Aké postupy dnes používame na správu a zachovanie nášho digitálneho kultúrneho dedičstva? Môžeme ich urobiť udržateľnejšími? Ako môžeme znížiť našu ekologickú stopu? Môžu nám nové nástroje, ako je generatívna umelá inteligencia, pomôcť prijať digitálnu transformáciu šetrnú ku klíme?
Inštitúcie správy kultúrneho dedičstva v súčasnosti čelia týmto základným otázkam a mnohým ďalším otázkam týkajúcim sa ich environmentálnej udržateľnosti. S cieľom pomôcť odborníkom odpovedať na ne začala pracovná skupina pre postupy environmentálnej udržateľnosti združenia Europeana Network Climate Action Community prieskum na hodnotenie udržateľnosti postupov správy a uchovávania digitálnych informácií v inštitúciách európskeho kultúrneho dedičstva. Potrebujeme vašu účasť, aby sme lepšie porozumeli našej kolektívnej praxi a pomohli formovať prístupy k riešeniu núdzovej situácie v oblasti klímy a vplyvu našej práce v odvetví kultúrneho dedičstva na životné prostredie.
Niečo pre dnešok - mať zajtrajšok
Keďže prvý júlový týždeň bol zaznamenaný ako najteplejší zaznamenaný týždeň, vyzývame kultúrny sektor, aby zaujal stanovisko a prijal konkrétne opatrenia zamerané na čo najväčšie zmiernenie vplyvu svojej činnosti na planétu. Mnohé z nich už takéto kroky podnikajú a dúfame, že náš prieskum môže prispieť k týmto opatreniam.
Spôsob, akým digitálne spravujeme a zachovávame naše dedičstvo do budúcnosti, predstavuje zásadnú súčasť tejto úlohy a veľkú kolektívnu výzvu. Je veľmi dôležité vedieť, aké postupy toto odvetvie uplatňuje v tejto oblasti, aby bolo možné určiť, ako chránime a zabezpečujeme prístup k nášmu dedičstvu pre súčasné a budúce generácie.
Prieskum určený na podporu hodnotenia vašej vlastnej práce
Na tento účel a v súlade s pracovným plánom Spoločenstva pre opatrenia v oblasti klímy pracovná skupina Spoločenstva pre environmentálnu udržateľnosť vypracovala prieskum, ktorého cieľom je zistiť, ako pracujú odborníci pracujúci v oblasti digitálneho uchovávania alebo správy digitálneho obsahu, akým výzvam čelia a ako ich môžeme podporiť, aby reagovali. Prieskum navrhla skupina odborníkov z rôznych prostredí, ale so spoločnou vierou v naliehavosť klímy a silu kolektívnej inteligencie. Koordinuje ju predsedníčka osobitnej skupiny Evangelia Paschalidou.
Dokončenie prieskumu trvá 12 minút a zaoberá sa kľúčovými aspektmi postupov digitálneho uchovávania v európskom kultúrnom dedičstve, pričom obsahuje tieto otázky:
Ako chápete environmentálnu udržateľnosť a ako sa o nej diskutuje vo vašej organizácii?
Aké postupy uplatňujete na oceňovanie, digitalizáciu, uchovávanie a sprístupňovanie vašich analógových, fyzických alebo digitálnych zbierok kultúrneho dedičstva v digitálnom formáte?
Ako zapájate používateľov vašich digitálnych zbierok a služieb sprostredkovaných vašou organizáciou?
Aké opatrenia a iniciatívy vaša organizácia plánuje alebo by chcela v blízkej budúcnosti realizovať, pokiaľ ide o environmentálnu udržateľnosť vášho riadenia informácií (zelené IKT) a postupov uchovávania?
Iba začiatok
Prieskum by sa mal považovať za prvý krok k vybudovaniu pevnej a proaktívnej komunity v súvislosti s touto výzvou. Pracovná skupina pre postupy environmentálnej udržateľnosti ho spracuje a zanalyzuje a hlavné výsledky a kľúčové poznatky sa uverejnia v správe, ktorá sa sprístupní do konca jesene 2023.
Ak odpoviete na tento prieskum, získate prístup k predbežnej správe, v ktorej si môžete prezrieť zistenia, aby ste rozpoznali čas a úsilie, ktoré ste vynaložili pri odpovedi na tento prieskum. Prioritné miesto budete mať aj na seminári, na ktorom budete diskutovať o súčasnom stave digitálnych postupov inštitúcií európskeho kultúrneho dedičstva a o potenciáli zmeny paradigmy.
Je to iniciatíva, na ktorej je dôležité, aby sme sa všetci zúčastnili. Každý príspevok je dôležitý pre udržateľné digitálne dedičstvo šetrné k životnému prostrediu.
Zúčastnite sa prieskumu teraz
Ak máte pocit, že vy a vaša inštitúcia môžete prispieť k tomuto úsiliu, odpovedzte na tento prieskum do piatka 13. októbra 2023 a podeľte sa o svoje nápady, skúsenosti a výzvy. Vaša spätná väzba je nevyhnutná na informovanie o práci komunity pre opatrenia v oblasti klímy vrátane opatrení na zvyšovanie informovanosti a presadzovanie pracovných postupov zohľadňujúcich klímu v odvetví digitálneho kultúrneho dedičstva s cieľom minimalizovať náš vplyv na životné prostredie.
Ak máte otázky, obráťte sa na pracovnú skupinu pre postupy environmentálnej udržateľnosti na adrese [email protected].
Tento príspevok bol aktualizovaný 28. júla 2023 s cieľom zohľadniť skutočnosť, že lehota na odpoveď na prieskum bola predĺžená do 29. septembra 2023; a 2. októbra 2023 s cieľom zohľadniť skutočnosť, že lehota na odpoveď na prieskum bola predĺžená do 13. októbra 2023.