Vilka metoder använder vi idag för att förvalta och bevara vårt digitala kulturarv? Kan vi göra dem mer hållbara? Hur kan vi minska vårt miljöavtryck? Kan nya verktyg som generativ AI hjälpa oss att anamma en klimatvänlig digital omställning?
Idag står kulturarvsinstitutioner inför dessa grundläggande frågor och många andra när det gäller deras miljömässiga hållbarhet. För att hjälpa yrkesverksamma att svara på dem har arbetsgruppen för praxis för miljöhållbarhet inom Europeana Network Association Climate Action Community inlett en undersökning för att utvärdera hållbarheten i digital informationshantering och bevarandepraxis i europeiska kulturarvsinstitutioner. Vi behöver ditt deltagande för att bättre förstå vår kollektiva praxis och hjälpa till att forma strategier för att hantera klimatnödläget och miljöpåverkan av vårt arbete inom kulturarvssektorn.
Något för idag - att ha imorgon
Med den första veckan i juli som den varmaste veckan på rekord uppmanar vi kultursektorn att ta ställning genom att vidta konkreta åtgärder som syftar till att i så stor utsträckning som möjligt mildra effekterna av sin verksamhet på planeten. Faktum är att många redan vidtar sådana åtgärder och vi hoppas att vår undersökning kan bidra till dessa åtgärder.
Hur vi digitalt förvaltar och bevarar vårt arv för framtiden är en viktig del av denna uppgift och en stor kollektiv utmaning. Det är viktigt att veta vilken typ av praxis sektorn bedriver på detta område för att kunna identifiera hur vi skyddar och säkerställer tillgången till vårt arv för nuvarande och framtida generationer.
En enkät som är utformad för att stödja bedömningen av ditt eget arbete
I detta syfte, och i linje med arbetsplanen för gemenskapen för klimatåtgärder, har gemenskapens arbetsgrupp för miljömässig hållbarhet utformat en undersökning som syftar till att ta reda på hur yrkesverksamma som arbetar med digitalt bevarande eller förvaltning av digitalt innehåll fungerar, vilka utmaningar de står inför och hur vi kan hjälpa dem att reagera. Undersökningen utformades av en grupp experter från olika bakgrunder men med en gemensam tro på klimatnödläget och kraften i kollektiv intelligens. Det samordnas av arbetsgruppens ordförande Evangelia Paschalidou.
Undersökningen tar 12 minuter att slutföra och tar upp viktiga aspekter av metoder för digitalt bevarande i det europeiska kulturarvet, bland annat följande:
Vad är din förståelse för miljömässig hållbarhet och hur diskuteras den inom din organisation?
Vilka metoder använder du för att bedöma, digitalisera, bevara och tillgängliggöra dina analoga, fysiska eller digitaliserade kulturarvssamlingar i digitalt format?
Hur involverar ni användare av era digitala samlingar och tjänster som förmedlas av er organisation?
Vilken typ av åtgärder och initiativ planerar eller skulle din organisation vilja genomföra inom en snar framtid när det gäller miljöhållbarheten i din informationshantering (grön IKT) och bevarandemetoder?
Bara början
Undersökningen bör betraktas som det första steget mot att bygga en solid och proaktiv gemenskap kring denna utmaning. Den kommer att behandlas och analyseras av arbetsgruppen för praxis för miljöhållbarhet, och de viktigaste resultaten och lärdomarna kommer att offentliggöras i en rapport som ska göras tillgänglig i slutet av hösten 2023.
Om du svarar på den här enkäten får du tillgång till delrapporten så att du kan förhandsgranska resultaten. Du kommer också att ha en prioriterad plats vid en workshop där du diskuterar det aktuella läget för de europeiska kulturarvsinstitutionernas digitala praxis och potentialen för paradigmskifte.
Detta är ett initiativ där det är viktigt att vi alla deltar. Varje bidrag är viktigt för ett hållbart och miljövänligt digitalt arv.
Gör undersökningen nu
Om du och din institution anser att ni kan bidra till denna insats, svara på denna enkät senast fredagen den 13 oktober 2023 och dela med er av era idéer, erfarenheter och utmaningar. Din återkoppling är viktig som underlag för arbetet i klimatgemenskapen, inbegripet medvetandehöjande och opinionsbildande åtgärder för klimatmedvetna arbetsmetoder inom den digitala kulturarvssektorn, för att minimera vår miljöpåverkan.
Om du har frågor kan du kontakta arbetsgruppen för miljömässig hållbarhet på [email protected].
Denna tjänst uppdaterades den 28 juli 23 för att återspegla att tidsfristen för att svara på enkäten har förlängts till den 29 september 2023. och den 2 oktober 2023 för att återspegla att tidsfristen för att svara på enkäten har förlängts till den 13 oktober 2023.