En välfungerande webbplats är en viktig del av kulturarvsinstitutionens strategi att öppna sina samlingar för allmänheten genom att ge tillgång till utställningar och digitala samlingar. Alla kulturarvsinstitutioner kan dock inte anslå de resurser som krävs för att bygga en helt anpassad webbplats som passar alla deras besökares behov. Läs vidare för att upptäcka några enkla sätt att bygga en mycket funktionell och användarvänlig webbplats på en mindre budget.
Vad är ett innehållshanteringssystem - och hur kan du använda ett?
Att använda ett content management system (CMS) är ett vanligt sätt att bygga och underhålla en webbplats utan att behöva ett team av utvecklare. När du väljer ett ärendehanteringssystem bör du tänka på din budget och vem som ska bygga – och underhålla – webbplatsen.
Vissa innehållshanteringssystem som Wordpress är utformade för att göra det möjligt för människor att bygga en webbplats utan att kräva att de skriver någon kod. Den grundläggande versionen av Wordpress är gratis. Andra mycket användarvänliga CMS, såsom Squarespace, är inte gratis men erbjuder en rabatterad årsränta för ideella organisationer. Det finns många andra alternativ, t.ex. de som anges i denna Forbes-artikel från 2023 9 Bästa Squarespace-alternativ .
Om ditt team kan anställa en CMS-specialist kan de använda kraftfulla men mer komplexa CMS som Drupal, Strapi och Contentful. Med dessa alternativ behöver webbplatsen fortfarande utvecklas, men när den väl är byggd kan CMS användas av icke-utvecklare för att lägga till, underhålla och ta bort webbplatsinnehåll.
Vilka sidor behöver din webbplats?
I sin enklaste form skulle en webbplats för en kulturarvsinstitution helst innehålla följande sidor.
Startsida
Denna sida bör vara iögonfallande och betona vad du mest vill att besökarna ska göra. Detta kan vara att köpa biljetter för att besöka din institution, eller det kan vara att dra in dem för att uppleva dina digitala samlingar. Försök att välja en primär åtgärd och göra länken till den mycket tydlig på hemsidan. Ju färre distraktioner det finns, desto mer sannolikt är det att besökare väljer att vidta denna viktiga åtgärd.
Biljetter sida
Om du köper biljetter är det viktigaste du vill att besökarna ska göra, investera lite tid på att ställa in det så att det fungerar smidigt. Kan en besökare enkelt komma åt den här sidan, helst utan att skapa ett konto eller logga in? Kan de enkelt välja vilken typ av biljett de behöver, välja ett datum att besöka och sedan betala allt på en gång? Får de en bekräftelse via e-post med sina biljetter, som de enkelt kan komma åt den dag de besöker? Ju färre och smidigare dessa steg är, desto mer sannolikt är det att dina besökare kommer att kunna utföra denna viktiga åtgärd.
Sidan Samlingar
Att uppmuntra besökare att komma åt och utforska dina samlingar på nätet kan också vara en viktig åtgärd om de digitaliseras (upptäcknågra av fördelarna).
På grund av storleken på de dataset som är kopplade till digitala samlingar är det inte alltid lätt för en enkel CMS-webbplats att stödja dem. Detta är en av anledningarna till att tusentals kulturarvsinstitutioner i hela Europa har valt att dela med sig av sina digitala samlingar i samarbete med Europeana-initiativet. Dataspecialister i Europeana Aggregators’ Forum stöder digitaliseringen av samlingar, så att de kan paketeras i dataset och delas på Europeana.eu tillsammans med samlingar från tusentals institutioner i hela Europa.
På sidan Samlingar är det bra att tillåta ett sökalternativ och sökfilter för att begränsa besökarnas sökning när de letar efter specifika objekt. De flesta online-besökare tenderar att ha ett av två mål: allmän utforskning eller sökning efter ett specifikt objekt.
Hur kan du hjälpa människor att utforska dina samlingar?
- Visa upp dina mästerverk eller välkända objekt högst upp på sidan eller på samlingens första sida.
- Investera i unika digitala upplevelser som denna 3D-utforskning av Castillo Alcalá de Xivert-platsen, som tillhandahålls av Asociación para la Documentación y Divulgación 4D.
Hur kan du hjälpa människor att söka efter specifika objekt?
- Inkludera ett sökfält.
- Inkludera grundläggande sökfilter som medietyp, filtyp och mediekvalitet.
Intresserad av webbdesign för kultursamlingar? Läs denna studie (på engelska).
Utställningssida
På den här sidan visas vad som för närvarande är ”på” vid institutionen. Om du vill kan du länka till separata sidor för varje utställning. Tänk på att en webbpublik kan ha en kortare uppmärksamhetsspann för information än en personlig publik. Förvänta dig att människor spenderar mindre än en minut per sida, så håll viktig information om utställningar nära toppen. Längre ner på sidan kan du inkludera mer innehåll som är fördelaktigt för sökmotoroptimering (SEO). Detta kommer att hjälpa din webbplats att bli sökbar på sökmotorer som Google. Leta upp vilka SEO-sökord som är viktigast för din institutions specifika område och se till att använda dem i ditt skriftliga innehåll (denhär artikeln innehåller förslag på hur du gör detta och andra SEO-tips).
Evenemangssida med en kalender
Detta är en bra sida att inkludera om din institution har pågående händelser och resurser för att upprätthålla kalendern. Undvik att ha en oupprätthållen eller tom kalender.
Om oss
På den här sidan kan du dela med dig av din institutions bakgrund, uppdrag och värderingar. Tänk på att du talar till en potentiellt bredare publik än den som besöker personligen.
Kontaktuppgifter
Denna sida innehåller viktig information som ett kontaktformulär och / eller e-postadress, fysisk adress, fysisk tillgänglighetsinformation och en karta över byggnaden. Om du inkluderar ett kontaktformulär, se till att det länkar till en lättillgänglig e-postinkorg på din institution - och att någon regelbundet kontrollerar det och svarar på meddelanden.
Vilken webbplatsnavigering ska du använda?
Reservera navigeringsfältet på högsta nivå för de sidor som hjälper din målgrupp mest: Biljetter, Samlingar, Utställningar, Kontakt, Evenemang (om tillämpligt) och Om oss. Använd sidfoten för länkar till ytterligare sidor som villkor, sekretesspolicy och jobböppningar.
Läs mer
Om du gillade det här inlägget, se upp för nästa i serien: Förstå din webbpublik. Nu när du har lite information för att komma igång med att bygga din grundläggande webbplats kommer vi i nästa inlägg att titta på hur du skapar den bästa upplevelsen för din online-publik.
Du kan också läsa om de metoder vi följer på Europeana för webbplatsutveckling, inklusive våra utvecklingsprocesser, bästa praxis och verktyg som vi använder för att säkerställa att vår applikation är robust och motståndskraftig.