De casestudies richten zich op het werk van twee prominente leden van de Photoconsortium Association en langetermijnpartners en contentproviders van Europeana: gerenommeerde internationale universiteit KU Leuven en het gemeentelijke audiovisuele archief van de stad Girona, beheerd door CRDI, het Centre for Image Research and Diffusion.
De casestudy’s laten zien hoe beide instellingen baat hebben gehad bij het delen van hoogwaardige open access-inhoud met Europeana, en analyseren de strategieën voor digitale transformatie van de twee verschillende instellingen. Lees verder om de bevindingen te ontdekken!
De reis van de bibliotheekcollecties van de KU Leuven in Europeana
Momenteel omvatten de collecties van de KU Leuven in Europeana ongeveer 34 000 cultureel erfgoeditems, die voldoen aan de hoogste kwaliteitsniveaus van het Europeana Publishing Framework. Het grootste deel van de inhoud is beschikbaar in hoge resolutie en open toegang - alle afbeeldingen zijn ofwel in het publieke domein of gratis te hergebruiken.
De items zijn gevarieerd, waaronder portretten, historische documenten, gravures, reisfoto's, educatieve foto's van monumenten, schilderijen en andere culturele voorwerpen die worden gebruikt voor het onderwijzen van kunstgeschiedenis. KADOC, het documentatie- en onderzoekscentrum van de universiteit, met een prachtige collectie fotografisch erfgoedmateriaal, heeft ook de inhoud samengevoegd tot Europeana.
Hoe is dit gebeurd? De vraag wordt beantwoord in de casestudy Photoconsortium, waarin het verhaal van de benadering van digitale transformatie door de universiteit wordt gedeeld, vanaf de ontwikkeling van de vroege informatietechnologie voor onderwijs tot op de dag van vandaag, waarbij een laboratorium van topkwaliteit verantwoordelijk is voor het digitaliseren van de holdings van de bibliotheken van de KU Leuven. De Bibliotheken zorgen ervoor dat alle gepubliceerde inhoud die als publiek domein is geïdentificeerd, als zodanig wordt gelabeld en gepubliceerd, terwijl auteursrechtelijk beschermde inhoud waar mogelijk als CC-BY-label moet worden gedeeld; en uiteraard voldoet de KU Leuven indien nodig aan de richtlijn inzake verweesde werken zoals omgezet in Belgisch recht.
Het publiceren van collecties in Europeana kan worden beschouwd als geen kernmissie voor een universiteit als de KU Leuven en haar bibliotheken en archieven, die bedoeld zijn om onderzoek en universitair onderwijs en leren te ondersteunen. Het publiceren van deze open collecties in Europeana en het bijdragen aan de digitale curatie ervan heeft echter bewezen de kerntaken van de universiteit – onderzoek en onderwijs – te dienen door de collecties te presenteren in redactionele artikelen en door hergebruik mogelijk te maken via educatieve instrumenten zoals Historiana, MOOC’s en met werken van studenten.
“Goed begonnen is half klaar”: het delen van hoogwaardige collecties uit de archieven die worden beheerd door CRDI, het Centrum voor Beeldonderzoek en -verspreiding in Girona
CRDI is sinds 2012 contentprovider van fotografiecollecties in Europeana. Sindsdien zijn de voor publicatie in Europeana voorbereide collecties van het CRDI goed voor ongeveer 400 000 gedigitaliseerde cultureel erfgoedobjecten. Een groot deel daarvan wordt momenteel opnieuw gepubliceerd met een hogere kwaliteit van gegevens en metadata: op het moment van schrijven van dit bericht kunnen gebruikers in Europeana meer dan 146.000 fotografische items van topkwaliteit vinden die beschikbaar zijn voor raadpleging en hergebruik. Ongeveer 14.000 items zijn open access en volledig herbruikbaar, en hun metadata is ook van hoge kwaliteit, inclusief contextuele informatie over de items in de collecties.
Het beleid van CRDI op het gebied van hergebruik en licentieverlening is gericht op openheid, en de rechtenlabels die CRDI van toepassing is op de Europeana-items zijn ofwel Public Domain waar van toepassing, No Copyright, of CC-BY-NC-ND.
Het geval van de collecties van CRDI illustreert de aanpak van het Europeana Publishing Framework” dat “hoe meer je geeft, hoe meer je krijgt”. Hoogwaardige en herbruikbare collecties zijn het best gepositioneerd om zichtbaarheid te krijgen in Europeana met hun opname in blogs, galeries, tentoonstellingen en leermateriaal. Het fotomateriaal dat CRDI online beschikbaar stelt, is ook perfect voor hergebruik in het onderwijs, zoals te zien is in het leerscenario Kleurrijke cultuur in de jaren vijftig, dat werd samengesteld door het Photoconsortium voor Europeana Education als onderdeel van de tentoonstelling Blue Skies Red Panic; en herbruikbare collecties voor e-learningactiviteiten die momenteel beschikbaar zijn op de pagina van Photoconsortium in Historiana, het door Euroclio ontwikkelde educatieve instrument.
Meer informatie
Op de website van het Photoconsortium kunt u de volledige casestudy's van KU Leuven en CRDI lezen. Als u als professional op het gebied van cultureel erfgoed meer wilt weten over het delen van uw eigen collecties met Europeana, gaat u naar de pagina “Gegevens delen” van Europeana.