I en mening, vad handlar fas två om?
Fas två fokuserar på den praktiska sidan av att mäta de förändringar - resultaten - som upplevs av dina intressenter som ett resultat av dina aktiviteter.
Vad ska jag göra?
Du bygger upp din datainsamlingsplan genom att förlänga din förändringsväg från fas ett. Du samlar in de uppgifter du behöver för att visa om ett resultat, förändringen, har ägt rum för dina intressenter. Du kommer att analysera och tolka de uppgifter som framkommer med dina resultat.
Kan jag följa alla delar av fas två själv?
Vi publicerade första fas två som PDF i början av 2020. Genom att lära av hur andra har använt det och hur de svarar på ämnet effektmätning vet vi att fas två - effektmätning kan betraktas som den svåraste fasen av alla. Med tiden insåg vi att det fanns mer att täcka, och vi visste att vi var tvungna att arbeta extra hårt för att göra denna fas lätt att förstå för kulturarvsproffs. Vid olika punkter ber vi dig att utvärdera om du har rätt kompetens internt och att överväga om du kan behöva extern hjälp.
Vilka delar av Impact Playbook har du omarbetat för att hjälpa oss på vår konsekvensbedömningsresa?
På grundval av vad vi har lärt oss av konsekvensbedömningsgruppen har vi utökat några områden som är viktiga för konsekvensbedömningen och datainsamlingsprocessen.
En indikator är information som gör det möjligt för oss att mäta om du uppnår dina önskade resultat. Det visar om resultatet har hänt eller inte. Varje resultat kan ha en eller flera indikatorer, och dessa kan vara en blandning av subjektiva (mer kvalitativa) eller objektiva (mer kvantitativa) mått.
Det finns ett antal befintliga indikatortyper som du kan använda, eller du kan utveckla din egen. Vi arbetar för att ta fram mer standardiserade indikatorer som vi kan använda i Europeana-initiativet. Under tiden, och med utgångspunkt i vad vi har lärt oss genom att samla in omfattande uppgifter under de senaste fyra åren, utvecklade vi den standardiserade frågebanken.
2. Provstorlekar och svarsfrekvens
Ett annat område som vi har utökat är vägledning om urvalsstorlek och svarsfrekvens.
Dina urvalsstorlekar och svarsfrekvenser avgör om dina resultat kommer att vara representativa för den grupp som du undersöker. Det är osannolikt att du får en svarsfrekvens på 100 % eller att du kan vara 100 % säker på att om du skulle ställa samma frågor till en annan grupp skulle resultaten bli desamma. Gruppen kommer sannolikt att vara olika när det gäller dess egenskaper, som kön, bakgrund och perspektiv. Hur kan detta förändra hur du ställer dem frågor och vilka frågor du ställer?
3. Metoder
Vi har utökat listan över metoder som vi undersökte i fas två till att omfatta fler digitala metoder och fler konstbaserade metoder (vilket har ökat intresset under de senaste åren). Vi inkluderar också metoder som hjälper dig att bedöma din miljöpåverkan och vi har utökat avsnittet om metoder för ekonomisk konsekvensbedömning.
Vi vill att alla som använder Impact Playbook endast samlar in data när de är säkra på etik och dataskydd. Det är inte så svårt som det verkar, även om det krävs en del eftertanke, planering och forskning för att se till att du följer god praxis och rättsliga riktlinjer.
Hur får jag reda på mer?
Impact Playbook är nu online för dig att använda i ditt arbete.
På Europeana Pro kan du hitta exempel på hur vi har använt Impact Playbook i Europeana-initiativet och hur andra använder det för att bättre förstå effekterna av sina projekt. Du kan gå med i Europeana Impact Community för att bli en del av en gemenskap av effektutövare - från nybörjare till experter!