Om een gemeenschappelijke Europese dataruimte voor cultureel erfgoed tot stand te brengen waar gegevens gemakkelijk kunnen worden gedeeld voor hergebruik, moeten organisaties die data-infrastructuren creëren, zoveel mogelijk vertrouwen op unieke en permanente identificatoren.
Als beheerder van de dataruimte investeert Europeana Foundation samen met de 18 consortiumleden middelen in het evalueren van de adoptie en implementatie van persistent identifiers in de culturele erfgoedsector. Lees verder om te ontdekken wat persistent identifiers zijn, hoe we dit doen en hoe u betrokken kunt raken.
Wat is een persistent identifier?
Een Persistent Identifier (PID) is een wereldwijd unieke en langdurige verwijzing naar mogelijk elke vorm van digitale of niet-digitale entiteit, die de informatie verstrekt die nodig is om deze op betrouwbare wijze te identificeren, te verifiëren, te lokaliseren en te openen. Zij zorgen ervoor dat de digitale entiteit “in steen is gebeiteld” en altijd via die identificator kan worden gevonden.
Voorbeelden van PID's zijn onder meer Archival Resource Key (ARK), Digital Object Identifier (DOI), National Bibliography Numbers (NBN), Persistent Identifiers for eResearch (ePIC).
Om te zien hoe ze in de praktijk werken, neem bijvoorbeeld de Mona Lisa (La Joconde). Het schilderij wordt geïdentificeerd aan de hand van een persistente identificatiecode van de ARK, „ark:/53355/cl010066723”. Als deze permanente identificator wordt ingevoerd in relevante software (in dit geval kan deze worden opgelost via de N2T global resolver naar “https://n2t.net/ark:/53355/cl010066723[](https://n2t.net/ark:/53355/cl010066723))”, presenteert deze vervolgens de webpagina van het Louvre waar het gedigitaliseerde object samen met zijn digitale weergaven wordt gepresenteerd. La Joconde zal altijd identificeerbaar en vindbaar zijn op het web via deze identificator.
Waarom zijn persistent identifiers belangrijk voor de dataruimte voor cultureel erfgoed?
Permanente identificatie ligt aan de basis van de FAIR-principes die staan voor vindbaar, toegankelijk, interoperabel en herbruikbaar. De invoering van persistente identificatoren door instellingen voor cultureel erfgoed met digitale collecties toont aan dat zij zich inzetten voor interoperabiliteit en toegang tot gegevens, wat op zijn beurt vertrouwen schept in de instelling en de gegevens die zij creëert. De invoering van persistente identificatiecodes zal ook de verspreiding en het hergebruik van cultureel-erfgoedobjecten ondersteunen, waardoor deze toegankelijker worden voor het publiek in de hele dataruimte.
Het niet toekennen van permanente identificatoren aan gedigitaliseerde cultureel erfgoedobjecten kan ook een negatief effect hebben. De meest voorkomende uiting van het ontbreken van een persistente identificatiestrategie zijn verbroken links die niet alleen van invloed zijn op alle vormen van (her)gebruik, maar ook een negatieve invloed hebben op het verkeer naar de website van de instelling en haar SEO-rangschikking onder zoekmachines.
Uw input is de sleutel
We willen een geconsolideerd en robuuster permanent identificatiekader voor de gegevensruimte tot stand brengen, en om dat te doen, moeten we uw praktijken en activiteiten voor het maken en beheren van persistente identificatiemiddelen begrijpen. Gemakkelijkere toegang tot gegevens over cultureel erfgoed, interoperabiliteit binnen en buiten de gegevensruimte, ontdekking en hergebruik van gegevens over cultureel erfgoed zijn ervan afhankelijk!
Als u in de technische of operationele teams van een instelling voor cultureel erfgoed werkt en weet hoe uw instelling identificatoren voor gedigitaliseerde objecten beheert, of als u een aggregatiedienst uitvoert, nodigen wij u uit om ongeveer 15 minuten de tijd te nemen om onze enquête te beantwoorden. Deel het ook met andere collega's die het meest betrokken zijn bij dit werk.
De uiterste datum voor de antwoorden op de enquête is 30 juni 2023. Bij voorbaat dank voor uw deelname!