crisissituatie.
Sprekers en panelleden presenteren een reeks concrete en bruikbare inzichten, variërend van beleidsaanbevelingen tot praktische maatregelen. Daarbij ging het onder meer om de noodzaak van een Europees kader voor paraatheid in de sector cultureel erfgoed, het belang van intersectorale samenwerking en het leren van domeinen met meer geavanceerde ervaring op het gebied van cyberbeveiliging.
Zij benadrukten ook het belang van het in kaart brengen van de huidige praktijken met betrekking tot het behoud op lange termijn in heel Europa; het opzetten van digitale registers als een cruciale eerste stap in een noodrespons; opleiding van beroepsbeoefenaren en capaciteitsopbouw van instellingen; specifieke werkgroepen van de lidstaten; en pleiten voor passende middelen voor de bescherming van fysiek en digitaal cultureel erfgoed binnen het volgende meerjarig financieel kader van de Europese Unie.
Het gebruik van de gemeenschappelijke Europese dataruimte voor cultureel erfgoed als intermediair voor robuuste gegevensbescherming en soevereiniteit, en de noodzaak om gedecentraliseerde en gedistribueerde systemen te verkennen om de veerkracht te vergroten, werden in het hele programma herhaald. FAIR (Findable, Accessible, Interoperable, Reusable) en CARE (Collective Benefit, Authority to Control, Responsibility, Ethics) principes werden ook als cruciaal bestempeld.
De oproep tot actie - klaar voor de toekomst: Voorbereiding op digitaal cultureel erfgoed
Het beleidsforum heeft geleid tot een oproep tot actie, waarin wordt benadrukt dat paraatheid een collectieve verantwoordelijkheid is en van fundamenteel belang is voor de culturele en sociale zekerheid van Europa. Geïnspireerd door de prioriteit van het Poolse voorzitterschap “Veiligheid,Europa!”en de EU-strategie voor de paraatheidsunie bouwt de oproep tot actie voort op de doelstellingen van het forum en de kernboodschappen. Het bevat vijf leidende beginselen en vijf concrete acties om een veiliger, flexibeler en veerkrachtiger digitaal ecosysteem tot stand te brengen. Het werd gevormd door inzichten en input van medeorganisatoren, sprekers en panelleden. Deze oproep tot actie was een gezamenlijke en iteratieve inspanning, die ervoor zorgde dat deze verschillende perspectieven weerspiegelt, met als doel een zinvolle impact te creëren. Deze co-creatiebenadering zorgt ervoor dat deze oproep tot actie een levende verbintenis is die voortkomt uit gedeelde expertise en een collectief verlangen naar paraatheid. De bijeenroepers zijn vastbesloten om deze inspanningen te bevorderen en zij dringen er bij alle relevante actoren op aan om zich bij hen aan te sluiten en met spoed op te treden.
Lees de volledige Call to Action om het beleidsforum te herbeleven en de opname te bekijken en te delen.
Ga door met het gesprek
Deze oproep tot actie betekent een essentiële stap voorwaarts, maar de impact ervan berust op collectieve betrokkenheid. We moedigen u aan om deze oproep tot actie binnen uw eigen netwerken te delen. Als u merkt dat er in uw land, instelling of netwerk maatregelen worden genomen naar aanleiding van de oproep tot actie, neem dan contact met ons op via [email protected]. Uw feedback helpt ons bij het volgen en zichtbaar maken van de tastbare en concrete acties die worden uitgevoerd, en toont de echte impact van onze gedeelde inzet.