För att skapa ett gemensamt europeiskt dataområde för kulturarv där data enkelt kan delas för vidareutnyttjande krävs att organisationer som skapar datainfrastrukturer i så stor utsträckning som möjligt förlitar sig på unika och beständiga identifierare.
Som förvaltare av dataområdet investerar Europeana Foundation, tillsammans med de 18 konsortiemedlemmarna, resurser för att se över antagandet och genomförandet av beständiga identifierare inom kulturarvssektorn. Läs vidare för att ta reda på vad beständiga identifierare är, hur vi gör detta och hur du kan engagera dig.
Vad är en beständig identifierare?
En permanent identifierare (PID) är en globalt unik och långvarig hänvisning till potentiellt någon form av digital eller icke-digital entitet, som ger den information som krävs för att på ett tillförlitligt sätt identifiera, verifiera, lokalisera och komma åt den. De säkerställer att den digitala entiteten är ”set in stone” och alltid kan hittas genom den identifieraren.
Exempel på PID är bland annat Archival Resource Key (ARK), Digital Object Identifier (DOI), National Bibliography Numbers (NBN), Persistent Identifiers for eResearch (ePIC).
För att se hur de fungerar i praktiken, ta till exempel Mona Lisa (La Joconde). Målningen identifieras med hjälp av en beständig ARK-identifierare, ”ark:/53355/cl010066723”. Om denna beständiga identifierare matas in i relevant programvara (i detta fall kan den lösas via N2T:sglobala resolvertill https://n2t.net/ark:/53355/cl010066723) visas webbsidan från Louvren där det digitaliserade objektet presenteras tillsammans med dess digitala representationer. La Joconde kommer alltid att vara identifierbar och sökbar på webben genom denna identifierare.
Varför är beständiga identifierare viktiga för dataområdet för kulturarvet?
Beständig identifiering ligger till grund för FAIR-principerna som står för Findable, Accessible, Interoperable och Reusable. Kulturarvsinstitutioners införande av beständiga identifierare med digitala samlingar visar på ett engagemang för interoperabilitet och dataåtkomst som i sin tur bygger upp förtroendet för institutionen och de data som den skapar. Antagandet av beständiga identifierare kommer också att stödja spridningen och återanvändningen av kulturarvsföremål och bidra till att göra dem mer tillgängliga för publiken i hela dataområdet.
Att inte tilldela beständiga identifierare till digitaliserade kulturarvsföremål kan också ha en negativ inverkan. Den vanligaste manifestationen av avsaknaden av en ihållande identifieringsstrategi är brutna länkar som, förutom att de påverkar alla former av (åter)användning, också påverkar trafiken till institutionens webbplats och dess SEO-rankning bland sökmotorer negativt.
Din input är nyckeln
Vi vill etablera en konsoliderad och mer robust beständig identifieringsram för dataområdet, och för att göra det måste vi förstå dina metoder och aktiviteter för att skapa och hantera beständiga identifierare. Enklare tillgång till kulturarvsdata, interoperabilitet inom och utanför dataområdet, upptäckt och återanvändning av kulturarvsdata är beroende av det!
Om du arbetar i en kulturarvsinstitutions tekniska eller operativa team och vet hur din institution hanterar identifierare för digitaliserade föremål, eller om du driver en aggregeringstjänst, ber vi dig att ta cirka 15 minuter på dig att besvara vår enkät. Dela gärna med dig av den till andra kollegor som är mest involverade i detta arbete.
Tidsfristen för svar på enkäter är den 30 juni 2023. Tack på förhand för ditt deltagande!