Een goed functionerende website is een belangrijk onderdeel van de strategie van een instelling voor cultureel erfgoed om haar collecties open te stellen voor het publiek door toegang te bieden tot tentoonstellingen en digitale collecties. Niet alle instellingen voor cultureel erfgoed zijn echter in staat de middelen toe te wijzen die nodig zijn om een volledig op maat gemaakte website te bouwen die aan alle behoeften van hun bezoekers voldoet. Lees verder om enkele eenvoudige manieren te ontdekken om een zeer functionele en gebruiksvriendelijke website te bouwen met een kleiner budget.
Wat is een content management systeem - en hoe kun je er een gebruiken?
Het gebruik van een content management systeem (CMS) is een veelgebruikte manier om een website te bouwen en te onderhouden zonder dat er een team van ontwikkelaars nodig is. Denk bij het kiezen van een CMS na over uw budget en wie de website gaat bouwen en onderhouden.
Sommige content management systemen zoals Wordpress zijn ontworpen om mensen in staat te stellen een website te bouwen zonder dat ze een code hoeven te schrijven. De basisversie van Wordpress is gratis. Andere zeer gebruiksvriendelijke CMS’en, zoals Squarespace, zijn niet gratis, maar bieden wel een gereduceerd jaarlijks tarief voor non-profitorganisaties. Er zijn veel andere opties beschikbaar, zoals die vermeld in dit Forbes-artikel 9 Beste Squarespace-alternatieven van 2023.
Als uw team een CMS-specialist kan inhuren, kunnen ze krachtige maar complexere CMS'en gebruiken, zoals Drupal, Strapi en Contentful. Met deze opties moet de site zelf nog worden ontwikkeld, maar - eenmaal gebouwd - kan het CMS door niet-ontwikkelaars worden gebruikt om website-inhoud toe te voegen, te onderhouden en te verwijderen.
Welke pagina's heeft uw website nodig?
In zijn eenvoudigste vorm zou een website voor een instelling voor cultureel erfgoed idealiter de volgende pagina's bevatten.
Startpagina
Deze pagina moet in het oog springen en benadrukken wat u het meest wilt dat bezoekers doen. Dit kan zijn om tickets te kopen om uw instelling te bezoeken, of het kan zijn om ze aan te trekken om uw digitale collecties te ervaren. Probeer een primaire actie te kiezen en maak de link ernaar heel duidelijk op de startpagina. Hoe minder afleidingen er zijn, hoe groter de kans dat bezoekers ervoor kiezen om deze belangrijke actie te ondernemen.
Kaartjespagina
Als het kopen van tickets het belangrijkste is dat je wilt dat bezoekers doen, investeer dan wat tijd in het opzetten ervan, zodat het soepel werkt. Kan een bezoeker gemakkelijk toegang krijgen tot deze pagina, idealiter zonder een account aan te maken of in te loggen? Kunnen ze gemakkelijk het type ticket kiezen dat ze nodig hebben, een datum selecteren om te bezoeken en vervolgens alles in één keer betalen? Ontvangen ze een bevestigingsmail met hun tickets, die ze gemakkelijk kunnen openen op de dag dat ze bezoeken? Hoe minder en soepeler deze stappen zijn, hoe groter de kans dat uw bezoekers deze belangrijke actie kunnen uitvoeren.
Pagina met collecties
Bezoekers aanmoedigen om online toegang te krijgen tot uw collecties en deze te verkennen, kan ook een belangrijke actie zijn als ze worden gedigitaliseerd (ontdekenkele voordelen).
Vanwege de omvang van de datasets die verband houden met digitale collecties, is het niet altijd gemakkelijk voor een eenvoudige CMS-website om deze te ondersteunen. Dit is een van de redenen waarom duizenden instellingen voor cultureel erfgoed in heel Europa ervoor hebben gekozen hun digitale collecties te delen in samenwerking met het Europeana-initiatief. Dataspecialisten in het Europeana Aggregators’ Forum ondersteunen de digitalisering van collecties, zodat ze kunnen worden verpakt in datasets en gedeeld op Europeana.eu naast collecties van duizenden instellingen in heel Europa.
Op uw pagina Collecties is het handig om een zoekoptie en zoekfilters toe te staan om de zoekopdracht van uw bezoekers bij het zoeken naar specifieke items te verfijnen. De meeste online bezoekers hebben een van de volgende twee doelen: algemene verkenning of het zoeken naar een specifiek item.
Hoe kunt u mensen helpen uw collecties te verkennen?
- Toon je meesterwerken of bekende items bovenaan de pagina, of op de eerste pagina van de collectie.
- Investeer in unieke digitale ervaringen zoals deze 3D-exploratie van de site Castillo Alcalá de Xivert, aangeboden door de Asociación para la Documentación y Divulgación 4D.
Hoe kun je mensen helpen bij het zoeken naar specifieke items?
- Voeg een zoekbalk toe.
- Inclusief basiszoekfilters zoals mediatype, bestandstype en mediakwaliteit.
Interesse in webdesign voor culturele collecties? Lees deze studie.
Tentoonstellingen pagina
Op deze pagina wordt getoond wat er momenteel “aan” is bij de instelling. Als u wilt, kunt u voor elke tentoonstelling naar afzonderlijke pagina's linken. Houd er rekening mee dat een webpubliek een kortere aandachtsspanne voor informatie kan hebben dan een persoonlijk publiek. Verwacht dat mensen minder dan één minuut per pagina besteden, dus houd de belangrijkste informatie over tentoonstellingen bovenaan. Lager op de pagina kunt u meer inhoud opnemen die gunstig is voor zoekmachineoptimalisatie (SEO). Dit helpt uw site vindbaar te worden op zoekmachines zoals Google. Zoek op welke SEO-zoekwoorden het belangrijkst zijn voor het specifieke vakgebied van uw instelling en zorg ervoor dat u deze in uw geschreven inhoud gebruikt (ditartikel bevat suggesties voor hoe u dit kunt doen, en andere SEO-tips).
Evenementenpagina met een kalender
Dit is een geweldige pagina om op te nemen als uw instelling lopende evenementen heeft en de middelen om de agenda bij te houden. Vermijd het hebben van een niet-ondergehouden of lege agenda.
Over ons
Op deze pagina kunt u de achtergrond, missie en waarden van uw instelling delen. Houd er rekening mee dat u spreekt met een potentieel breder publiek dan degene die persoonlijk bezoekt.
Contact
Deze pagina bevat belangrijke informatie zoals een contactformulier en/of e-mailadres, fysiek adres, fysieke toegankelijkheidsinformatie en een plattegrond van het gebouw. Als u een contactformulier toevoegt, zorg er dan voor dat het linkt naar een gemakkelijk toegankelijke e-mailinbox bij uw instelling - en dat iemand het regelmatig controleert en reageert op berichten.
Welke site navigatie moet je gebruiken?
Reserveer uw navigatiebalk op het hoogste niveau voor de pagina's die uw publiek het meest helpen: Tickets, Collecties, Tentoonstellingen, Contact, Evenementen (indien van toepassing) en Over ons. Gebruik de voettekst voor links naar extra pagina's zoals Algemene Voorwaarden, Privacybeleid en Vacatures.
Meer informatie
Als je dit artikel leuk vond, kijk dan uit naar de volgende in de serie: Het begrijpen van uw web publiek. Nu je wat informatie hebt om aan de slag te gaan met het bouwen van je basiswebsite, zullen we in de volgende post bekijken hoe je de beste ervaring voor je online publiek kunt creëren.
U kunt ook lezen over de praktijken die we bij Europeana volgen voor website-ontwikkeling, inclusief onze ontwikkelingsprocessen, best practices en tools die we gebruiken om ervoor te zorgen dat onze applicatie robuust en veerkrachtig is.