Yhteisen eurooppalaisen kulttuuriperinnön data-avaruuden rakentaminen, jossa dataa voidaan helposti jakaa uudelleenkäyttöä varten, edellyttää, että datainfrastruktuureja luovat organisaatiot tukeutuvat mahdollisimman paljon yksilöllisiin ja pysyviin tunnisteisiin.
Data-avaruuden hallinnoijana Europeana Foundation investoi yhdessä 18 konsortion jäsenen kanssa resursseja pysyvien tunnisteiden käyttöönoton ja käyttöönoton tarkistamiseen kulttuuriperintöalalla. Lue, mitä pysyvät tunnisteet ovat, miten teemme tämän ja miten voit osallistua.
Mikä on pysyvä tunniste?
Pysyvä tunniste (PID) on maailmanlaajuisesti ainutlaatuinen ja pitkäaikainen viittaus mahdolliseen digitaaliseen tai ei-digitaaliseen kokonaisuuteen, joka tarjoaa tarvittavat tiedot sen luotettavaan tunnistamiseen, todentamiseen, paikantamiseen ja käyttämiseen. Niillä varmistetaan, että digitaalinen kokonaisuus on ”kiveen hakattu” ja että se on aina löydettävissä kyseisen tunnisteen avulla.
Esimerkkejä PID-tunnisteista ovat muun muassa Archival Resource Key (ARK), Digital Object Identifier (DOI), National Bibliography Numbers (NBN), Persistent Identifiers for eResearch (ePIC).
Jos haluat nähdä, miten ne toimivat käytännössä, ota esimerkiksi Mona Lisa (La Joconde). Maalaus tunnistetaan ARK:n pysyvällä tunnisteella ”ark:/53355/cl010066723”. Jos tämä pysyvä tunniste syötetään asiaankuuluvaan ohjelmistoon (tässä tapauksessa se voidaan ratkaista N2T-päätteen kautta muotoon ”https://n2t.net/ark:/53355/cl010066723)”, se esittää Louvren verkkosivun, jolla digitoitu objekti esitetään sen digitaalisten esitysten rinnalla. La Joconde on aina tunnistettavissa ja löydettävissä verkosta tämän tunnisteen kautta.
Miksi pysyvät tunnisteet ovat tärkeitä kulttuuriperinnön data-avaruudelle?
Jatkuva tunnistaminen on perustana FAIR-periaatteille, jotka ovat löydettävissä, saavutettavissa, yhteentoimivia ja uudelleenkäytettäviä. Pysyvien tunnisteiden käyttöönotto kulttuuriperintölaitoksissa, joissa on digitaalisia kokoelmia, osoittaa sitoutumista yhteentoimivuuteen ja datan saatavuuteen, mikä puolestaan lisää luottamusta instituutioon ja sen tuottamaan dataan. Pysyvien tunnisteiden käyttöönotto tukee myös kulttuuriperintökohteiden levittämistä ja uudelleenkäyttöä, mikä auttaa parantamaan niiden saatavuutta yleisölle koko data-avaruudessa.
Pysyvien tunnisteiden antamatta jättämisellä digitoiduille kulttuuriperintökohteille voi myös olla kielteinen vaikutus. Yleisin osoitus pysyvän tunnistestrategian puuttumisesta ovat katkenneet linkit, jotka paitsi vaikuttavat kaikkiin (uudelleen)käytön muotoihin myös vaikuttavat kielteisesti liikenteeseen laitoksen verkkosivustolle ja sen SEO-sijoitukseen hakukoneiden keskuudessa.
Syötteesi on avainasemassa
Haluamme luoda vakaamman ja vankemman pysyvän tunnistuskehyksen data-avaruudelle, ja tätä varten meidän on ymmärrettävä käytäntönne ja toimintanne pysyvien tunnisteiden luomiseksi ja hallinnoimiseksi. Kulttuuriperintötietojen helpompi saatavuus, yhteentoimivuus data-avaruudessa ja sen ulkopuolella sekä kulttuuriperintötietojen löytäminen ja uudelleenkäyttö riippuvat siitä!
Jos työskentelet kulttuuriperintölaitoksen teknisissä tai operatiivisissa ryhmissä ja tiedät, miten oppilaitoksesi hallinnoi digitoitujen esineiden tunnisteita, tai jos käytät aggregointipalvelua, pyydämme sinua vastaamaan kyselyymme noin 15 minuutissa. Kerro siitä myös muille kollegoille, jotka ovat eniten mukana tässä työssä.
Kyselyvastausten määräaika on 30. kesäkuuta 2023. Kiitos jo etukäteen osallistumisestasi!