Wat voor praktijken gebruiken we vandaag om ons digitale culturele erfgoed te beheren en te behouden? Kunnen we ze duurzamer maken? Hoe kunnen we onze ecologische voetafdruk verkleinen? Kunnen nieuwe instrumenten zoals generatieve AI ons helpen een klimaatvriendelijke digitale transitie te omarmen?
Tegenwoordig worden instellingen voor cultureel erfgoed geconfronteerd met deze fundamentele vragen en vele andere met betrekking tot hun ecologische duurzaamheid. Om professionals te helpen deze vragen te beantwoorden, heeft de Environmental Sustainability Practice Task Force van de Europeana Network Association Climate Action Community een enquête gelanceerd om de duurzaamheid van digitale informatiebeheer- en bewaringspraktijken in Europese instellingen voor cultureel erfgoed te evalueren. We hebben uw deelname nodig om onze collectieve praktijk beter te begrijpen en mee vorm te geven aan benaderingen om de klimaatnoodtoestand en de milieueffecten van ons werk binnen de sector cultureel erfgoed aan te pakken.
Iets voor vandaag - om morgen te hebben
Aangezien de eerste week van juli de warmste week ooit is, dringen we er bij de culturele sector op aan om een standpunt in te nemen door concrete maatregelen te nemen om de impact van zijn activiteiten op de planeet zoveel mogelijk te beperken. Velen zetten al dergelijke stappen en we hopen dat onze enquête aan deze acties kan bijdragen.
De manier waarop we ons erfgoed digitaal beheren en bewaren voor de toekomst is een essentieel onderdeel van deze taak en een grote collectieve uitdaging. Het is van cruciaal belang om te weten wat voor soort praktijken de sector op dit gebied uitvoert, om te kunnen vaststellen hoe we de toegang tot ons erfgoed voor huidige en toekomstige generaties waarborgen en waarborgen.
Een enquête ter ondersteuning van de beoordeling van uw eigen werk
Daartoe heeft de taskforce milieuduurzaamheid van de Gemeenschap, in overeenstemming met het werkplan van de klimaatactiegemeenschap, een enquête opgezet om na te gaan hoe professionals op het gebied van digitale bewaring of het beheer van digitale inhoud werken, met welke uitdagingen zij worden geconfronteerd en hoe wij hen kunnen ondersteunen om te reageren. De enquête is ontworpen door een groep deskundigen met verschillende achtergronden, maar met een gemeenschappelijk geloof in de urgentie van het klimaat en de kracht van collectieve intelligentie. Het wordt gecoördineerd door de voorzitter van de taskforce, Evangelia Paschalidou.
De enquête duurt 12 minuten en behandelt belangrijke aspecten van praktijken voor digitale bewaring in het Europees cultureel erfgoed, met vragen zoals:
Wat is uw begrip van milieuduurzaamheid en hoe wordt dit binnen uw organisatie besproken?
Wat voor praktijken voert u uit om uw analoge, fysieke of digitale erfgoedcollecties in digitaal formaat te beoordelen, te digitaliseren, te bewaren en toegankelijk te maken?
Hoe betrekt u gebruikers van uw digitale collecties en diensten die door uw organisatie worden bemiddeld?
Wat voor acties en initiatieven plant uw organisatie of wilt u in de nabije toekomst uitvoeren met betrekking tot de milieuduurzaamheid van uw informatiebeheer (Groene ICT) en conserveringspraktijken?
Alleen het begin
De enquête moet worden beschouwd als de eerste stap naar het opbouwen van een solide en proactieve gemeenschap rond deze uitdaging. Het zal worden verwerkt en geanalyseerd door de taskforce milieuduurzaamheidspraktijken en de belangrijkste resultaten en belangrijke lessen zullen worden gepubliceerd in een verslag dat eind najaar 2023 beschikbaar zal worden gesteld.
Om uw tijd en moeite in het beantwoorden van deze enquête te herkennen, krijgt u als u reageert toegang tot het tussentijdse rapport om een voorbeeld van de bevindingen te bekijken. U krijgt ook een prioritaire plaats tijdens een workshop, waar u de huidige stand van zaken op het gebied van digitale praktijken van Europese instellingen voor cultureel erfgoed en het potentieel voor paradigmaverandering bespreekt.
Dit is een initiatief waaraan we allemaal moeten deelnemen. Elke bijdrage is belangrijk voor duurzaam en milieuvriendelijk digitaal erfgoed.
Neem nu deel aan de enquête
Als u denkt dat u en uw instelling hieraan kunnen bijdragen, moet u uiterlijk op vrijdag 13 oktober 2023 op deze enquête reageren en uw ideeën, ervaringen en uitdagingen delen. Uw feedback is van essentieel belang om het werk van de klimaatactiegemeenschap te ondersteunen, met inbegrip van bewustmakings- en belangenbehartigingsacties voor klimaatbewuste werkpraktijken in de sector digitaal cultureel erfgoed, om onze milieueffecten tot een minimum te beperken.
Als u vragen heeft, neem dan contact op met de Environmental Sustainability Practice Task Force op [email protected].
Dit bericht is op 28/07/23 bijgewerkt om aan te geven dat de termijn voor het beantwoorden van de enquête is verlengd tot 29 september 2023; en op 02/10/23 om aan te geven dat de termijn voor het beantwoorden van de enquête is verlengd tot 13 oktober 2023.