Millaisia käytäntöjä käytämme tänään digitaalisen kulttuuriperinnön hallintaan ja säilyttämiseen? Voimmeko tehdä niistä kestävämpiä? Miten voimme pienentää ympäristöjalanjälkeämme? Voivatko uudet välineet, kuten generatiivinen tekoäly, auttaa meitä omaksumaan ilmastoystävällisen digitaalisen siirtymän?
Nykyään kulttuuriperintölaitokset kohtaavat nämä peruskysymykset ja monet muut ympäristön kestävyyteen liittyvät kysymykset. Auttaakseen ammattilaisia vastaamaan niihin Europeana Network Association Climate Action Community -järjestön ympäristön kestävyyttä koskevia käytäntöjä käsittelevä työryhmä on käynnistänyt kyselyn, jossa arvioidaan digitaalisen tiedonhallinnan ja säilyttämiskäytäntöjen kestävyyttä Euroopan kulttuuriperintölaitoksissa. Tarvitsemme osallistumistanne, jotta voimme ymmärtää paremmin yhteisiä käytäntöjämme ja auttaa muotoilemaan lähestymistapoja, joilla puututaan ilmastohätätilanteeseen ja kulttuuriperintöalan työmme ympäristövaikutuksiin.
Jotain tälle päivälle - huomiselle
Koska heinäkuun ensimmäinen viikko on kirjattu historian kuumimmaksi viikoksi, kehotamme kulttuurialaa ottamaan kantaa toteuttamalla konkreettisia toimia, joilla pyritään lieventämään mahdollisimman paljon sen toiminnan vaikutuksia maapalloon. Monet ovat jo ryhtyneet tällaisiin toimiin, ja toivomme, että kyselytutkimuksemme voi edistää näitä toimia.
Se, miten hallinnoimme ja säilytämme kulttuuriperintöämme digitaalisesti tulevaisuutta varten, on olennainen osa tätä tehtävää ja merkittävä yhteinen haaste. On ratkaisevan tärkeää tietää, millaisia käytäntöjä alalla harjoitetaan, jotta voidaan tunnistaa, miten suojelemme perintöämme ja varmistamme sen saatavuuden nykyisille ja tuleville sukupolville.
Kysely, joka on suunniteltu tukemaan oman työn arviointia
Tätä varten ja ilmastotoimia käsittelevän yhteisön työsuunnitelman mukaisesti yhteisön ympäristökestävyyttä käsittelevä työryhmä on suunnitellut kyselyn, jonka tavoitteena on selvittää, miten digitaalisen sisällön digitaalisen säilyttämisen tai hallinnan parissa työskentelevät ammattilaiset toimivat, mitä haasteita heillä on edessään ja miten voimme tukea heitä vastaamisessa. Kyselyn suunnitteli ryhmä asiantuntijoita eri taustoista, mutta heillä oli yhteinen usko ilmaston kiireellisyyteen ja kollektiivisen älykkyyden voimaan. Sitä koordinoi työryhmän puheenjohtaja Evangelia Paschalidou.
Kyselyyn vastaaminen kestää 12 minuuttia, ja siinä käsitellään Euroopan kulttuuriperinnön digitaalisen säilyttämisen keskeisiä näkökohtia ja muun muassa seuraavia kysymyksiä:
Mikä on ymmärryksenne ympäristön kestävyydestä ja miten siitä keskustellaan organisaatiossanne?
Millaisia käytäntöjä harjoitatte analogisten, fyysisten tai syntyperältään digitaalisten kulttuuriperintökokoelmien arvioimiseksi, digitoimiseksi, säilyttämiseksi ja asettamiseksi saataville digitaalisessa muodossa?
Miten otat mukaan organisaatiosi välittämien digitaalisten kokoelmien ja palvelujen käyttäjät?
Millaisia toimia ja aloitteita organisaatio suunnittelee tai haluaisi toteuttaa lähitulevaisuudessa tiedonhallinnan (vihreä tieto- ja viestintätekniikka) ja säilyttämiskäytäntöjen ympäristökestävyyden osalta?
Vain alku
Kyselyä olisi pidettävä ensimmäisenä askeleena vakaan ja ennakoivan yhteisön rakentamiseksi tämän haasteen ympärille. Ympäristökestävyyttä koskevia käytäntöjä käsittelevä työryhmä käsittelee ja analysoi sen, ja tärkeimmät tulokset ja keskeiset kokemukset julkaistaan raportissa, joka asetetaan saataville syksyn 2023 loppuun mennessä.
Jos vastaat kyselyyn, saat väliraportin, jossa voit esikatsella tuloksia. Sinulla on myös ensisijainen paikka työpajassa, jossa keskustellaan eurooppalaisten kulttuuriperintölaitosten digitaalisten käytäntöjen nykytilasta ja paradigman muutoksen mahdollisuuksista.
Tämä on aloite, johon meidän kaikkien on tärkeää osallistua. Jokainen panos on tärkeä kestävän ja ympäristöystävällisen digitaalisen perinnön kannalta.
Vastaa kyselyyn nyt
Jos koet, että sinä ja oppilaitoksesi voitte osallistua näihin toimiin, vastaa tähän kyselyyn perjantaihin 13. lokakuuta 2023 mennessä ja jaa ajatuksiasi, kokemuksiasi ja haasteitasi. Palautteesi on olennaisen tärkeää ilmastotoimia käsittelevän yhteisön työn tueksi, mukaan lukien ilmastotietoisia työskentelykäytäntöjä koskevat tiedotus- ja edistämistoimet digitaalisen kulttuuriperinnön alalla ympäristövaikutusten minimoimiseksi.
Jos sinulla on kysyttävää, ota yhteyttä Environmental Sustainability Practice Task Force -työryhmään osoitteessa [email protected].
Tätä virkaa päivitettiin 28. heinäkuuta 2023, jotta voitiin ottaa huomioon, että kyselyyn vastaamisen määräaikaa on pidennetty 29. syyskuuta 2023 saakka. ja 2. lokakuuta 2023 sen huomioon ottamiseksi, että kyselyyn vastaamisen määräaikaa on pidennetty 13. lokakuuta 2023 saakka.